Adjoint.e de projet

Résumé du poste

The project assistant will provide essential support to the project management team in coordinating, tracking, and executing construction projects. Responsibilities include assisting with scheduling, supplier and subcontractor communication, estimation preparation, and general administrative documentation.

Détails du poste

Lieu: Val-d'Or Horaire: Du lundi au vendredi Evo Ressources est présentement à la recherche d'un·e Adjoint·e de projet pour Construction KG2. Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes quand les projets avancent rondement? Tu souhaites évoluer dans le domaine de la construction et contribuer concrètement à la réalisation de projets stimulants? L' adjoint·e de projet sera responsable d'offrir un soutien essentiel à l’équipe de gestion de projets dans la coordination, le suivi administratif et la réalisation de différents projets de construction. Tu travailleras en étroite collaboration avec les chargé·es de projet, les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes de chantier afin de contribuer au bon déroulement des opérations. TON RÔLE: Soutien à la gestion de projets * Assister les chargé·es de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des différentes étapes des projets; * Participer à la préparation et à la mise à jour des échéanciers; * Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, sous-traitants et équipes internes; * Participer à la coordination des ressources et des besoins liés aux projets; * Assurer une communication efficace entre les différentes personnes impliquées dans les projets; * Contribuer au suivi de l'avancement des travaux et signaler les enjeux à l'équipe. Soutien à l'estimation * Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des soumissions; * Compiler et organiser les informations nécessaires à la préparation des estimations; * Collaborer à la vérification des quantités, des coûts et des documents techniques; * Assurer le classement et la mise à jour des dossiers d'estimation. Suivi administratif des projets * Préparer, organiser et assurer le suivi de la documentation liée aux projets; * Participer à la préparation des comptes rendus de réunions et effectuer les suivis requis; * Contribuer au suivi des bons de commande, des factures, des changements et des travaux supplémentaires; * Mettre à jour les tableaux de suivi et produire différents rapports d'avancement; * Assurer une gestion rigoureuse des documents et des informations relatives aux projets; * Offrir un soutien administratif général à l'équipe afin de faciliter le bon déroulement des opérations. PROFIL RECHERCHÉ: * Détenir une formation en administration, en gestion de projets, en construction ou dans un domaine connexe; * Posséder de l'expérience dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de gestion de projets; * Avoir une connaissance du domaine de la construction constitue un atout important; * Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités; * Démontrer de la rigueur, de l'autonomie et un grand souci du détail; * Posséder de bonnes aptitudes en communication et aimer travailler en équipe; * Être à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément; * Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. COMMENT POSTULER: Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant! Nous souscrivons à un principe d'équité en matière d'emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les hommes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Veuillez également noter que nous ne faisons pas de recrutement international pour le moment.

Ce que vous ferez

The project assistant will provide essential support to the project management team in coordinating, tracking, and executing construction projects. Responsibilities include assisting with scheduling, supplier and subcontractor communication, estimation preparation, and general administrative documentation.

Exigences

Candidates should have training in administration, project management, or construction, along with experience in an administrative or coordination role. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, are required.

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project management support
• Administrative coordination
• Construction project tracking
• Scheduling
• Supplier coordination
• Subcontractor management
• Estimation support
• Tender preparation
• Document management
• Microsoft Office
• Excel
• Reporting
• Communication
• Prioritization
• Attention to detail
• Project Management
• Management
• Operations
• Coordinating
• Microsoft Excel
• Detail Oriented
• Organizational Skills
• Administrative Support
• Construction
• Subcontracting
• Document Management
• Construction Project Management

Domaines d’emploi

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership
• Project Assistant
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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