Responsable - Gouvernance & affaires légales

**Sommaire du poste** Le titulaire du poste est responsable de la qualité et de l’intégrité des processus de gouvernance et agit comme chef d’orchestre de la documentation corporative et de la coordination des dossiers à portée légale (non contentieux). **Tâches et responsabilités** **Secrétariat****corporatif & Conseil d’administration** - Planifier et coordonner le calendrier annuel du CA et de ses comités. - Préparer les convocations, ordres du jour, cahiers, résolutions et documents décisionnels. - Assister aux réunions (CA/comités; rencontres exécutives pertinentes) : prise de notes, rédaction des procès-verbaux, validation, diffusion sécurisée. - Assurer le suivi des décisions : registre d’actions, responsables, échéanciers, relances structurées. **Gouvernance documentaire & registres corporatifs** - Maintenir le livre des minutes, résolutions, politiques, délégations d’autorité, registre corporatif et archivage officiel. - Mettre en place une gouvernance documentaire robuste : contrôle de versions, accès, confidentialité, traçabilité. **Coordination des affaires légales (non-contentieux)** - Agir comme point de coordination interne avec les conseillers juridiques externes : préparation de dossiers, collecte d’information, suivi des livrables et échéanciers. - Coordonner l’administration contractuelle : circulation, commentaires, consolidation des versions, approbations, signatures, archivage. - Soutenir les dossiers corporatifs : financement, acquisitions, structures, exigences de conformité (selon les dossiers en cours), en coordination avec les parties prenantes. **Conformité & calendrier d’obligations** - Tenir un calendrier de conformité (obligations corporatives et réglementaires pertinentes). - Coordonner les attestations, politiques, déclarations et suivis requis, avec rigueur et proactivité. **Plateformes numériques de gouvernance & M365/SharePoint** - Administrer et optimiser les plateformes de gouvernance (DiliTrust, Idside, ou équivalents) : structure, permissions, espaces CA, diffusion sécurisée, adoption. - Structurer les espaces SharePoint (bibliothèques, métadonnées, droits, contrôle de versions) pour le “single source of truth”. - Maîtriser Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, PowerPoint; Planner/To Do au besoin) pour améliorer la productivité et les suivis. **Proactivité, autonomie & soutien à la direction** - Être très autonome : avancer avec un minimum de suivi requis du PDG. - Anticiper les besoins de la direction : proposer des outils, gabarits, processus, calendriers, et “amener des solutions”. - Produire des documents exécutifs clairs (notes, synthèses, présentations CA) et vulgariser l’information complexe. - Prendre en charge certains projets stratégiques transversaux **Profil recherché** - Rigueur, jugement, discrétion, excellente capacité de rédaction. - Fort sens de l’organisation et capacité à gérer des dossiers sensibles/confidentiels. - Posture proactive : réflexe de structurer, relancer, sécuriser les échéanciers et réduire le bruit pour la direction. - Aisance à interagir avec le CA, la haute direction, des partenaires/investisseurs. **Exigences & qualifications** - Formation en droit (LL.B./J.D.) ou techniques juridiques + expérience pertinente en corporatif/gouvernance. - Barreau non requis (profil “jeune avocat/juriste” bienvenu, formable à l’interne). - 0 à 5 ans d’expérience pertinente (stage, cabinet, corporatif) – on valorise la maturité, la rigueur et le potentiel. - Bilinguisme FR-EN (oral/écrit) : requis si communications fréquentes internationales. Espagnol un atout important. - Expérience avec plateformes de gouvernance (DiliTrust, Idside, etc.) : atout majeur. - Maîtrise Microsoft 365 + SharePoint : fortement souhaitée. **Conditions** - Salaire : À déterminer, selon l'expérience et les compétences du candidat ou de la candidate retenu(e). - Déplacements occasionnels possibles (selon besoins, incluant international). - Mode de travail : présence sur site du siège social de Beauharnois attendue, avec flexibilité selon le calendrier du CA et du PDG **Nos avantages** - Assurance collective complète; - Programme de REER collectif avec crédit d'impôts supplémentaire; - Congés personnels payés; - Programme d’aide aux employés (PAE); - Programme de formation continue avec Meloche Académie; - Remboursement annuel de 200$ pour des activités sportives; - Programme de boni à la performance. ### ***Chez Groupe Meloche inc. et ses filiales, nous adhérons au principe de l’égalité d’accès en emploi. Nous prenons en considération toutes les candidatures de manière équivalente à compétences égales de femmes, d’autochtones, de minorités visibles, de minorités ethniques, de personnes en situation d'handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.*** ### ***Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.***

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