Adjoint administratif à la location immobilière -valleyfield

Résumé du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle? Vous aimez assurer des suivis, coordonner les détails et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un(e) Commis administratif - Locations qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de nos activités de location et dans l’accompagnement de notre équipe vers le succès. TON RÔLE AU QUOTIDIEN • Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations; • Préparer, vérif…

Détails du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle? Vous aimez assurer des suivis, coordonner les détails et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un(e) Commis administratif - Locations qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de nos activités de location et dans l’accompagnement de notre équipe vers le succès. TON RÔLE AU QUOTIDIEN • Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations; • Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location; • Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour; • Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation; • Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes; • Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements; • Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel; • Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage; • Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer; • Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS • Expérience dans un poste similaire; • Excellent sens de l’organisation et des priorités; • Grande rigueur et souci du détail; • Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles; • Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; • Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout); • Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout); • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément. CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL) • Salaire compétitif; • Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave; • Télémédecine; • Programme d’aide aux employés; • Compte santé et mieux-être; • Journées de maladie et obligations familiales; • Possibilités réelles d’avancement; • Formations continues et possibilités de développement professionnel; • Horaire de 37,5 heures par semaine; • Salaire entre 20-22$/hre; • Stationnement sur place. Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées. Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous! Fais-nous parvenir ton CV à : emploi@espaceslokalia.ca

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• preparation · Souhaitée
• Microsoft · Souhaitée
• Organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Vente · Souhaitée
• Assurance · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Sens de l'organisation · Souhaitée

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