Coordonnateur / Coordonnatrice de bureau et administration

TRANSTEX conçoit et fabrique des solutions aérodynamiques novatrices, des systèmes APU et des matériaux composites qui améliorent l'efficacité énergétique, réduisent les émissions de carbone et optimisent le rendement des flottes de véhicules commerciaux. Utilisés par les plus grands transporteurs d'Amérique du Nord, nos produits favorisent la durabilité et génèrent des économies substantielles \n Sommaire du poste Vous êtes une personne dynamique, organisée, observatrice et débrouillarde? Vous aimez prendre soin de votre environnement de travail et faire en sorte que vos collègues et visiteurs se sentent immédiatement pris en charge ? À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes des bureaux, à l'intendance des espaces communs, à l'accueil chaleureux des visiteurs et à l'animation de notre culture d'entreprise (événements, barbecues d'été, fêtes) Vos responsabilités Accueil, réception et expéditions Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats en leur offrant rafraîchissements et assistance . Aviser immédiatement les employés de l'arrivée de leurs visiteurs. Réceptionner et distribuer le courrier entrant. Préparer les étiquettes et les expéditions de colis via nos plateformes de livraison (ex. Inex). Vie de bureau, événements sociaux et soutien admin Participer activement à la planification, la logistique, l'installation et le bon déroulement des événements sociaux d'entreprise (BBQ d'été, 5 à 7, Fête de Noël, dîners d'équipe). Coordonner les commandes de repas pour les réunions de la direction ou les événements internes . Prêter main-forte aux départements administratifs (RH, finance) pour diverses tâches de numérisation, classement ou rédaction de communications internes simples. Intendance, locaux et gestion des fournitures Veiller au réapprovisionnement quotidien des consommables (café, lait, produits nettoyants, savon, capsules) et s'assurer que la cuisine demeure propre et accueillante (ex. vider le lave-vaisselle) . Inspecter régulièrement les salles de réunion pour maintenir une propreté impeccable (tables essuyées, chaises replacées, aucun objet oublié). Vérifier et réapprovisionner l'espace entraînement en serviettes, désinfectants et produits d'hygiène. Passer les commandes hebdomadaires/mensuelles de fournitures auprès des fournisseurs attitrés (ex. IGA VoilÀ, distributeurs de café) et gérer les inventaires . Entretien, maintenance et sécurité des lieux Faire des tournées régulières des bureaux pour repérer et régler proactivement les petits détails (lumières brûlées, manque de papier, rangement) . Être le point de contact sur place pour accueillir et guider les intervenants externes (plomberie, HVAC, entretien ménager, réparations diverses) . Signaler et suivre tout problème d'entretien auprès de l'équipe de nettoyage et de maintenance. Profil recherché Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle. Excellent bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais) Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) Vous avez l'œil pour détecter ce qui doit être fait et vous prenez les devants sans attendre qu'on vous le demande Vous possédez une excellente présentation professionnelle, un sourire contagieux et une attitude orientée vers le service Conditions de travail et avantages Temps partiel flexible d'environ 25 à 30 heures par semaine (ex. 4 jours/semaine ou plages horaires de demi-journées à convenir). Bureaux modernes et récents situés à Saint-Laurent (Montréal). Salle de gym équipée sur place, terrain de basket, table de ping-pong, stationnement et bornes de recharge pour V.É.. Ambiance jeune, événements d'équipe réguliers, café gratuit à volonté . \n $20 - $24 an hour \n TRANSTEX souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

The office coordinator will manage daily office operations, including reception, facility maintenance, and supply inventory. They will also support administrative departments and coordinate internal social events to foster company culture.

Candidates must have 2 to 5 years of experience in an administrative or customer service role. Proficiency in Microsoft 365 and excellent bilingual communication skills in French and English are required.

• Flexible part-time schedule • On-site gym • Basketball court • Ping-pong table • Free parking • Electric vehicle charging stations • Free coffee

• Service à la clientèleSouhaitée
• Résolution de problèmesSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• LogistiqueSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Gestion des stocksSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Office administration
• Reception
• Customer service
• Microsoft 365
• Outlook
• Word
• Excel
• Event planning
• Logistics
• Inventory management
• Communication
• Organization
• Problem solving
• Bilingualism
• Facility Repair And Maintenance
• Supply Inventory
• Administrative Support
• Office Administration
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Multilingualism
• Customer Service
• Event Planning
• Finance
• Facility Management
• Inventory Control
• Inventory Management
• Problem Solving
• Microsoft Outlook
• Operations

• Administrative
• Customer Service & Support
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Finance and Administration Coordinator
• Administrative Supervisor
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

30 heures par semaine