Adjoint·e administratif·ve (équipe conformité et gestion des risques)

Résumé du poste

Provide administrative support to the risk management and compliance team by preparing and correcting documents, maintaining client files and databases, and tracking follow-up actions. Manage team email inboxes and prepare and distribute client file closure documents in coordination with regional offices and the financing team.

Détails du poste

Poste offert en télétravail ou en mode hybride (selon la région), à raison de quatre jours par semaine Sommaire Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Adjoint·e administratif·ve. À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels. Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation! Rôle et responsabilités Soutien administratif Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.); Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers; Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques; Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis en collaboration avec l’équipe Financement; Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·es. Autres mandats divers Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformités (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes); Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif. Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun·e. Qualifications et compétences Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence; Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout); Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle; Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM); Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout); Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis; Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers; Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture; Posséder rigueur, précision et souci du détail; Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités; Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément. Environnement Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer! Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille; Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer; Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes; Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment; La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres; Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus. Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact. Et avec une promesse, celle de financer le changement.

Ce que vous ferez

Provide administrative support to the risk management and compliance team by preparing and correcting documents, maintaining client files and databases, and tracking follow-up actions. Manage team email inboxes and prepare and distribute client file closure documents in coordination with regional offices and the financing team.

Exigences

A vocational diploma in a related field or equivalent and 1–2 years of relevant experience are required; experience in compliance or finance is an asset. Candidates should have excellent written and spoken French, strong Google Workspace spreadsheet skills and CRM experience, along with organization, precision, diplomacy, initiative, and the ability to manage multiple tasks under pressure; written English is an asset.

Avantages

• Sick and Family Responsibility Days
• Wellness Days
• Paid Holiday Break
• Flexible Schedule
• Group Insurance
• Employer-Contributed Retirement Savings Plan
• Employee Assistance Program
• Telemedicine
• Equitable Compensation Structure

Compétences indiquées

• document preparation · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Document Preparation
• Contract Preparation
• Spreadsheet Management
• Database Management
• Customer Relationship Management (CRM)
• Email Inbox Management
• French Writing and Communication
• English Writing
• File Management
• Meeting Coordination
• Action Tracking
• Organization
• Prioritization
• Attention to Detail
• Multitasking

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting