Coordonnateur/coordonnatrice à l’activation des ventes nationales

Résumé du poste

The coordinator develops complex, strategic sales proposals and manages the proposal production process to meet tight deadlines. They collaborate with internal teams to maintain content libraries, analyze sales data, and implement continuous process improvements.

Détails du poste

l'introduction At Gallagher Benefit Services, you’re a trusted partner to organizations navigating some of their most important people decisions. We help clients build better workplaces, where people feel supported, empowered, and inspired to thrive. Whether it’s shaping benefit strategies, designing wellbeing programs, or advising on workforce challenges, the work you do here creates meaningful change for businesses and the people who power them. We’re a community of bold explorers, trusted experts, and compassionate partners; working side by side to solve problems, and shape the future of work. Here, curiosity is encouraged, collaboration is second nature, and your ideas have room to grow. If you’re looking for a place where your contribution matters and where you can help build a better world of work; think of Gallagher. We believe that every candidate brings something special to the table, including you! We currently have an existing vacancy within our organization, so, even if you feel that you’re close but not an exact match, we encourage you to apply. Aperçu Le coordonnateur/coordonnatrice à l’activation des ventes nationales élabore des propositions commerciales complexes et stratégiques, adaptées aux marchés visés et à la clientèle potentielle. La personne prépare des propositions bien rédigées, percutantes et attrayantes pour le marché, qui mettent de l’avant une approche centrée sur la clientèle tout en répondant à des échéanciers serrés. Dans le cadre de ses fonctions, elle travaille en étroite collaboration avec le chef de la croissance nationale, le responsable du marketing national ainsi que l’ensemble de l’équipe de l’activation des ventes afin de gérer la bibliothèque de contenu de la région et de veiller à ce que les réponses, présentations, graphiques et éléments visuels soient continuellement à jour et accessibles aux équipes de production. Elle est également appelée, au besoin, à gérer des propositions de complexité moyenne à élevée. Comment vous aurez un impact Collaborer avec l’équipe de production afin de gérer les réponses aux demandes de propositions (DP) comme des projets, notamment en établissant et en assurant le respect des échéanciers pour garantir la livraison réussie des propositions. Rédiger et adapter le contenu des propositions afin d’y intégrer les thèmes stratégiques et pertinents tout en veillant au respect des exigences des demandes de propositions et des critères de conformité. Rencontrer les membres de l’équipe des ventes et les autres parties prenantes pour examiner les demandes de propositions, cerner les exigences et élaborer des propositions personnalisées et conformes. Repérer et consulter les spécialistes en la matière au sein de Gallagher afin d’obtenir des renseignements exacts à intégrer aux propositions, en fonction des exigences et des plateformes utilisées. Collaborer avec la personne responsable de la conception graphique pour créer et coordonner des illustrations, des tableaux explicatifs et divers éléments visuels. Définir, documenter, mettre en œuvre et soutenir l’amélioration continue des processus d’élaboration des propositions, y compris sur le plan de la rédaction. Utiliser la base de données des propositions et les soumissions antérieures pour préparer des réponses conformes aux demandes de propositions. Fournir l’information à jour sur les propositions afin d’alimenter la base de données des demandes de propositions. Démontrer de solides aptitudes en marketing afin de contribuer à la production de propositions et de présentations de premier plan sur le marché. Collaborer avec le chef de la croissance nationale afin de recueillir et d’analyser les données relatives aux ventes et au marché, y compris les taux de réussite des occasions d’affaires. Travailler en partenariat avec le chef de la croissance nationale pour établir les indicateurs de performance clés (IPC) liés aux réponses aux demandes de propositions. Au propos de vous De deux à trois années d’expérience en marketing et en communications. Une expérience en rédaction de contenu original destiné à la publication ou à l’évaluation concurrentielle ainsi qu’une expérience en élaboration de propositions constituent des atouts. Connaissance générale des processus liés aux propositions commerciales et aux présentations. Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Microsoft Copilot. Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer efficacement avec de multiples fonctions au sein de l’organisation. Excellentes compétences en rédaction et en communication. Capacité à concevoir des présentations novatrices et attrayantes pour des prospects. Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires afin d’élaborer des stratégies de propositions et de présentations adaptées aux besoins de la clientèle. Solides compétences en organisation, en gestion de projets, en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité à évoluer dans un environnement dynamique, matriciel et axé sur le respect d’échéances serrées. Capacité à créer de nouveaux contenus de proposition en consultant des spécialistes en la matière ou en s’appuyant sur des documents de référence. L'anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients et les membres de l'équipe dans d'autres régions où l'anglais est la langue principale. Rémunération et avantages sociaux Chez Gallagher, nous croyons que soutenir nos collègues va bien au-delà du rôle lui-même. Pour plus d'informations, visitez nos avantages et bénéfices. Une rémunération compétitive Des programmes d'avantages sociaux complets conçus pour soutenir votre bien-être Des opportunités de développement de carrière et d'apprentissage continu Une culture collaborative axée sur les personnes avec un leadership accessible L'opportunité de réaliser un travail significatif avec une portée mondiale et un impact local Chez Gallagher, nous nous engageons à bâtir un milieu de travail inclusif et authentique. Si votre expérience passée ne correspond pas parfaitement, nous vous encourageons à rejoindre notre Communauté de Talents pour rester connecté à d'autres opportunités de carrière. Parfois, nous considérons les compétences transférables acquises dans des rôles précédents. Gallagher est un employeur pratiquant l'équité en matière d'emploi/action positive (Minorités/Femmes/Vétérans/Personnes handicapées).

Ce que vous ferez

The coordinator develops complex, strategic sales proposals and manages the proposal production process to meet tight deadlines. They collaborate with internal teams to maintain content libraries, analyze sales data, and implement continuous process improvements.

Exigences

The role requires two to three years of experience in marketing and communications, with proficiency in Microsoft Office and Microsoft Copilot. Strong writing, organizational, and analytical skills are essential, along with the ability to work effectively in a collaborative, deadline-driven environment.

Avantages

• Competitive compensation
• Comprehensive benefits programs
• Career development opportunities
• Continuous learning

Compétences indiquées

• Gestion de projet · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Sales proposal development
• Marketing
• Communications
• Content writing
• Project management
• Microsoft Office
• Microsoft Copilot
• Strategic planning
• Data analysis
• Market research
• Collaboration
• Graphic design coordination
• Process improvement
• Performance metrics
• Proposal database management
• Database Management
• Sales Analysis
• Business Metrics
• Sales Proposals
• Cross-Functional Collaboration
• Proposal Development
• Ability To Meet Deadlines
• Proposal Management
• Content Writing
• Analytical Skills
• Data Analysis
• Business Development
• Strategic Planning
• Communication
• Content Creation
• Sales
• Graphic Design
• Key Performance Indicators (KPIs)
• Marketing Communications
• Market Analysis
• Market Research
• Project Management
• Performance Metric
• Production Process
• Process Improvement
• Coordinating
• Competitive Analysis

Domaines d’emploi

• Marketing
• Sales
• Administrative
• Consulting
• Activation Coordinator
• Sales Coordinator
• Clerical Support Workers Not Elsewhere Classified
• Sales Representatives of Services, Except Advertising, Insurance, Financial Services, and Travel

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