Coordonnateur·rice à la commercialisation

OFFRE D’EMPLOI Vous aimez sortir des sentiers battus, vous priorisez la qualité avant la quantité, on vous reconnait pour votre esprit d’équipe et vous aimeriez vous joindre à une équipe dynamique ayant le feu sacré? BLEUFEU est pour vous! Joignez-vous à notre équipe pour contribuer à nos événements festifs qui marqueront l’imaginaire des fans. Coordonnateur·rice à la commercialisation Sous la supervision de la conseillère principale à la commercialisation, le ou la titulaire du poste a comme principal mandat de participer à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des opérations reliées à l’exploitation et la commercialisation lors de nos différents événements. Principales responsabilités : Participer aux réflexions stratégiques entourant les opérations commerciales; Effectuer une veille sur les stratégies de commercialisation et les pratiques d’exploitation dans l’industrie événementielle; Contribuer à l’amélioration continue des processus opérationnels; Participer à l’implantation et au paramétrage du système de gestion d’inventaire et de vente; Assurer la mise à jour des données et veiller au bon fonctionnement du système de point de vente. Participer à la création de productions graphiques et coordonner la conception des visuels (menus, bannières, coupons, affichage); Développer et préparer les différents outils de gestion nécessaires aux opérations; Préparer les trousses et outils de travail destinés aux équipes terrain (documents, procédures); Assurer le respect des échéances de production et de livraison; Coordonner, en collaboration avec la conseillère principale, les commandes de produits pour les points de vente et en assurer le suivi; Effectuer la gestion et le suivi des commandes internes des départements; Soutenir l’équipe des ressources humaines dans la composition des équipes de service. Participer à la création des outils de formations liés aux séances d’informations des équipes de service; Participer aux séances d’information et aux formations du personnel événementiel; Conjointement avec l’équipe de la commercialisation, planifier et réaliser les tâches liées au montage et démontage des sites : produits, affichage, accessoires bar, aménagement); Superviser les inventaires quotidiens et coordonner les équipes de contrôle; Gérer les achats et les factures des commissionnaires en événements; Gestion des factures fournisseurs pendant et après les événements; Préparer les bilans d’achat et les rapports statistiques du département après la tenue des événements. Profil recherché : Rigueur, minutie et souci du détail; Proactivité et curiosité; Facilité à communiquer efficacement; Capacité de gérer les priorités et de prendre des décisions; Autonomie et débrouillardise; Capacité d’adaptation ainsi qu’à travailler sous pression; Fort esprit d’équipe; Respect de la confidentialité. Exigences : Diplôme d’études collégiales ou autre formation/expérience pertinente dans un milieu connexe; Expérience en gestion d’équipe ; un atout; Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook); Habileté et intérêt à apprendre de nouveaux outils. Conditions : Horaire de travail de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements); Entrée en fonction : Dès que possible; Salaire annuel à discuter selon l’expérience; Assurance collective payée à 50% après 3 mois à l’emploi; Régime de retraite après 3 mois à l’emploi; Horaire de travail flexible; Banque de congés personnels, en plus des vacances; Stationnement payé à 50%; Politique de travail et télétravail hybride; Différents avantages lors de nos évènements.

The main mandate involves participating in the planning, coordination, and implementation of operations related to exploitation and marketing during various festive events. Key tasks include supporting commercial strategy reflections, managing inventory and sales systems, coordinating graphic productions, and preparing operational tools for field teams.

Candidates must demonstrate rigor, attention to detail, proactivity, strong communication skills, the ability to manage priorities, autonomy, and adaptability under pressure. A college diploma or relevant experience is required, with prior team management experience being an asset.

• Collective Insurance • Retirement Plan • Personal Days • Paid Parking

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Strategic Thinking
• Market Research
• Process Improvement
• Inventory Management
• Sales System Implementation
• Point of Sale Systems
• Graphic Production
• Visual Coordination
• Team Management
• Deadline Management
• Purchasing
• Invoicing
• Statistical Reporting
• Attention To Detail
• Proactivity
• Adaptability

• Marketing
• Hospitality
• Administrative
• Creative & Media

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine