Coordonnateur·rice aux événements

Résumé du poste

Coordinate event logistics from planning through execution, including catering, audiovisual services, security, deliveries, installations, schedules, and technical requirements. Liaise with internal and external partners, provide on-site support, maintain planning tools and timelines, assist with sales initiatives, and contribute to post-event reports and performance tracking.

Détails du poste

Description De L'entreprise Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles. Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion! Description Du Poste Coordonner l’ensemble des étapes de réalisation : traiteur, audiovisuel, sécurité, déroulement et autres besoins logistiques de tous types d’événements privés, corporatifs et groupes au Centre Vidéotron et sur les lieux de nos Festivals ; Coordonner les livraisons, les installations, les horaires de montage et de démontage ainsi que les besoins techniques. Assurer la liaison entre les divers partenaires internes et externes, afin de planifier les besoins lors des événements ; Assurer une présence sur place et soutenir le bon déroulement des événements ; Bonifier les différents outils internes en place et jouer un rôle de support administratif pour la planification des évènements ; Voir au respect des échéanciers des différents projets ; Collaborer à la réalisation des différents événements, projets ou initiatives de ventes ; Participer à la production des bilans post-événement et au suivi des indicateurs de performance. Qualifications Diplôme universitaire en administration, marketing ou combinaison de formation et expérience équivalente ; 2-3 années d’expérience en événementiel et/ou en gestion de partenariats; Avoir une passion pour l’évènementiel ; Disponibilité occasionnellement de soir et fins de semaine ; Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Power Point et Outlook) ; Connaitre les différents réseaux sociaux. Informations supplémentaires Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ; Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ; Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ; Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Ce que vous ferez

Coordinate event logistics from planning through execution, including catering, audiovisual services, security, deliveries, installations, schedules, and technical requirements. Liaise with internal and external partners, provide on-site support, maintain planning tools and timelines, assist with sales initiatives, and contribute to post-event reports and performance tracking.

Exigences

A university degree in administration or marketing, or an equivalent combination of education and experience, is required, along with 2–3 years of experience in events and/or partnership management. Candidates should be passionate about events, available occasionally in the evenings and on weekends, proficient with Microsoft Office, and familiar with social media platforms.

Avantages

• Group Health Insurance
• Group Retirement Plan
• Discounts on Videotron Services and Partner Services
• Compressed Summer Schedule
• Additional Vacation Purchase
• Wellness Program
• Employee and Family Assistance Program
• Telemedicine

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Vendor Coordination · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Event Logistics · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Coordination
• Event Logistics
• Vendor Coordination
• Partner Relationship Management
• Scheduling
• Technical Coordination
• On-site Event Support
• Administrative Support
• Project Deadline Management
• Sales Collaboration
• Post-event Reporting
• Performance Indicator Tracking
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook

Domaines d’emploi

• Marketing
• Hospitality
• Management & Leadership
• Administrative
• Creative & Media

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