Conseiller en communications | Conseillère en communications (TramCité)

Résumé du poste

The communications advisor will assist the communications director in planning and coordinating strategic projects while acting as a liaison between the client and the project team. Responsibilities include drafting official communications, managing budgets, and coordinating press or citizen events.

Détails du poste

Prenez part à un projet d’envergure qui transformera la Ville de Québec ! Le projet TramCité, une ligne de tramway moderne de 19 kilomètres comprenant 29 stations qui relieront des secteurs clés de la ville, est une occasion unique de contribuer à un chantier majeur qui marquera l’avenir de la mobilité urbaine. Pour donner vie à ce projet, TramAlliance, un partenariat entre Kiewit et EBC, recrute dans le cadre d’une approche conjointe, réunissant nos expertises pour bâtir une équipe solide, engagée et tournée vers l’excellence. Peu importe votre rôle, vous aurez l’opportunité de laisser votre trace sur une infrastructure emblématique du Québec. Joignez-vous à nous et, ensemble, bâtissons l’avenir ! RESPONSABILITÉS Assister, au besoin, la directrice des communications dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques. Représenter le volet communicationnel du projet auprès du client (agir à titre de personne-ressource, en appui à la directrice). Assurer un lien direct entre le client et l’équipe projet pour tous les suivis relatifs aux étapes de projets, aux annonces, etc. Assister à l’ensemble des rencontres avec le client et assurer un suivi serré des différentes demandes. Rédiger les communications officielles et les communications organisationnelles, à la demande du client et de l’équipe projet. Coordonner les demandes communicationnelles stratégiques du client et de l’équipe projet (p. ex. : élaboration d’un plan de communication en fonction d’une étape importante du projet). Coordonner les demandes communicationnelles techniques du client et de l’équipe projet (p. ex. : obtention de lettre officielle, diffusion d’avis public, création de catalogue de projet) Coordonner les fournisseurs (notamment photos et vidéos) selon le calendrier de diffusions établi par le client. Participer à la coordination d’événements de presse ou d’événements citoyens (p. ex. : rencontre d’information) et préparer les porte-paroles en conséquence. Assurer le suivi budgétaire des dépenses communicationnelles. Protéger la réputation de l’équipe projet dans le cadre de ce projet majeur. Produire, au besoin, des comptes rendus, notes de rencontre et suivis d’actions découlant des réunions avec le client, les partenaires et l’équipe projet. Requirements EXIGENCES Diplôme universitaire en communication ou relations politiques. Au minimum 15 ans d’expérience pertinente reliée au poste. Bilinguisme (un atout). Excellente habileté rédactionnelle. Expérience pertinente sur un projet majeur de construction (atout). PROFIL RECHERCHÉ Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer de multiples priorités et échéances. Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration, avec la capacité d'établir des relations de travail solides entre les équipes. Créatif(ve) et proactif(ve), soucieux(se) du détail et faisant preuve d'autonomie. Bonne vision stratégique, bonne capacité de compréhension et sens élevé de l'urgence. Adaptabilité et flexibilité dans un environnement en constante évolution. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC Lieu de travail : bureau de projet à Québec, situé au 1150 Rue de Claire-Fontaine 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste. Salaire compétitif. Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur). Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24. Programme d’aide aux employés. Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche. REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). Programmes de formation et de perfectionnement. Milieu de travail convivial. Club social et comité santé mieux-être actifs. Environnement diversifié, innovant et stimulant. Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Ce que vous ferez

The communications advisor will assist the communications director in planning and coordinating strategic projects while acting as a liaison between the client and the project team. Responsibilities include drafting official communications, managing budgets, and coordinating press or citizen events.

Exigences

Candidates must hold a university degree in communications or political relations and possess 5 to 8 years of relevant experience. Excellent writing skills and experience with major construction projects are highly valued.

Avantages

• 4 weeks of annual vacation
• Competitive salary
• Comprehensive group insurance
• Virtual doctor access
• Employee assistance program
• Corporate clothing program
• Collective RRSP
• Deferred profit sharing plan
• Training and development programs
• Social club
• Health and wellness committee

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Strategic communication
• Project management
• Writing
• Stakeholder management
• Budget tracking
• Event coordination
• Public relations
• Time management
• Collaboration
• Adaptability
• Strategic planning
• Crisis communication
• Stakeholder Communications
• Media Relations
• Planning
• Budgeting
• Strategic Planning
• Communication
• Public Relations
• Event Planning
• Corporate Communications
• Crisis Communications
• Project Management
• Stakeholder Management
• Strategic Communication
• Time Management
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Construction
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• Government & Public Sector
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• Communications Advisor
• Communications / Public Relations Specialist
• Public Relations Professionals
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