Administrateur | Administratrice de sous-contrats - (pont de l’Île-d’Orléans)

Résumé du poste

The administrator will manage and track subcontracts, ensuring compliance with clauses, changes, and claims throughout the project lifecycle. They are responsible for coordinating meetings, negotiating contract modifications, and validating progress payments while maintaining clear communication with suppliers and subcontractors.

Détails du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada. Venez déplacer des montagnes avec nous! Responsabilités : Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des réclamations Participer aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandations Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels Organiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rédiger les comptes rendus Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire Coordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnelles Gérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamations Analyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers) Valider les quantités pour les décomptes progressifs et analyser le flux de trésorerie Préparer et émettre toutes réclamations potentielles à émettre aux sous-traitants et aux fournisseurs Coordonner et diriger les réunions d'avancement du chantier avec les sous-traitants et les fournisseurs, selon les besoins Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liée au contrat principal Assurer le respect des exigences contractuelles du projet Gérer la libération des retenues en fin de projet Clôturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performance D’autres tâches peuvent être attribuées ou être exigées de temps à autre selon la direction de l'équipe de gestion Requirements Être titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoire Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou dans un secteur connexe Avoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant Maîtriser la suite MS Office La maîtrise de l'anglais et du français est exigée afin de collaborer quotidiennement avec des acteurs clés répartis partout au Canada Faire preuve d’engagement envers une conduite commerciale éthique et être une personne à qui l’on peut confier des informations sensibles Avoir des compétences en négociation et être efficace Être une personne dynamique très motivée, capable d'interagir avec les équipes de construction Avoir de solides compétences organisationnelles Avoir un solide sens des affaires Avoir la capacité à gérer plusieurs problèmes/tâches simultanément Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC : 4 semaines de vacances annuelles ; Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ; Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ; Programmes de formation et de perfectionnement ; Programme d’aide aux employés ; Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche; Club social et comité santé mieux-être actifs ; Environnement diversifié, innovant et stimulant ; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Ce que vous ferez

The administrator will manage and track subcontracts, ensuring compliance with clauses, changes, and claims throughout the project lifecycle. They are responsible for coordinating meetings, negotiating contract modifications, and validating progress payments while maintaining clear communication with suppliers and subcontractors.

Exigences

Candidates should have at least 3 years of experience in construction or a related field, with strong knowledge of construction and contract law. A bachelor's degree in engineering is preferred, and proficiency in both English and French is required for daily collaboration.

Avantages

• 4 weeks annual vacation
• Remote work options
• Comprehensive group insurance
• Collective RRSP with employer contribution
• Virtual telemedicine access
• Professional development programs
• Employee assistance program
• Corporate clothing program
• Social club
• Health and wellness committee

Compétences indiquées

• Negotiation · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract administration
• Construction law
• Contract law
• Negotiation
• Project management
• Document control
• MS Office
• Budget management
• Scheduling
• Risk management
• Procurement
• Communication
• Analytical skills
• Organizational skills
• Business acumen
• Bilingualism
• Budget Management
• Contract Law
• Cash Flow Analysis
• Organizational Skills
• Document Control
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Budgeting
• Billing
• Construction
• Business Acumen
• Business Ethics
• Management
• Construction Law
• Contract Management
• Risk Management
• Project Management
• Systems Development Life Cycle
• Subcontracting
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Construction
• Engineering
• Management & Leadership
• Administrative
• Legal
• Subcontract Administrator
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

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