Agente ou agent de soutien administratif

Résumé du poste

Provide administrative support to team members and contribute to the effective operation of the unit. Collect, validate, compile, enter, and extract data; maintain records; prepare documents; and help update and distribute internal communications.

Détails du poste

Description du poste L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour collaborer avec l’équipe et contribuer au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien essentiel aux différentes activités du secteur. Au cœur de la mission de l’organisation, la Direction de la formation initiale en patrouille-gendarmerie (DFIPG) a pour objectif de préparer l’aspirant policier à intervenir adéquatement et efficacement dans le contexte des opérations policières. Lien pour postuler : http://client.njoyn.com/CL2/xweb/xweb.asp?clid=27310&page=jobdetails&jobid=J0926-0284&BRID=EX382740&LANG=2 Responsabilités Sous l’autorité du directeur de la formation initiale en patrouille-gendarmerie, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à : Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe; Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement; Valider et extraire des données selon le format demandé; Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité; Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de communications internes à la DFIPG; Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat. Conditions de travail et avantages Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.[TG2.1] Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook.[TG3.1] Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Seront Considérés Comme Des Atouts – Avoir une bonne connaissance de l’anglais (clientèles autochtones anglophones). – Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions. Profil recherché Compétences recherchées (ref. au modèle Compmetrica) : Être organisé Orientation vers la clientèle Rigueur Savoir s’adapter Savoir travailler en équipe Autonomie

Ce que vous ferez

Provide administrative support to team members and contribute to the effective operation of the unit. Collect, validate, compile, enter, and extract data; maintain records; prepare documents; and help update and distribute internal communications.

Exigences

A vocational diploma in office administration or equivalent is required, along with advanced Excel skills and proficiency in Word and Outlook. Excellent spoken and written French is required; English proficiency and related experience are considered assets.

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Data Validation · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Organization
• Customer Orientation
• Attention to Detail
• Adaptability
• Teamwork
• Autonomy
• Advanced Excel
• Word
• Outlook
• French Communication
• Administrative Support
• Data Collection
• Data Validation
• Data Entry
• Document Preparation
• Records Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Security & Safety

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