Agent, Comptes payables

Résumé du poste

The Accounts Payable Agent is responsible for processing and recording invoices in systems like SAP and Guide TI while ensuring financial records are accurate. They also manage invoice reconciliation, resolve discrepancies, and maintain constant communication with internal stakeholders and suppliers.

Détails du poste

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels. Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent, Comptes payables. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Vos défis: Traitement et enregistrement des factures dans les différents systèmes, notamment SAP et Guide TI ; Réconciliation régulière des états de comptes afin de maintenir des registres financiers exact et à jour; Analyse et résolution des factures problématiques; Vérification et analyse des montants facturés afin de s’assurer qu’ils correspondent aux montants prévus aux contrats, et résolution des écarts au besoin; Travailler en étroite collaboration avec le groupe MDM et logistique afin d’avoir l’exactitude des taux dans le système et d’éviter les corrections ; Participation au processus de fin de mois; Communication constante avec les intervenants internes et les fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures; Suivi des fournisseurs débiteurs et compte de courus; Répondre aux courriels et aux appels dans un délai raisonnable; Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste; Vos compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (fonctions avancées, analyses); Fort esprit analytique et capacité à résoudre des problématiques complexes; Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers; Sens du service client développé et aptitude à gérer les priorités; Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à influencer et collaborer avec divers intervenants; Proactif, collaboratif et engagé à contribuer au succès de l’équipe; Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de s’adapter rapidement au changement. Votre profil: Diplôme d’études professionnelles (DEP), AEC ou DEC en comptabilité ou domaine connexe; Baccalauréat en administration ou en comptabilité (un atout); Minimum de 2 années d’expérience pertinente en comptes payables, idéalement dans un environnement complexe ou de grande entreprise; Expérience en télétravail et gestion de documents numériques; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit. Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences. Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

Ce que vous ferez

The Accounts Payable Agent is responsible for processing and recording invoices in systems like SAP and Guide TI while ensuring financial records are accurate. They also manage invoice reconciliation, resolve discrepancies, and maintain constant communication with internal stakeholders and suppliers.

Exigences

Candidates must have a professional diploma (DEP), AEC, or DEC in accounting, with a bachelor's degree in administration or accounting considered an asset. A minimum of 2 years of relevant experience in accounts payable and bilingual proficiency in French and English are required.

Avantages

• Competitive compensation • Stimulating work environment • Career development opportunities • Learning opportunities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• SAP · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Financial Reconciliation · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts payable
• SAP
• Guide TI
• Microsoft Office
• Excel
• Financial reconciliation
• Data analysis
• Problem solving
• Customer service
• Communication
• Collaboration
• Time management
• Attention to detail
• Logistics
• Digital document management
• Data Analysis
• Invoicing
• Problem Solving
• Accounts Payable
• Microsoft Excel
• Detail Oriented
• SAP Applications
• Customer Service
• Time Management
• Financial Statements
• Reconciliation
• Accounting
• Multilingualism
• Bilingual (French/English)
• Electronic Document Management
• Invoice Reconciliation

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Accounts Payable Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks