Coordonnateur/trice aux Ventes

Résumé du poste

Coordinate the administrative process for heavy machinery sales, including supporting sales representatives, communicating with customers, validating quotations, maintaining transaction files, and preparing orders and invoices. Coordinate financing and required sales and registration documents, and ensure transactions are completed accurately, on time, and in accordance with internal procedures.

Détails du poste

NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR/TRICE AUX VENTES Groupe Gymdex | Terrebonne, Québec Entrée en poste immédiate | Temps plein | Du lundi au vendredi Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes que les choses soient bien faites? Tu possèdes de l’expérience en administration des ventes et tu es parfaitement bilingue? Nous avons une belle occasion pour toi! Le Groupe Gymdex, une PME spécialisée dans la vente de machinerie lourde, est à la recherche d’un coordonnateur/trice aux ventes pour se joindre à son équipe de Terrebonne. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon déroulement des transactions, de la préparation des soumissions jusqu’à la finalisation des dossiers de vente. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS En collaboration avec nos représentants des ventes et notre équipe interne, tu assureras le suivi administratif complet des transactions liées à la vente de machinerie. Tes tâches comprendront notamment : Soutien aux ventes : collaborer étroitement avec les représentants, répondre à leurs demandes et assurer le suivi de leurs dossiers. Service à la clientèle : communiquer avec les clients en français et en anglais, répondre à leurs questions et assurer un suivi professionnel tout au long du processus de vente. Validation des soumissions : Vérifier et assurer le suivi des soumissions et des offres de vente faites par les représentants. Gestion des dossiers de vente : ouvrir, mettre à jour et compléter les dossiers administratifs de chaque transaction. Facturation : préparer les commandes et les factures de vente et vérifier l’exactitude des informations avant leur transmission. Financement : coordonner les démarches administratives liées au financement de l’acquisition de machinerie, communiquer avec les institutions financières et assurer le suivi des documents requis. Documents de vente et d’immatriculation : préparer et transmettre les documents nécessaires aux transactions, notamment ceux destinés à la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), lorsque requis. Suivi des transactions : veiller à ce que chaque étape du processus de vente soit réalisée correctement, dans les délais prévus et conformément aux procédures internes. Coordination administrative : assurer la circulation de l’information entre les clients, les représentants, les services internes et les partenaires externes. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Détenir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration des ventes, en coordination des ventes ou dans un poste similaire. Être parfaitement bilingue, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec notre clientèle francophone et anglophone. Posséder d’excellentes aptitudes organisationnelles et un souci marqué du détail. Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers. Faire preuve d’autonomie, de jugement, de débrouillardise et d’un bon esprit d’équipe. Avoir une approche professionnelle et offrir un excellent service à la clientèle. Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative. DES ATOUTS QUI SERONT APPRÉCIÉS Expérience dans le domaine de la machinerie lourde, des équipements industriels ou du secteur automobile. Connaissance du processus de financement d’équipements ou de véhicules. Expérience en facturation, en préparation de contrats de vente et en gestion documentaire. Connaissance des procédures administratives liées à la SAAQ. CE QUE NOUS OFFRONS Un poste à temps plein, du lundi au vendredi. Des assurances collectives Un régime de REER collectif Un environnement de travail au sein d’une PME où la collaboration et la polyvalence sont importantes. Un rôle diversifié qui te permettra de participer activement à l’ensemble du processus de vente. Une équipe avec laquelle tu pourras collaborer directement au quotidien. Une entrée en poste immédiate. TU SOUHAITES TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE? Si tu possèdes l’expérience recherchée, que tu es bilingue et que tu souhaites mettre tes compétences au service d’une entreprise dynamique du secteur de la machinerie lourde, nous aimerions te rencontrer! Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant. Lieu de travail : Terrebonne, Québec Type de poste : Temps plein Horaire : Du lundi au vendredi Entrée en fonction : Dès que possible

Ce que vous ferez

Coordinate the administrative process for heavy machinery sales, including supporting sales representatives, communicating with customers, validating quotations, maintaining transaction files, and preparing orders and invoices. Coordinate financing and required sales and registration documents, and ensure transactions are completed accurately, on time, and in accordance with internal procedures.

Exigences

Requires at least three years of relevant experience in sales administration, sales coordination, or a similar role, along with full spoken and written fluency in French and English. Candidates should be organized, detail-oriented, able to manage multiple files and deadlines, proficient with administrative software, and demonstrate autonomy, sound judgment, teamwork, and professional customer service.

Avantages

• Group Insurance
• Group RRSP

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Sales Administration
• Sales Coordination
• Customer Service
• French-English Bilingual Communication
• Quotation Validation
• Sales File Management
• Invoicing
• Equipment Financing Coordination
• Sales Documentation
• SAAQ Documentation
• Transaction Follow-Up
• Administrative Coordination
• Organization
• Attention to Detail
• Time Management
• Administrative Software

Domaines d’emploi

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