Coordonnateur aux offres de services

Résumé du poste

Identify relevant tenders, coordinate go/no-go decisions, track requirements and addenda, prepare administrative documents, and gather proposal content and pricing from responsible colleagues. Assemble, proofread, validate, submit, and archive service proposals on time, while technical professionals approve the technical content and price.

Détails du poste

Vous recherchez un rôle de Coordonnateur aux offres de services vous permettant de mettre à profit votre sens de l'organisation, votre qualité rédactionnelle et votre rigueur ? Ce poste est sûrement fait pour vous, prenez deux minutes pour lire notre annonce ! Notre client est une firme de génie-conseil à taille humaine qui réunit une équipe multidisciplinaire œuvrant notamment en génie civil, en hydraulique, en génie côtier, en éco-ingénierie, en environnement, en aménagement du territoire et en agriculture. Reconnue pour son approche collaborative et la proximité entre ses équipes, l'entreprise recherche une personne rigoureuse pour coordonner la préparation de ses offres de services. Le rôle est situé à Lévis. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions sont : Repérer les appels d'offres pertinents sur le SEAO et les soumettre aux collègues concernés pour la décision Go/No-Go, Relever les exigences, suivre les addendas, établir les échéanciers et effectuer les relances nécessaires, Préparer les documents administratifs et recueillir les textes, les pièces et le prix auprès des personnes responsables, Assembler les offres de services, réviser la qualité du français et vérifier la présence de tous les éléments demandés, Obtenir les validations requises et organiser le dépôt selon les modalités prescrites, S'assurer de la réception des offres dans les délais et classer les documents, Coordonner l'ensemble du dossier, tandis que les professionnels désignés valident le contenu technique et approuvent le prix. Titulaire d’un DEC en administratif, vous possédez une excellente maîtrise du français écrit et êtes à l'aise avec Word, Excel, Outlook. Une expérience en préparation d'offres de services ou en coordination administrative constitue un atout, tout comme la connaissance du SEAO. Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités. Dynamique, vous êtes à l’aise dans des périodes de forte activité. Ce que le rôle offre : Quatre semaines de congés, dont deux à Noël et deux en été, Des assurances collectives et un REER avec participation de l'employeur, Un horaire flexible, des mesures de conciliation travail-famille et la possibilité de télétravail, Un bureau individuel, l'équipement nécessaire et un téléphone cellulaire fournis, Un stationnement gratuit, un accès au transport collectif et une piste cyclable à proximité, Du café et du thé offerts, un club social et une ambiance conviviale, Une équipe accessible où l'entraide, le respect et la confiance occupent une place centrale.

Ce que vous ferez

Identify relevant tenders, coordinate go/no-go decisions, track requirements and addenda, prepare administrative documents, and gather proposal content and pricing from responsible colleagues. Assemble, proofread, validate, submit, and archive service proposals on time, while technical professionals approve the technical content and price.

Exigences

A college diploma in administration and excellent written French are required, along with comfort using Word, Excel, and Outlook. Experience preparing service proposals or coordinating administrative work and familiarity with SEAO are assets; the candidate should also be organized, autonomous, methodical, adaptable, and comfortable managing busy periods.

Avantages

• Four Weeks of Vacation
• Group Insurance
• Employer-Matched Retirement Savings Plan
• Flexible Schedule
• Work-Life Balance Measures
• Remote Work Option
• Private Office
• Work Equipment Provided
• Company Cell Phone
• Free Parking
• Access to Public Transit
• Nearby Bike Path
• Complimentary Coffee and Tea
• Social Club
• Supportive and Friendly Work Environment

Compétences indiquées

• scheduling · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Service Proposal Coordination
• Administrative Coordination
• Bid and Tender Monitoring
• SEAO
• Requirements Tracking
• Addendum Tracking
• Scheduling
• Document Preparation
• Proposal Assembly
• French Proofreading
• Quality Control
• Deadline Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Engineering
• Consulting
• Environmental & Sustainability
• Agriculture

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