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- Type d’emploi
- Temps partiel
- Niveau d’expérience
- 1+ ans
- Formation minimale
- Diplôme professionnel
- Langue de l’offre
- français
Résumé du poste
The receptionist will manage incoming calls, emails, and visitor inquiries while providing administrative support to the management team. Responsibilities also include scheduling appointments and maintaining accurate records and registers.
Détails du poste
Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1400 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la prestation de soins. Son emblématique libellule colorée, symbole de changement et de joie, se veut un rappel que la vie implique le mouvement. Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste à temps partiel de jour, pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Le Symbiose, située à Montréal au 3075, rue Paul-David, Montréal, Québec, H1N 0A8. Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES : Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi; À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes; Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens; TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT : De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique; De transmettre les appels téléphoniques et les messages; D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter; De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction; Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents; Tenir à jour différents tableaux et registres; S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction. TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES : Diplôme d'études professionnelles en secrétariat/administration ou expériences pertinentes dans le domaine; Très bonne connaissance informatique (suite google ); Bonne vitesse d'exécution; 1 à 3 année d'expérience dans un poste similaire VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR : Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations; Des assurances collectives pour prendre soin de toi; L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences; Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs; Stationnement gratuit; Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger; Une sécurité d’emploi; Des activités sociales organisées par l'entreprise; Et encore plus; TON HORAIRE DE TRAVAIL : Poste de jour de 7h00 à 14h00 Poste à temps partiel; du lundi au dimanche avec 1 fin de semaine travaillée sur 3 Nombre d'heures par semaine: 2 semaines de travail de 13 heures et 1 semaine de travail de 19h30 minutes Cycle de 3 semaines: semaine 1 :13 heures semaine 2: 13 heures semaine 3: 19 heures 30 minutes Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence; Si ce défi vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de vous rencontrer! Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. #SYM2026
Ce que vous ferez
The receptionist will manage incoming calls, emails, and visitor inquiries while providing administrative support to the management team. Responsibilities also include scheduling appointments and maintaining accurate records and registers.
Exigences
Candidates must hold a professional diploma in secretarial or administrative studies and possess 1 to 3 years of relevant experience. Proficiency in Google Suite and strong communication skills are required for this role.
Avantages
- Group insurance
- Free parking
- Low-cost meals on-site
- Job security
- Social activities
- Professional development
Compétences indiquées
- Service à la clientèle · Souhaitée
- telephone communication · Souhaitée
- Saisie de données · Souhaitée
- Administrative Support · Souhaitée
- scheduling · Souhaitée
- Google Suite · Souhaitée
- Travail d’équipe · Souhaitée
- interpersonal skills · Souhaitée
- record keeping · Souhaitée
Autres compétences pertinentes
Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.
- Reception
- Customer service
- Telephone communication
- Email management
- Data entry
- Administrative support
- Scheduling
- Google Suite
- Teamwork
- Interpersonal skills
- Record keeping
- Communication
- Management
- Interpersonal Communications
- Customer Service
- Google Workspace
- Administrative Support
- Data Entry
- Record Keeping
- Senior Living
- Setting Appointments
- Email Management
Domaines d’emploi
- Administrative
- Customer Service & Support
- Healthcare
- Social Services
- Receptionist
- Receptionists (general)
- Receptionists and Information Clerks
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