Gestionnaire de copropriété

Résumé du poste

Manage the administrative, technical, and financial operations of multiple condominium buildings, serving as the main contact for owners, boards, and suppliers. Prepare and monitor budgets, manage assessments and invoices, coordinate services and repairs, organize and attend owner meetings, prepare minutes, and ensure compliance with condominium rules.

Détails du poste

Description de l'entreprise Gestior dispose de 34 ans d’expérience en gestion immobilière et bénéficie d’une solide réputation sur le marché. Entreprise familiale et dynamique, Gestior offre un service de gestion professionnel, personnalisé et attentif aux besoins de ses client·e·s. Sa philosophie repose sur trois valeurs fondamentales : rigueur, intégrité et honnêteté. Le portefeuille géré comprend des propriétés prestigieuses situées sur la Rive-Sud de Montréal, l’Île-des-Sœurs et l’île de Montréal. Rejoindre Gestior, c’est évoluer dans une structure à taille humaine, axée sur la qualité du service et la confiance. Description du poste En tant que Gestionnaire de copropriété, vous assurez au quotidien la gestion administrative, technique et financière de plusieurs immeubles en copropriété. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des copropriétaires, du conseil d’administration et des fournisseurs, en coordonnant les demandes, les travaux et les services. Vous préparez et suivez les budgets, gérez les appels de fonds, contrôlez les factures et contribuez à l’optimisation des charges. Vous organisez et participez aux assemblées de copropriétaires, rédigez les procès-verbaux et veillez au respect du règlement de copropriété. Ce poste à temps plein est exercé sur site, basé à Montréal, QC. Qualifications Compétences en gestion immobilière et de copropriété : expérience en administration d’immeubles, suivi des contrats de service et coordination des interventions techniques. Compétences administratives et financières : maîtrise de la gestion de budgets, du suivi des charges, de la lecture de documents financiers et de la préparation de rapports. Compétences en communication et relation client : capacité à communiquer avec tact et clarté, à gérer les demandes et les situations conflictuelles, sens du service et de la pédagogie. Compétences organisationnelles : grande rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités et autonomie dans le travail. Autres qualifications appréciées : connaissance du cadre légal de la copropriété au Québec, aisance avec les outils informatiques de gestion, maîtrise du français parlé et écrit (anglais un atout), expérience en environnement professionnel similaire.

Ce que vous ferez

Manage the administrative, technical, and financial operations of multiple condominium buildings, serving as the main contact for owners, boards, and suppliers. Prepare and monitor budgets, manage assessments and invoices, coordinate services and repairs, organize and attend owner meetings, prepare minutes, and ensure compliance with condominium rules.

Exigences

Candidates should have experience in property and condominium administration, including service contract oversight, technical coordination, budgeting, expense tracking, financial document review, and reporting. Strong communication, customer service, conflict management, organization, prioritization, and autonomy are required; knowledge of Quebec condominium law and property management software is an asset, as are French fluency and experience in a similar professional environment.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Conflict Resolution · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Property Management
• Condominium Management
• Building Administration
• Service Contract Management
• Technical Work Coordination
• Budget Management
• Expense Tracking
• Financial Document Review
• Report Preparation
• Client Communication
• Conflict Resolution
• Customer Service
• Organization
• Prioritization
• Autonomy
• Condominium Law

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Administrative