Coordonnateur I Coordonnatrice MEP

Résumé du poste

Manage administrative correspondence, contract documentation, and subcontractor follow-ups for construction projects. Responsible for tracking shop drawings, distributing plan revisions, and preparing project close-out documentation.

Détails du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés. Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante. Venez bâtir l’avenir avec nous! Profil RESPONSABILITÉ Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction; Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet; Produire les lettres reliées à l’administration du contrat; Assurer le suivi administratif des sous-traitants; Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier; Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis; Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants; Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants; Préparer la présentation des divers changements; Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale; Produire les procès-verbaux des réunions de chantier; Assurer la préparation des documents de fin de chantier; Archiver le projet dans un délai raisonnable. EXIGENCES DEC ou DEP en administration ou toutes combinaison d’expériences et de formations équivalentes; 2 à 5 années d’expérience pertinente; Maitriser les outils MS Office; Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones. PROFIL RECHERCHÉ Planification et organisation; Discrétion et professionnalisme; Flexibilité et disponibilité. Informations contractuelles Salaire compétitif; 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste; Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programme d’aide aux employés; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Programmes de formation et de perfectionnement; Milieu de travail convivial; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Ce que vous ferez

Manage administrative correspondence, contract documentation, and subcontractor follow-ups for construction projects. Responsible for tracking shop drawings, distributing plan revisions, and preparing project close-out documentation.

Exigences

Requires a DEC or DEP in administration or equivalent experience with 2 to 5 years of relevant experience. Proficiency in MS Office and strong communication skills in both French and English are essential.

Avantages

• 4 Weeks Annual Vacation
• Modular Group Insurance Plan
• Virtual Doctor Access (Telemedicine)
• Employee Assistance Program
• Group RRSP with Employer Contribution (DPSP)
• Training and Professional Development Programs
• Friendly Work Environment
• Social Club
• Health and Wellness Committee

Compétences indiquées

• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Correspondence
• Contract Administration
• Subcontractor Follow-up
• Shop Drawing Documentation
• Plan and Specification Management
• Change Order Preparation
• Meeting Minutes Production
• Project Archiving
• MS Office
• Bilingual Communication
• Planning
• Organization

Domaines d’emploi

• Construction
• Administrative
• Engineering

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