Property Manager

Résumé du poste

Manage a portfolio of condominium properties, serving as the primary contact for boards and co-owners while coordinating building visits, maintenance, repairs, and insurance claims. Oversee budgets, billing, collections, service contracts, contingency fund contributions, meetings, and complex technical or legal files.

Détails du poste

📍 Gestionnaire immobilier / Gestionnaire de copropriété Gestion Provision À PROPOS DE NOUS Chez Gestion Provision, nous croyons que la gestion de copropriété va bien au-delà de l'administratif — c'est une question de relations humaines, de rigueur technique et de confiance bâtie sur le terrain. Notre équipe accompagne les syndicats de copropriété avec professionnalisme, transparence et un souci constant d'amélioration continue. VOTRE RÔLE À titre de gestionnaire immobilier, vous serez responsable de la gestion complète d'un portefeuille de syndicats de copropriété — de la relation avec les conseils d'administration et les copropriétaires jusqu'au suivi financier, contractuel et technique des immeubles sous votre charge. SUR LE TERRAIN ✅ Effectuer des visites régulières des immeubles et assurer un suivi rigoureux de leur état ✅ Coordonner les fournisseurs et entrepreneurs pour l'entretien et les réparations ✅ Gérer les sinistres, de la déclaration jusqu'au règlement avec les assureurs ✅ Participer à la rotation de garde, sur une base hebdomadaire, partagée entre les membres de l'équipe (soir et fin de semaine- rémuneration additionel) AUPRÈS DU CONSEIL ET DES COPROPRIÉTAIRES ✅ Agir comme personne-ressource principale pour les conseils d'administration et les copropriétaires ✅ Préparer et animer les assemblées générales annuelles et les réunions du conseil ✅ Répondre aux demandes et préoccupations avec professionnalisme et rapidité VOLET FINANCIER ET CONTRACTUEL ✅ Élaborer et suivre les budgets annuels des syndicats ✅ Superviser la facturation, les comptes recevables et le recouvrement ✅ Négocier et gérer les contrats de service avec les fournisseurs ✅ Analyser les états financiers et présenter des recommandations au conseil ✅ Assurer un suivi rigoureux des cotisations au fonds de prévoyance ✅ Veiller à la conformité contractuelle et légale des ententes en vigueur SUIVI DES DOSSIERS COMPLEXES ✅ Gérer les dossiers techniques liés aux grands projets d'immeuble (façades, toitures, plomberie) ✅ Assurer un suivi juridique et technique des dossiers plus complexes ✅ Faire le pont entre les experts (ingénieurs, avocats, entrepreneurs) et le conseil CE PROFIL TE RESSEMBLE? Tu es une personne organisée, autonome et à l'aise dans un environnement où chaque journée est différente. Tu sais garder ton calme sous pression, tu communiques avec clarté et tu as à cœur d'offrir un service impeccable. ✅ Expérience en gestion de copropriété ou en gestion immobilière ✅ Connaissance du Code civil du Québec applicable à la copropriété (un atout) ✅ Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes POURQUOI NOUS JOINDRE ✅ Formation et mentorat dès votre arrivée ✅ Autonomie dans la gestion de votre portefeuille, avec le soutien d'une équipe de spécialistes ✅ Outils et plateformes modernes pour faciliter votre travail au quotidien ✅ Environnement collaboratif où votre contribution est reconnue ✅ Accès à un régime d'assurances collectives et à un REER après votre période de probation de 3 mois ✅ Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise EN: 📍 Property Manager / Condominium Manager Gestion Provision ABOUT US At Gestion Provision, we believe condominium management is about more than paperwork — it's about relationships, technical rigor, and trust built on the ground. Our team supports condominium syndicates with professionalism, transparency, and a constant focus on continuous improvement. YOUR ROLE As a Property Manager, you'll be responsible for the full management of a portfolio of condominium syndicates — from the relationship with boards of directors and co-owners to the financial, contractual, and technical follow-up of the buildings under your care. IN THE FIELD ✅ Conduct regular building visits and maintain rigorous follow-up on their condition ✅ Coordinate suppliers and contractors for maintenance and repairs ✅ Manage claims, from filing through settlement with insurers ✅ Take part in the on-call rotation for emergencies, on a weekly basis shared among team members (evenings and weekends- additional remuneration) WITH THE BOARD AND CO-OWNERS ✅ Act as the main point of contact for boards of directors and co-owners ✅ Prepare and lead annual general meetings and board meetings ✅ Respond to requests and concerns with professionalism and speed FINANCIAL & CONTRACTUAL ✅ Develop and monitor syndicates' annual budgets ✅ Oversee billing, receivables, and collections ✅ Negotiate and manage service contracts with suppliers ✅ Analyze financial statements and present recommendations to the board ✅ Maintain rigorous follow-up on contributions to the contingency fund ✅ Ensure contractual and legal compliance of agreements in place FOLLOWING COMPLEX FILES THROUGH ✅ Manage technical files related to major building projects (facades, roofing, plumbing) ✅ Provide legal and technical follow-up on more complex files ✅ Serve as the link between experts (engineers, lawyers, contractors) and the board DOES THIS SOUND LIKE YOU? You're organized, independent, and comfortable in an environment where every day looks different. You stay calm under pressure, communicate clearly, and care about delivering excellent service. ✅ Experience in condominium or property management ✅ Knowledge of the Quebec Civil Code as it applies to condominiums (an asset) ✅ Excellent communication and problem-solving skills WHY JOIN US ✅ Training and mentorship from day one ✅ Autonomy in managing your portfolio, backed by a team of specialists ✅ Modern tools and platforms to support your day-to-day work ✅ A collaborative environment where your contribution is recognized ✅ Group insurance and RRSP access after your 3-month probation period ✅ Opportunities for advancement within the company Salaire: 50,000$ a 70,000$ selon l'experience

Ce que vous ferez

Manage a portfolio of condominium properties, serving as the primary contact for boards and co-owners while coordinating building visits, maintenance, repairs, and insurance claims. Oversee budgets, billing, collections, service contracts, contingency fund contributions, meetings, and complex technical or legal files.

Exigences

Experience in condominium or property management is required, and knowledge of the Quebec Civil Code as it applies to condominiums is an asset. The role calls for strong organization, independence, communication, problem-solving, and the ability to remain calm under pressure.

Avantages

• Training And Mentorship
• Group Insurance
• RRSP
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Budgeting · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Collections · Souhaitée
• Contract Negotiation · Souhaitée
• Vendor Coordination · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Condominium Management
• Property Management
• Budgeting
• Financial Analysis
• Accounts Receivable
• Collections
• Contract Negotiation
• Vendor Coordination
• Building Maintenance
• Claims Management
• Meeting Facilitation
• Customer Service
• Communication
• Problem-Solving
• Legal Compliance
• Project Coordination

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Legal
• Construction