Spécialiste en procédés administratifs

Résumé du poste

Ensure the accuracy of financial information, support internal controls, analyze accounts and budget variances, and advise facility managers on budgets and clinical hours. Prepare financial reports and funding reconciliations, support annual budgeting and period-end close, respond to audit requests, and contribute to process improvements and required reporting.

Détails du poste

Statut : Permanent, complet Quart de travail : jour à horaire flexible Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail Lieu de travail : CHSLD des Moulins (Terrebonne) Un test de sélection devra être complété dans le cadre du processus de sélection Le changement, c’est MAINTENANT! En joignant notre équipe, vous contribuez à une organisation en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision et de chaque action. Nous misons sur la collaboration, l’engagement et la qualité des soins pour offrir des milieux de vie et de travail toujours plus humains et sécuritaires. Votre humanité, votre bienveillance et votre dévouement ont un impact réel sur le bien-être et la qualité de vie des résidents, sur la relation avec leurs proches et au sein de vos équipes. Ensemble, nous bâtissons l’avenir des soins et des services, avec humanité, cœur, rigueur et respect. NOUS OFFRONS LES CONDITIONS DU RÉSEAU PUBLIC Taux horaire : 28,75 $ à 53,08 $ (CPNSSS 1109) Fond de retraite du secteur public (RREGOP) 4 semaines de vacances Assurances collectives 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles Stationnement gratuit Accès à un gym sur place Formation continue Tarif préférentiel à la cafétéria Et bien plus encore VOS RESPONSABILITÉS ET VOTRE RÔLE Relevant du directeur des ressources financières et logistiques, l’analyste financier(ère) assume un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière et le soutien aux gestionnaires. La personne en poste contribue activement à l’optimisation des processus, au respect des contrôles internes et à la reddition de comptes auprès des partenaires du réseau. Plus précisément, elle ou il est appelé(e) à : Assurer la fiabilité des données financières et les contrôles inhérents en proposant des améliorations aux processus actuels; Soutenir et accompagner les gestionnaires des installations dans le suivi de leurs heures cliniques et de leur budget fonctionnement; Soutenir le respect des contrôles internes dans les installations; Assurer la conciliation et du suivi des revenus de Santé Québec et s’assurer de la bonne comptabilisation selon le manuel de gestion financière du MSSS (MGF); Assurer l’analyse de comptes de bilan (principalement les comptes à payer et à recevoir du MSSS/Santé Québec); Être la personne ressource pour supporter les techniciennes comptables au besoin; Préparer la rédaction des commentaires sur les résultats périodiques et expliquer les écarts avec le budget et/ou avec le réel précédent; Assure le suivi des diverses enveloppes de financement, le cas échéant; Préparer les réponses aux analyses financières en lien avec les AS-425 (Anciennement AS-471) Assurer la préparation avec les gestionnaires et l’importation du budget annuel dans le système Médisolution Assurer le suivi, la production et la diffusion de certaines redditions de compte au MSSS, CIUSSS/CISSS Participer à la préparation des AS-425 en respect des normes et pratiques de gestion et voit à l’amélioration du processus; Participer à la fermeture de période pour fin de préparation des états financiers (état des résultats et bilan); Participer à la préparation des dossiers d’audit et répondre aux questions des auditeurs; Rôle conseil dans des projets spécifiques; S’assure d’avoir une relève pour toutes ses tâches; Assurer le respect des politiques, procédures et processus. Assurer tout autre tâche connexe à la demande de son supérieur; VOTRE PROFIL ET VOTRE PARCOURS Détenir un Bac en comptabilité; Avoir le titre de CPA est un atout; Être autonome et faire preuve d’initiative dans l’exécution de son travail. Une expérience en cabinet comptable, notamment dans le cadre de missions d’audit ou d’examen, constitue un atout considérable pour la réalisation d’analyses financières; Très bonne connaissance Excel, tableaux croisés dynamique; Avoir une solide expérience en analyse financière et budgétaire pour supporter nos gestionnaires en tout ce qui finances; Connaissance du réseau de la santé et/ou des établissements privés conventionnés est un atout (règles de financement EPC, MGF, AS425); Connaissance du fonctionnement des EPC est un atout; La connaissance de Power BI et de Power Query constitue un atout; Connaissance de Médisolution est un atout; VOTRE APPORT ET VOTRE CONTRIBUTION Adopter une approche axée sur l’écoute, la collaboration et la résolution de problèmes. Être orienté(e) vers les besoins des clients et des partenaires. Faire preuve de jugement juste, impartial et cohérent. Démontrer rigueur, sens de l’organisation, priorisation et capacité à gérer plusieurs mandats simultanément. Exercer un leadership naturel et influencer positivement les gestionnaires et partenaires. Posséder d’excellentes habiletés en communication et en négociation, et agir comme facilitateur(trice) entre les différentes parties. NOUS SOMMES... Une Organisation Qui Se Distingue Par Ses Valeurs LA BIENVEILLANCE – Parce que le bien-être et le respect des personnes sont au cœur de nos actions. LA TRANSPARENCE – Parce que nous privilégions des échanges ouverts, honnêtes et respectueux. LA CRÉATIVITÉ – Parce que la flexibilité et l’innovation font partie intégrante de notre quotidien. L’EXCELLENCE – Parce que nos collaborations nous poussent à toujours viser plus haut. Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque étape de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction et par nos valeurs. Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Vous vous joindrez à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD. ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD sont engagés à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et exempt d'obstacles, où un effectif diversifié reflète la clientèle que nous servons. Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection équitables, accessibles et inclusifs, tout en favorisant un environnement où chaque personne est accueillie avec respect, dignité et ouverture. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes issues de groupes racisés à soumettre leur candidature. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l'assistance à toute étape du processus de recrutement et de sélection, sur demande.

Ce que vous ferez

Ensure the accuracy of financial information, support internal controls, analyze accounts and budget variances, and advise facility managers on budgets and clinical hours. Prepare financial reports and funding reconciliations, support annual budgeting and period-end close, respond to audit requests, and contribute to process improvements and required reporting.

Exigences

A bachelor's degree in accounting is required; a CPA designation is an asset. Candidates should have strong financial and budget analysis experience, advanced Excel skills including pivot tables, and the ability to work independently, communicate effectively, collaborate with stakeholders, and manage multiple assignments; experience with healthcare-sector funding rules, Power BI, Power Query, or Medisolution is an asset.

Avantages

• Public Sector Pension Plan (RREGOP)
• Four Weeks Of Vacation
• Group Insurance
• 9.6 Sick Days
• 13 Statutory And Floating Holidays
• Free Parking
• On-Site Gym Access
• Continuing Education
• Discounted Cafeteria Rates

Compétences indiquées

• Power BI · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial Analysis
• Budget Analysis
• Financial Reporting
• Internal Controls
• Account Reconciliation
• Budget Preparation
• Excel
• Pivot Tables
• Power BI
• Power Query
• Medisolution
• Audit Support
• Process Improvement
• Communication
• Problem Solving
• Stakeholder Collaboration

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Data & Analytics
• Healthcare
• Administrative

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