Agent de réception des marchandises - Hilton Québec

Résumé du poste

The incumbent is responsible for receiving, verifying, storing, and distributing goods while managing vendor orders and access control at the loading dock. They also provide operational support to the security team and ensure compliance with health, safety, and hygiene standards.

Détails du poste

Exceptional Hospitality Starts with You Sous l’autorité du Directeur des finances, le titulaire de l’emploi effectue un ensemble de tâches liées à la réception, à la vérification, à l’entreposage et à la distribution des marchandises destinées aux différents services du Hilton Québec. Il assume la création des fournisseurs et la fermeture des commandes. Il assume également certaines responsabilités en matière de sécurité, notamment le contrôle d’accès au débarcadère, la vérification des autorisations d’entrée des fournisseurs et entrepreneurs, la formation des agents de sécurité sur l’utilisation du panneau d’alarme incendie et les procédures associées, ainsi que le soutien opérationnel du service de sécurité. RESPONSIBILITIES * Participer au processus d’achat dans nos différents systèmes et départements ; * Effectuer la réception des livraisons de marchandises destinées à l’hôtel ; * Signaler toute anomalie, marchandise manquante ou endommagée ; * Assurer le contrôle de la qualité, de la quantité et de l’état des marchandises reçues ; * Vérifier la conformité des produits reçus en fonction des bons de commande et des bons de livraison ; * Ranger les commandes de boissons ; * Assurer l’entreposage adéquat des produits selon les normes établies ; * Communiquer avec les représentants au besoin ; * Contrôler l’accès et la gestion des visiteurs, fournisseurs et sous-traitants au débarcadère ainsi que le contrôle des véhicules ; * Effectuer la vérification des autorisations d’accès aux zones de réception et de livraison et effectuer l’enregistrement des individus provenant des diverses compagnies extérieures en visite, soit des fournisseurs, exposants ou autre qui ont accès à l’hôtel ; * Assurer la coordination avec les équipes de sécurité pour toute situation particulière au débarcadère ; * Respecter les procédures de santé, sécurité, hygiène et salubrité ; * Effectuer toutes autres tâches connexes. QUALIFICATIONS * Bilingue (français et anglais) * Expérience en réception de marchandises, gestion d’inventaire ou logistique, un atout ; * Connaissance des procédures d’entreposage et de contrôle des stocks ; * Maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et des systèmes de gestion d’inventaire ; * Capacité à manipuler des charges et à utiliser l’équipement de manutention, un atout ; * Disponibilités en concordance avec le poste. * Posséder un excellent sens de l’organisation et de la rigueur ; * Faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’un grand souci du détail ; * Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ; * Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements ; * Être en mesure de respecter les échéanciers et les procédures établies ; * Capacité à garder le contrôle de soi et à agir efficacement face aux situations imprévues ou aux périodes de fort volume de travail. Join an Award-Winning Workplace Culture At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality. Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands [https://www.hilton.com/en/brands/], [https://urldefense.com/v3/__https://www.hilton.com/en/brands/__;!!ACWV5N9M2RV99hQ!O2xa4zGt-T01ceC-TUkMR1pfcFCVB7ok76P2VHgrYJIgwQs8Hw4LctiIL1cb1PVtH7hfkg0RhiUKqr1rbiE9oUenw2MC$] and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel. Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical. Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog [https://jobs.hilton.com/blogs] to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.

Ce que vous ferez

The incumbent is responsible for receiving, verifying, storing, and distributing goods while managing vendor orders and access control at the loading dock. They also provide operational support to the security team and ensure compliance with health, safety, and hygiene standards.

Exigences

Candidates should have experience in goods receiving, inventory management, or logistics, along with proficiency in Microsoft Office. Strong organizational skills, the ability to work in a dynamic environment, and bilingualism in French and English are required.

Avantages

• Award-winning workplace culture • Career development opportunities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Inventory management
• Logistics
• Receiving goods
• Stock control
• Microsoft Office
• Security procedures
• Fire alarm systems
• Quality control
• Vendor communication
• Organization
• Attention to detail
• Teamwork
• Problem solving
• Time management
• Handling heavy loads
• Supply Chain
• Organizational Skills
• Curiosity
• Bilingual (French/English)
• Warehouse Operations
• Access Controls
• Multilingualism
• Communication
• Procurement
• Fire Alarm Systems
• Inventory Management
• Problem Solving
• Quality Assurance
• Stock Control
• Time Management
• Stocks (Inventory)
• Coordinating
• Vendor Management
• Quality Control
• Detail Oriented
• Blogs

Domaines d’emploi

• Logistics
• Hospitality
• Security & Safety
• Administrative
• Agent
• Logistics Technician
• Freight Handlers
• Logisticians