Adjoint administratif/adjointe administrative

Résumé du poste

Respond to client inquiries, manage administrative documents and databases, prepare reports and service documents, and follow up on client files and contracts. Coordinate with supervisors and field teams, maintain office supply inventories, and contribute to improving internal administrative procedures.

Détails du poste

Description de l'entreprise Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre. Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire. Numéro de permis de la CNESST : AP-2001016 Description de l’offre d’emploi L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire. Responsabilités principales Répondre aux appels, courriels et demandes des clients. Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales. Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs. Préparer documents de service. Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats. Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs. Participer à l’amélioration des procédures administratives internes. Exigences Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration. Expérience dans un poste administratif ou de coordination. Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques. Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bon sens des priorités et autonomie. Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout). Qualités recherchées Fiabilité. Esprit d’équipe. Sens du service à la clientèle. Autonomie Lieu du poste : En présentiel Langues Français parlé - Élevé Français écrit - Moyen Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience3 à 5 ansCompétences Capacité d’adaptation Sens de l’initiative

Ce que vous ferez

Respond to client inquiries, manage administrative documents and databases, prepare reports and service documents, and follow up on client files and contracts. Coordinate with supervisors and field teams, maintain office supply inventories, and contribute to improving internal administrative procedures.

Exigences

Requires a secondary school diploma and either a vocational diploma in administration or relevant administrative experience; 3–5 years of experience is listed. Candidates should be proficient with Microsoft Excel, Word, and office tools, and demonstrate strong organization, prioritization, autonomy, adaptability, and initiative; food or sanitation industry knowledge is an asset.

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Customer Service
• Document Management
• Data Entry
• Database Maintenance
• Report Preparation
• Client Follow-Up
• Contract Administration
• Internal Coordination
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Organization
• Prioritization
• Adaptability
• Initiative
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Food & Beverage
• Manufacturing

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