Coordonnateur I Coordonnatrice de projet - Bâtiment

Résumé du poste

The project coordinator is responsible for managing administrative correspondence, contract documentation, and subcontractor tracking for construction projects. They also oversee the distribution of plans, revisions, and site meeting minutes to ensure project timelines are met.

Détails du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés. Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante. Venez bâtir l’avenir avec nous! Requirements RESPONSABILITÉ Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction; Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet; Produire les lettres reliées à l’administration du contrat; Assurer le suivi administratif des sous-traitants; Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier; Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis; Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants; Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants; Préparer la présentation des divers changements; Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale; Produire les procès-verbaux des réunions de chantier; Assurer la préparation des documents de fin de chantier; Archiver le projet dans un délai raisonnable. EXIGENCES DEC ou DEP en administration ou toutes combinaison d’expériences et de formations équivalentes; 5 à 10 années d’expérience pertinente; Maitriser les outils MS Office; Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones. PROFIL RECHERCHÉ Planification et organisation; Discrétion et professionnalisme; Flexibilité et disponibilité. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC Salaire compétitif; 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste; Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programme d’aide aux employés; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Programmes de formation et de perfectionnement; Programme de vêtements corporatifs; Milieu de travail convivial; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Ce que vous ferez

The project coordinator is responsible for managing administrative correspondence, contract documentation, and subcontractor tracking for construction projects. They also oversee the distribution of plans, revisions, and site meeting minutes to ensure project timelines are met.

Exigences

Candidates must possess a DEC or DEP in administration or equivalent experience, with 5 to 10 years of relevant work history. Proficiency in MS Office and excellent bilingual communication skills in French and English are required.

Avantages

• Competitive salary
• 4 weeks annual vacation
• Modular group insurance program
• Virtual doctor access
• Employee assistance program
• Group RRSP with employer matching
• Training and development programs
• Corporate clothing program
• Social club
• Health and wellness committee

Compétences indiquées

• MS-Office · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative coordination
• Construction project management
• Contract administration
• Subcontractor management
• Shop drawing documentation
• Plan and specification management
• Meeting minutes
• Project documentation
• MS Office
• Bilingual communication
• Planning and organization
• Professionalism
• Communication
• Management
• Timelines
• Coordinating
• Construction Management
• Administrative Support
• Construction
• Systems Development Life Cycle
• Subcontracting
• Project Coordination
• Contract Management
• Project Documentation
• Shop Drawing
• Multilingualism
• Bilingual (French/English)
• Communication Planning
• Taking Meeting Minutes
• Finale (Software)
• Construction Project Management

Domaines d’emploi

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership
• Unclassified
• Construction Site Manager
• Construction Managers

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