Spécialiste paie

Résumé du poste

Process biweekly payroll, maintain employee payroll records, verify pay elements and statutory deductions, and ensure compliance with Canadian and Quebec payroll requirements. Coordinate payroll-related employee changes with HR, prepare reports, support year-end filings, and respond to employee payroll questions while protecting confidential information.

Détails du poste

À propos de Gestion Zagora Gestion Zagora est une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée en gestion immobilière résidentielle. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la Rive-Sud, à Gatineau et à Québec. Dans le cadre de notre expansion, nous souhaitons agrandir notre équipe afin de soutenir la croissance de nos opérations et renforcer notre département de comptabilité. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste de la paie rigoureux(se) et organisé(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe à Montréal. La personne retenue sera responsable du traitement de la paie des employés, de la gestion des dossiers de paie et du soutien aux fonctions RH et comptables liées à la paie. Responsabilités principales Traiter la paie bihebdomadaire des employés Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés dans le système de paie Assurer l’exactitude des éléments de paie (déductions, primes, commissions, avantages sociaux) Collaborer avec l’équipe RH pour les embauches, départs et changements au statut des employés Veiller au respect des lois et réglementations canadiennes en matière de paie Gérer les retenues à la source (RPC, AE, impôt, etc.) Préparer les rapports de paie pour la direction et l’équipe comptable Participer au processus de fin d’année (T4, RL-1) Répondre aux questions des employés concernant la paie Maintenir la confidentialité des informations salariales Qualifications Minimum de 2 ans d’expérience en administration de la paie Expérience avec un logiciel de paie (expérience avec ADP un atout) Bonne connaissance de la législation canadienne et québécoise en matière de paie Grande attention aux détails et précision Excellentes compétences organisationnelles Capacité à gérer des informations confidentielles Excellente communication en français et en anglais Ce que nous offrons Salaire compétitif Boni liés à la performance Environnement de travail dynamique et collaboratif Opportunités d’évolution Assurances collectives (vie, santé, vision, dentaire) **English Version** We are currently seeking a full-time detail-oriented Payroll Specialist to join our growing team in Montréal. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys ensuring payroll processes are accurate, compliant, and efficient. The Payroll Specialist will be responsible for managing payroll processing, maintaining employee records, and supporting HR and accounting functions related to payroll. Key Responsibilities Process bi-weekly payroll for employees across multiple departments Maintain and update employee payroll records in the payroll system Ensure payroll accuracy, including deductions, bonuses, commissions, and benefits Coordinate with HR regarding new hires, terminations, and employee status changes Ensure compliance with Canadian payroll regulations and employment standards Manage statutory deductions (CPP, EI, income tax, etc.) Prepare payroll reports for management and accounting Assist with year-end payroll processing (T4s, RL-1s) Respond to employee inquiries related to payroll Maintain confidentiality of payroll information Qualifications 2+ years of payroll administration experience Experience with payroll software (ADP experience is an asset) Strong knowledge of Canadian payroll legislation High level of accuracy and attention to detail Strong organizational and time management skills Ability to manage sensitive and confidential information Excellent communication skills in French and English What We Offer Competitive salary Performance-based bonuses A collaborative and dynamic work environment Opportunities for growth Insurance benefits package (life, vision, dental, health)

Ce que vous ferez

Process biweekly payroll, maintain employee payroll records, verify pay elements and statutory deductions, and ensure compliance with Canadian and Quebec payroll requirements. Coordinate payroll-related employee changes with HR, prepare reports, support year-end filings, and respond to employee payroll questions while protecting confidential information.

Exigences

Applicants need at least two years of payroll administration experience, familiarity with payroll software (ADP is an asset), and strong knowledge of Canadian and Quebec payroll legislation. The role also requires accuracy, organization, discretion with confidential information, and excellent communication skills in French and English.

Avantages

• Performance-Based Bonuses
• Life Insurance
• Health Insurance
• Vision Insurance
• Dental Insurance

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Accuracy · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Payroll Administration
• Payroll Recordkeeping
• Canadian Payroll Legislation
• Quebec Payroll Legislation
• Statutory Deductions
• Year-End Payroll Processing
• Payroll Reporting
• ADP
• Attention to Detail
• Accuracy
• Organization
• Time Management
• Confidentiality
• Employee Communication
• French and English Communication

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative

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