Commis administratif.ive

Et si ton prochain défi prenait racine chez Groupe Lebel? Depuis 1956, notre entreprise familiale évolue et innove pour devenir l’un des principaux fabricants de bois d’œuvre de l’Est du Canada. De la forêt au produit fini, notre force repose sur l’expertise de plus de 1 300 employés passionnés qui font avancer l’organisation chaque jour. Portés par l'engagement de nos équipes, nous avançons avec agilité dans un environnement en constante évolution. L'entreprise investit massivement dans l'amélioration de ses usines, notamment grâce à des équipements à la fine pointe de la technologie permettant d'augmenter l'efficacité, la santé et la sécurité et l'efficience des travailleurs. Rejoindre Groupe Lebel, c’est faire partie d’une équipe innovante, humaine et en pleine croissance ! Mission globale du poste Sous la supervision du directeur d'usine, la personne retenue effectuera les tâches administratives reliées aux opérations quotidiennes de l'entreprise: production, paie et quelques tâches de secrétariat. Qualités personnelles recherchées ✅ Sens de l’organisation : Capacité à planifier, classer et gérer efficacement plusieurs tâches en même temps. ✅ Rigueur : Fait preuve de précision et d’attention afin d’éviter les erreurs dans les documents et les chiffres. ✅ Discrétion : Respecte la confidentialité des informations sensibles et des dossiers administratifs. ✅ Polyvalence : Peut s’adapter à différentes tâches administratives. ✅ Sens du service à la clientèle : Adopte une attitude professionnelle et courtoise envers les clients ou employés. ✅ Gestion des priorités : Sait organiser son travail selon l’importance et l’urgence des tâches. ✅ Maîtrise des outils informatiques : Utilise efficacement les logiciels bureautiques et systèmes de gestion. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Saisir les rapports de production dans le système (poutrelles et lambris); Compiler les pertes de temps et les bris au niveau de la production dans un fichier excel; Assurer les achats de papeterie et des équipements de l'usine (EPI, étiquettes, etc.); Imprimer les étiquettes de production; Apporter une aide à la vérification des camions (poutrelles et lambris); Gérer les commandes du CN avec les expéditions (commande de wagons et vérification); Collaborer au processus des paies; Toutes autres tâches connexes. REQUIS - QUALIFICATIONS ET ATOUTS - CONNAISSANCES TECHNIQUES ET COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES Formation complétée dans un domaine connexe à l'administration Excellentes habiletés avec la suite Office, notamment avec Excel Expérience de travail pertinente serait un atout Ce qu'on t'offre • Horaire de travail entre 35h et 40h par semaine • Temps plein de jour • Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience • Congés mobiles • Assurances collectives modulaire (offrant la protection dentaire), avec participation de l'employeur • Régime de retraite avec contribution patronale • Bonus d'embauche de 1000$ • Remboursement de frais de déménagement jusqu'à 2500$ ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE CHEZ GROUPE LEBEL 🏆 Vision S’établir comme le leader innovant de la transformation du bois dans l’est du Canada. 🌲 Mission Optimiser la transformation du bois en produits durables tout en contribuant au développement de notre communauté. 💚 Valeurs (c’est notre code de conduite, la façon dont on doit agir)

The role involves performing administrative tasks related to daily operations, including production data entry and payroll collaboration. Responsibilities also include managing factory supply purchases and coordinating rail shipments with the shipping department.

Candidates must have completed training in a field related to administration and possess excellent skills with the Office suite, particularly Excel. Relevant work experience is considered an asset.

• Mobile leaves • Modular group insurance with dental protection • Employer-contributed retirement plan • Signing bonus of $1000 • Relocation expense reimbursement up to $2500

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Organization
• Rigor
• Discretion
• Versatility
• Customer Service
• Priority Management
• Microsoft Office
• Excel
• Data Entry
• Payroll Collaboration
• Inventory Management
• Administrative Support

Formation minimale

Certificat de métier

Expérience minimale

0+ ans