Adjointe administrative

Résumé du poste

Groupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd’hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie saine et sécuritaire. Grâce à son expérience de plus d’un demi-siècle et à ses efforts soutenus en recherche et développement, l’entreprise propose des produits et services de qualité supérieure à travers des domaines aussi variés que le béton, les abrasifs et minéraux, le transport hors norme ainsi que le recyclage. T…

Détails du poste

Groupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd’hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie saine et sécuritaire. Grâce à son expérience de plus d’un demi-siècle et à ses efforts soutenus en recherche et développement, l’entreprise propose des produits et services de qualité supérieure à travers des domaines aussi variés que le béton, les abrasifs et minéraux, le transport hors norme ainsi que le recyclage. Ton rôle ? Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand les choses sont bien faites? On cherche quelqu’un de polyvalent pour donner un coup de main à l’équipe et contribuer au bon fonctionnement du bureau au quotidien. Entre l’accueil, les suivis administratifs et le soutien aux différents départements, tes journées seront variées! À quoi va ressembler ton quotidien ? - Assurer l’accueil et le soutien administratif quotidien : répondre aux appels, accueillir les visiteurs, préparer les salles et assurer différents suivis internes; - Gérer le courrier, les fournitures de bureau et certains besoins logistiques, incluant les envois et les commandes de vêtements ; - Effectuer la préparation et la gestion de documents administratifs : numérisation, impression, mise en forme, rédaction de lettres et contrats ainsi que suivi des signatures; - Soutenir la direction dans ses suivis administratifs, incluant les agendas, la correspondance et certains dossiers auprès d’organismes gouvernementaux; - Offrir un soutien pour les événements corporatifs; - Répondre à divers besoins administratifs et organisationnels selon les priorités et les besoins de l’équipe. Ce qu’il te faut ? - DEP, AEC ou DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente; - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; - Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en même temps; - Rigueur, autonomie, débrouillardise et souci du détail; - Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants. Ce qu’on a à t’offrir ? - Des assurances collectives et la possibilité de participer au REER collectif; - Des vacances !!! - L’accès à un gym sur ton lieu de travail; - Un budget pour tes vêtements ; - Une terrasse extérieure au soleil pour profiter de la saison estivale; - Espace de stationnement avec borne de recharge pour ta voiture électrique; - Une ambiance de travail amusante et dynamique; - L’accès à un service de télémédecine pour toute ta famille; - Une cafétéria sur place qui sert café, collation et repas santé ! Groupe Bellemare souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès qui encourage à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Compétences indiquées

• Administrative · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Autonomie · Souhaitée
• Budget · Souhaitée
• Microsoft · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Organisée · Souhaitée
• Organisation · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• preparation · Souhaitée
• Sens de l'organisation · Souhaitée

Autres postes chez Groupe Bellemare