Chef(fe) - Approvisionnement

Résumé du poste

You will supervise and coordinate the activities of procurement managers, advisors, and technicians across various sectors including public transit and asset management. Your role involves advising leadership on procurement strategies, optimizing costs, and ensuring the quality and timely delivery of services.

Détails du poste

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO! Détails de l’emploi Sous la supervision du Directeur – Approvisionnement, vous supervisez et coordonnez les activités des gestionnaires de catégorie, des conseillers et techniciens en approvisionnement évoluant dans diverses sphères, à savoir le transport collectif régulier et le transport adapté ainsi que la gestion des actifs. Vous contribuerez de manière déterminante à l’exécution des activités d’approvisionnement d’exo par la planification, l’organisation, la direction et l’évaluation des activités des équipes de travail. Responsabilités principales : · Conseiller et accompagner la direction dans l’exécution des stratégies d’approvisionnement, d’atteinte des objectifs établis, d’optimisation de coûts, de planification, de priorisation et de livraison de composantes et services dans les délais établis et de qualité des livrables; · Encadrer la planification, la réalisation et la vérification de l’ensemble des activités d’approvisionnement et des projets sous la responsabilité de son équipe; · Participer à la sélection, à l’orientation, à l’évaluation et à la formation du personnel de son équipe; · Superviser le personnel et assurer la communication de l’information à l’intérieur de son équipe; · Assurer le respect des processus, des lois, règlements et politiques en vigueur; · Analyser les indicateurs de performance et mettre en place des plans d’amélioration continue; · Développer et maintenir les relations avec les fournisseurs et les clients internes; · Contribuer au développement de la maturité de la gestion des approvisionnements au sein de l’organisation; · Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs. La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste. Exigences normales du poste Scolarité · BAC en administration, en génie ou en droit; · Accréditation « Professionnel en gestion de la chaine d’approvisionnement (PGCA) » (atout). Expérience · 8 ans d’expérience dans la gestion efficace de processus d’approvisionnement, idéalement en contexte d’approvisionnement public; · 3 à 5 ans d’expérience en gestion ou coordination d’équipe; · Toute combinaison de formation équivalente et d’expérience pertinente. Compétences et aptitudes · Leadership mobilisateur et capacité à développer les talents; · Excellentes habiletés de communication et d’influence; · Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités; · Esprit analytique et orientation vers la résolution de problèmes; · Rigueur, autonomie et souci du détail · Capacité à prendre des décisions dans un environnement en constante évolution; · Sens développé du service à la clientèle interne; · Connaissance du logiciel SAP (atout); · Maîtriser le français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais; · Connaissance du cadre législatif de la Loi sur les contrats des organismes municipaux (atout). Compétences de leadership · Planification et priorisation | Planifier, structurer et prioriser pour livrer avec impact et en respectant les échéanciers. · Gestion de la performance et des résultats d’équipe et individuels | Suivre, mesurer et développer la performance individuelle et d’équipe afin d’assurer l’atteinte des résultats et intervenir de façon proactive. · Conscience des systèmes et de l’environnement | Comprendre les interdépendances organisationnelles et le contexte d’affaires, ajuster ses actions pour maximiser la cohérence et la valeur globale. · Coach et développe | Favoriser le développement du potentiel de savoir-faire et de savoir-être tout en identifiant les bonnes forces et compétences, dans les bons rôles, sur le bon besoin d’affaires. · Orienté client et communauté​ | Écouter, considérer et s’adapter aux besoins des clients internes et externes afin d’offrir une expérience cohérente et de valeur. Conditions de travail Période d’emploi et horaire Emploi permanent, à temps plein, soit, 37.5 heures par semaine. En mode hybride. Lieu Siège social, 1001, boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal (Québec), H3B 5M2 Ce défi vous intéresse ? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature via la section Carrières de notre site internet, au https://exo.quebec/fr/a-propos/carrieres. Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo, applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible. Seulement les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte.

Ce que vous ferez

You will supervise and coordinate the activities of procurement managers, advisors, and technicians across various sectors including public transit and asset management. Your role involves advising leadership on procurement strategies, optimizing costs, and ensuring the quality and timely delivery of services.

Exigences

The position requires a bachelor's degree in administration, engineering, or law, along with 8 years of procurement experience and 3 to 5 years of team management. Proficiency in French and English is mandatory, with knowledge of public procurement and SAP considered assets.

Avantages

• Free Opus card
• Group insurance
• Pension plan
• Generous vacation
• Paid holidays
• Sick leave
• Personal leave
• Employee assistance program
• Free telemedicine service
• Social club

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• SAP · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Team Leadership · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procurement management
• Team leadership
• Strategic planning
• Supply chain management
• Vendor management
• Performance analysis
• Continuous improvement
• Public procurement
• Budget optimization
• Risk management
• Communication
• Problem solving
• SAP
• Project management
• Contract Law
• Supply Chain
• Procurement Strategy
• Bilingual (French/English)
• Asset Management
• Management
• Strategic Planning
• Procurement
• Continuous Improvement Process
• Leadership
• Problem Solving
• Risk Management
• Performance Analysis
• Procurement Management
• Public Transport
• SAP Applications
• SAP Project Management
• Supply Chain Management
• Strategic Sourcing
• Team Leadership
• Team Management
• Vendor Relationship Management
• Advising
• Vendor Management

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Logistics
• Transportation
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• Procurement Manager
• Procurement / Sourcing Manager
• Supply, Distribution and Related Managers
• Purchasing Managers

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