Spécialiste des opérations RH | HR operations specialist

Résumé du poste

Maintain employee records and HR information system data, support users, resolve system requests, and contribute to system updates and process improvements. Provide administrative support to HR business partners with recruitment, onboarding, employee files, reporting, employee inquiries, foreign worker requests, official letters, and internal HR projects.

Détails du poste

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 6 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW. Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché Canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 700 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada. Chez ENERCON en Amérique du Nord, notre engagement est de construire un avenir plus propre et durable, de promouvoir la transition énergétique et de proposer des opportunités de carrière passionnantes à ceux qui partagent notre vision. Explorez nos opportunités d'emploi et rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'énergie renouvelable, participant ainsi à la création d'un monde alimenté par une énergie durable. ENERCON est à la recherche d'un ou une Spécialiste des opérations RH pour compléter son équipe de Montréal. Sous la responsabilité de la Gestionnaire RH, la personne Spécialiste des opérations RH effectue plusieurs tâches administratives en soutien à l’équipe des partenaires d’affaire RH. Ses actions visent à accomplir les opérations planifiées par le service des ressources humaines dans l’ensemble de l’organisation, de même qu'assurer l’application des normes, politiques, règlements et Lois en matière de ressources humaines. Responsabilités Gestion et administration du SIRH Maintenir à jour les dossiers électroniques des employés (embauche, mouvements de personnel, changements salariaux, départs, etc.) Effectuer les contrôles de qualité des données et corriger les anomalies identifiées. Soutenir les gestionnaires et les employés dans l'utilisation des modules libre-service du SIRH. Assurer le suivi des demandes de soutien liées au SIRH et agir comme premier point de contact pour les utilisateurs. Collaborer aux essais, à la validation et à l'implantation des mises à jour du système. Participer aux projets d'amélioration continue, d'automatisation et d'optimisation des processus RH Collaborer avec les équipes des technologies de l'information et les fournisseurs du SIRH pour la résolution de problèmes et l'évolution du système. Support à l’équipe ressources humaines Assister les Partenaires d’affaires RH dans le cadre de la dotation (ex : rédiger et envoyer les contrats de travail, compiler l'ensemble des documents d'embauche, préparer le matériel essentiel TI, coordonner des réunions d’accueil/intégration des nouveaux employés, etc.) Mettre à jour les rapports RH Apporter un soutien dans la gestion des dossiers d'employé (ex.; mise à jour d’information, processus d’évaluation de performance, formations, formulaires, etc.) Répondre aux questions des employés aux divers sujets (ex. : assurances collectives, politiques, programmes, etc.) Collaborer au processus de demandes des travailleurs étrangers; Rédiger des attestations et lettres officielles; Participer aux projets RH internes (ex.: sondages, événements sociaux pour les employés, etc.); Participer à l’amélioration des processus et des outils RH; Collaboration à la mise à jour de politiques et processus Autres tâches connexes. Exigences Diplôme d’études collégiales DEC en administration (volet ressources humaines) Posséder minimalement 3-5 années d’expérience dans un poste similaire Maitrise de la suite Office de Microsoft (particulièrement Excel, Word et PowerPoint) Connaissances SAP / Success Factor Excellente habileté de rédaction et communication verbale. Bilinguisme anglais-français Capacité de travailler sous pression, gérer les priorités avec autonomie et débrouillardise Attitude positive et travail d’équipe Rigueur, professionnalisme et sens de l’éthique dans l’exécution de ses tâches Ce Qu’ENERCON Vous Propose Des perspectives d’évolution de carrière au sein d’un leader mondial de l’ingénierie et de l’innovation dans le domaine des énergies renouvelables. Une couverture santé flexible dès le premier jour (soins médicaux, dentaires, paramédicaux et ophtalmologiques) Une couverture assurance vie, maladies graves et invalidité 3 à 4 semaines de congés payés (selon expérience) + 5 jours de congés personnels Un REER collectif avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 4 % Un environnement de travail axé sur le travail d'équipe, alliant autonomie et impact. Exigences linguistiques Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise. Ce poste soutient les activités d’ENERCON et ses clients partout au Canada, y compris en dehors du Québec, et nécessite une communication régulière avec des clients, des collègues et des parties prenantes anglophones, ainsi qu’une collaboration avec les équipes internationales d’ENERCON. Le français est indispensable pour communiquer avec les employés, les clients et les parties prenantes au Québec. Cette exigence linguistique est directement liée aux missions du poste. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Ce que vous ferez

Maintain employee records and HR information system data, support users, resolve system requests, and contribute to system updates and process improvements. Provide administrative support to HR business partners with recruitment, onboarding, employee files, reporting, employee inquiries, foreign worker requests, official letters, and internal HR projects.

Exigences

Requires a college diploma in administration with a human resources focus and at least 3–5 years of experience in a similar role. Candidates must be proficient with Microsoft Office, have SAP SuccessFactors knowledge, communicate professionally in French and English, and demonstrate strong writing, organization, autonomy, teamwork, and professionalism.

Avantages

• Career Development Opportunities
• Flexible Health Coverage
• Life Insurance
• Critical Illness Insurance
• Disability Insurance
• Paid Vacation
• Personal Days
• Employer-Matched Retirement Savings Plan
• Team-Oriented Work Environment

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• HR Information System Administration
• Employee Records Management
• HR Data Quality Control
• HR Reporting
• Recruitment Administration
• Employee Onboarding
• Employee Support
• Process Improvement
• System Testing and Validation
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• SAP SuccessFactors
• Written Communication
• Verbal Communication
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Energy