Adjoint administratif/Adjointe administratif

Résumé du poste

Coordinate daily activities across the office, production floor, sales team, and other departments, while tracking orders, ongoing projects, and timelines. Handle administrative tasks and communications, support sales documentation and follow-ups, and coordinate with suppliers and partners as needed.

Détails du poste

Salaire : 67,500$ + Bonus Lieu : Ville St-Laurent Située à Ville Saint-Laurent, notre cliente est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme. Ses créations se retrouvent dans certains des plus prestigieux hôtels, salles de réception, restaurants, centres de congrès et événements à travers le monde. Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination entre le bureau, l'entrepot les ventes et les différents intervenants. Il s'agit d'un rôle très terrain où vous serez appelé(e) à toucher à plusieurs aspects des opérations. Si vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, où chacun porte plusieurs chapeaux ,ce poste est pour vous! Principales responsabilités Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les différents départements; Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers; Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels; Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents; Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs; Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations; Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires; Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe. Ce que nous offrons Superbes bureaux modernes à Ville St-Laurent Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $; Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible); Assurances collectives; Stationnement gratuit; Accessible en transport en commun; Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide; Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise. Exigences Expérience de 2 ans en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction; Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook); Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout); Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes environ 50% du temps. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Appliquez dès aujourd’hui : Cristinac@fuzehr.com *Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte. *** Administrative Coordinator Salary: $67,500$ + 10 000$ Bonus Location : Ville Saint Laurent Our client is a Quebec-based company specializing in the design and manufacturing of high-end event furniture. Their products can be found in some of the world's most prestigious hotels, reception halls, restaurants, convention centers and special events across the globe. In this role, you will play a key part in coordinating activities between the office, warehouse, sales team and various stakeholders. This is a hands-on position where you will be involved in many aspects of the business and operations. If you thrive in an SME environment where no two days are the same, where people wear multiple hats this opportunity could be an excellent fit for you. Key Responsibilities Coordinate daily activities between the office, production floor and various departments; Monitor orders, ongoing projects and timelines; Welcome visitors and respond to phone calls and emails; Perform a variety of administrative tasks, including data entry and document management; Support the sales team with document preparation and administrative follow-ups; Work closely with internal teams to ensure smooth communication and efficient operations; Follow up with suppliers and external partners as needed; Assist with various administrative and operational tasks based on business needs. What We Offer Beautiful modern offices in Ville Saint-Laurent; Permanent full-time position (40 hours per week); Performance bonus program of up to $10,000 annually; Flexible schedule; Group insurance benefits; Free parking; Easily accessible by public transportation; Collaborative and supportive small-team environment; Opportunity to directly contribute to the success and growth of the company. Requirements 2 years experience in administration, coordination, operations, sales support or executive support; Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook); Experience using a CRM system (HubSpot is an asset); Excellent organizational, coordination and follow-up skills; Ability to manage multiple priorities simultaneously; Bilingual in French and English, both spoken and written. English is used daily for internal and external communications approximately 50% of the time We thank all applicants for their interest. Apply today: Cristinac@fuzehr.com The masculine form is used solely to simplify the text.

Ce que vous ferez

Coordinate daily activities across the office, production floor, sales team, and other departments, while tracking orders, ongoing projects, and timelines. Handle administrative tasks and communications, support sales documentation and follow-ups, and coordinate with suppliers and partners as needed.

Exigences

Requires two years of experience in administration, coordination, operations, sales support, or executive support, along with strong Microsoft Office skills and excellent organizational and follow-up abilities. Candidates must be fluent in spoken and written French and English; CRM experience, particularly with HubSpot, is an asset.

Avantages

• Performance Bonus Up To $10,000
• Flexible Schedule
• Group Insurance
• Free Parking
• Access To Public Transportation

Compétences indiquées

• Operations Coordination · Souhaitée
• Order tracking · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• CRM · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Operations Coordination
• Order Tracking
• Project And Timeline Follow-Up
• Visitor Reception
• Phone And Email Communication
• Data Entry
• Document Management
• Sales Support
• Supplier Follow-Up
• Organization
• Prioritization
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• CRM

Domaines d’emploi

• Administrative
• Manufacturing
• Sales
• Logistics

Autres postes chez Fuze HR Solutions