Agent de mise en œuvre (Technicien intermédiaire)

Résumé du poste

The Implementation Agent provides administrative and technical support for construction projects, acting as a coordinator between site teams, engineers, and contractors. Key duties include managing contract documentation, tracking project deliverables, processing change orders, and overseeing progress payments.

Détails du poste

Description de l'entreprise Rejoignez Egis, où votre ambition rencontre des opportunités de croissance inégalées. Alors que nous poursuivons notre expansion au Canada, nous recherchons des professionnels talentueux comme vous pour rejoindre notre équipe innovante. Imaginez travailler aux côtés de plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes de haut niveau, tous dédiés à façonner l’avenir des infrastructures et du développement. Chez Egis, vos compétences et vos ambitions trouveront l’environnement idéal pour s’épanouir. Faites évoluer votre carrière avec nous et devenez un moteur de notre passionnante aventure. Description du poste Agent de mise en œuvre (Technicien intermédiaire) basé à Montréal, Québec, Canada. Ce rôle est responsable du soutien administratif, technique et contractuel lié à l’exécution de projets de construction et d’infrastructure. La personne titulaire agit comme point de coordination entre les équipes de chantier, les ingénieurs, les surveillants, le surintendant de construction, l’adjudicataire et les différents intervenants internes. Le poste couvre plusieurs phases de réalisation, incluant le suivi de la documentation technique, la gestion des livrables contractuels, le contrôle des demandes de changement, l’administration des décomptes progressifs et le suivi des exigences contractuelles. L’environnement de travail exige une coordination étroite des activités de chantier, un suivi rigoureux des échéanciers et une gestion documentaire structurée. Le candidat recherché possède entre 5 et 10 ans d’expérience dans les secteurs du génie civil, du bâtiment ou de l’architecture, avec une expérience démontrée en administration de contrats, suivi de chantier et coordination technique. Responsabilités principales Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier et assurer la production de la documentation de suivi technique. Effectuer la révision documentaire des documents techniques soumis par l’adjudicataire et valider leur conformité aux exigences contractuelles et aux annexes. Gérer le traitement des dénonciations et des quittances, maintenir les registres de suivi et assurer l’exactitude de la documentation contractuelle. Préparer les avis de non-conformité et assurer le suivi des actions correctives associées aux travaux de construction. Coordonner le suivi administratif et technique des décomptes progressifs, incluant les validations requises pour le paiement. Assurer le suivi du registre des livrables contractuels tels que fiches techniques, dessins d’atelier, méthodes de travail, questions techniques et échantillons. Contrôler les échéanciers de soumission des livrables et effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants. Assurer la gestion et le suivi des changements extracontractuels, incluant les demandes de changement (DC), directives de modification (DIM) et changements contractuels (CC). Coordonner les échanges avec les ingénieurs et autres parties prenantes afin d’obtenir les approbations techniques et la documentation finale requise. Créer et gérer les décomptes dans Contract Management ou dans tout autre système de gestion contractuelle utilisé par le projet. Soutenir le surintendant de construction et le surveillant de chantier dans les activités de gestion de projet, d’administration contractuelle et de coordination des travaux. Participer à la préparation, au suivi et à la fermeture des mandats internes, incluant la validation de la facturation et le suivi de l’avancement physique des travaux. Assurer le suivi de la documentation administrative requise pour le transfert final des ouvrages. Maintenir à jour les registres de pénalités contractuelles et assurer le suivi des réclamations. Transmettre les cautionnements et certificats d’assurance aux équipes d’approvisionnement conformément aux exigences contractuelles. Qualifications Exigences requises Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie civil, bâtiment ou architecture. Entre 5 et 10 années d’expérience pertinente dans un environnement de construction, d’infrastructure ou de gestion de contrats. Expérience en administration contractuelle et en suivi documentaire de projets de construction. Connaissance du processus de gestion des changements contractuels et extracontractuels. Expérience dans le suivi de livrables techniques et la coordination avec les équipes d’ingénierie. Capacité à interpréter et valider des documents techniques, dessins d’atelier et fiches techniques. Expérience dans le suivi des décomptes progressifs, des réclamations et des non-conformités. Excellentes aptitudes en organisation, coordination, gestion documentaire et communication professionnelle. Maîtrise des outils informatiques de suivi contractuel et de gestion documentaire. Atouts Expérience dans des projets de transport collectif ou d’infrastructures publiques. Connaissance des processus administratifs d’organismes publics ou parapublics. Expérience avec Contract Management ou d’autres plateformes de gestion des contrats de construction. Expérience en coordination multidisciplinaire entre entrepreneurs, consultants et équipes internes. Connaissance des processus de fermeture de projet et de transfert d’ouvrages. Informations complémentaires Egis Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et propose un salaire compétitif ainsi que des avantages à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. L’échelle salariale annoncée peut dépasser la fourchette indiquée en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance et les besoins opérationnels ou organisationnels. Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de référencement. Si vous avez été recommandé, veuillez indiquer le nom de l’employé qui vous a référé au moment de votre candidature. Chez Egis, nous favorisons l’innovation pour relever les défis et utilisons l’intelligence artificielle dans notre processus de recrutement, dans le respect de politiques strictes d’éthique et de conformité, et en accord avec nos valeurs d’Entreprise Responsable, d’Entreprise Axée sur l’Humain et d’Entreprise Créative. Engagés envers la diversité, la croissance et la collaboration, nous pouvons recourir à l’IA pour soutenir le processus de recrutement. Business Line: Transportation Contrat: Contrat à durée indéterminée Service Line: Urban Transport and Urban Development Région: Americas Job Family: Technical Engineering Rémunération: CAD 60000 - CAD 80000 - annuel

Ce que vous ferez

The Implementation Agent provides administrative and technical support for construction projects, acting as a coordinator between site teams, engineers, and contractors. Key duties include managing contract documentation, tracking project deliverables, processing change orders, and overseeing progress payments.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC) in civil engineering, building, or architecture and possess 5 to 10 years of relevant experience in construction or infrastructure. Strong skills in contract administration, technical document review, and professional communication are required.

Avantages

• Competitive salary • Referral bonus program • Accommodation for candidates with disabilities

Compétences indiquées

• Technical Documentation · Souhaitée
• Change Management · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract administration
• Construction site coordination
• Technical documentation
• Project management support
• Change management
• Progress billing
• Non-conformity reporting
• Document control
• Engineering coordination
• Schedule tracking
• Infrastructure project management
• Contractual compliance
• Technical drawing review
• Administrative support
• Document Review
• Administrative Support
• Change Orders
• Project Administration
• Document Control
• Technical Support
• Billing
• Construction
• Change Management
• Civil Engineering
• Contract Management
• Project Management
• Shop Drawing
• Software Project Management
• Technical Documentation
• Technical Drawing
• Coordinating
• Quality Control

Domaines d’emploi

• Construction
• Engineering
• Transportation
• Administrative
• Consulting
• Implementation Technician
• Construction Site Manager
• Construction Managers