Secrétaire

Résumé du poste

The receptionist will manage patient reception, phone inquiries, and appointment scheduling using medical software. Additionally, they will handle administrative tasks such as processing faxes, managing emails, and updating electronic medical records.

Détails du poste

Lieu : Charlesbourg Statut : Temps plein, permanent Horaire : Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h Heures par semaine : 40 heures Salaire : 22 $ à 27 $/h, selon l’expérience Mode de travail : Présentiel Vous aimez le contact avec la clientèle, êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Cette opportunité pourrait vous intéresser! Votre rôle Vous occuperez un poste clé en accueil et en soutien administratif au sein d’une organisation offrant des services professionnels. Vous contribuerez à offrir une expérience de qualité à la clientèle tout en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités principales Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Gérer les rendez-vous à l’aide d’un logiciel informatique. Traiter les fax entrants et sortants. Répondre aux questions de la clientèle. Encaisser les paiements pour les services offerts. Gérer les courriels et diverses demandes administratives. Classer, photocopier et archiver les documents. Mettre à jour les dossiers électroniques. Effectuer certaines tâches administratives en soutien à l’équipe lors des absences. Profil recherché Compétences professionnelles Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, Outlook et Internet). Expérience en service à la clientèle. Diplôme d’études secondaires (DES) requis. Qualités personnelles Sens de l’organisation et rigueur. Attitude positive, courtoise et professionnelle. Patience, écoute et respect de la confidentialité. Esprit d’équipe et autonomie. Ce que nous offrons Rabais sur certains services offerts par l’organisation. Équipe accueillante et environnement de travail stimulant. Activités sociales et événements d’entreprise. Milieu de travail collaboratif où votre contribution est valorisée. Intéressé(e) par cette opportunité? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en service à la clientèle et en administration dans un environnement professionnel et dynamique? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant! Nous communiquerons avec les personnes dont le profil correspond aux besoins du poste. Le processus de recrutement est confidentiel. Les renseignements concernant l’employeur seront communiqués aux personnes retenues au moment opportun.

Ce que vous ferez

The receptionist will manage patient reception, phone inquiries, and appointment scheduling using medical software. Additionally, they will handle administrative tasks such as processing faxes, managing emails, and updating electronic medical records.

Exigences

Candidates must have a high school diploma and previous experience in customer service. Proficiency in French and computer skills, including the Microsoft Office suite and Outlook, are required.

Avantages

• Discounts on services
• Welcoming team
• Stimulating work environment
• Social activities
• Corporate events

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer service
• Medical software management
• Administrative support
• Electronic medical records
• Data entry
• Communication
• Organization
• Microsoft Office
• Outlook
• Time management
• Confidentiality
• Teamwork
• Autonomy
• Management
• Microsoft Outlook
• French Language
• Professionalism
• Customer Service
• Data Management
• Time Management
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Computer Literacy
• Data Entry
• Scheduling
• Setting Appointments
• Electronic Medical Record
• Medical Software

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

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