TECHNICIEN(NE) AUX COMPTES PAYABLES

Résumé du poste

Reconcile, verify, code, and enter supplier invoices, and manage supplier records and payments, including credit cards, expense accounts, and petty cash. Verify supplier and subcontractor compliance documents, and contact suppliers to follow up on missing invoices.

Détails du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux comptes payables dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe ! Joins-toi à la fierté et l’expertise de notre équipe! Ton Horaire Horaire de 40 heures de jour du lundi au vendredi. Une fin de semaine qui débute le vendredi midi ! Tes Avantages Profite d'une tranquillité d'esprit avec notre assurance collective. Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l'employeur. Sauve du temps d'attente à l'urgence avec notre service de télémédecine. Profite d'un programme d'aide aux employés. Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses. Avoir un employeur qui a à cœur de reconnaître ton travail. Évolue dans un milieu de vie dynamique et créatif. Joindre une jeune équipe à l’écoute de tes idées. Ton Rôle Chez Honco Concilier les factures avec leurs bons de commandes et bons de livraison respectifs; Vérification, codification et saisie des factures sur logiciel comptable Avantage/Prextra; Gestion des dossiers fournisseurs (ouverture et classement); Comptabilisation des cartes de crédit, compte de dépenses et petite caisse; Vérifier les licences d’entrepreneur, assurance responsabilité, les numéros de CCQ et CNESST, vérification # TPS-TVQ des fournisseurs , attestation Revenu Québec (ARQ); Obtenir les attestations d’employeur en règle à la CNESST et à la CCQ pour les sous-traitants (ou déclaration statutaire); Appeler les fournisseurs si certaines factures sont manquantes; Ton Profil DEP en comptabilité ou formation et expérience équivalente; Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans les payables, pour une compagnie de construction (un atout); Maîtrise de l'informatique et de la suite office (Word, Excel) niveau intermédiaire-avancé; Maîtrise de la langue française orale et ércite ainsi que de l'anglais (un atout); Connaissance des logiciels informatiques Prextra et Avantage (un atout); Entregent, bonne humeur et excellente capacité à s'organiser; Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation. à Propos De Honco Forte d'une expertise cumulée depuis 1974, Honco se démarque dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, récréatifs, miniers, municipaux et aéronautiques. Notre vision: demeurer un leader de l'industrie de la construction, en offrant des services reconnus pour leur excellence et leur approche personnalisée. Nous aspirons à être le partenaire privilégié de nos clients, en exploitant notre savoir-faire unique et notre équipe multidisciplinaire compétente pour répondre aux défis de chaque projet. Pour en apprendre plus : www.honco.ca

Ce que vous ferez

Reconcile, verify, code, and enter supplier invoices, and manage supplier records and payments, including credit cards, expense accounts, and petty cash. Verify supplier and subcontractor compliance documents, and contact suppliers to follow up on missing invoices.

Exigences

Requires a diploma in accounting or equivalent education and experience, with 3–5 years of relevant accounts payable experience; construction industry experience is an asset. Candidates should have intermediate-to-advanced computer and Microsoft Office skills, strong organization and teamwork abilities, and French proficiency; English and experience with Prextra and Avantage are assets.

Avantages

• Group Health Insurance
• Employer-Matched Group Retirement Savings Plan
• Telemedicine
• Employee Assistance Program
• Corporate Discounts
• Employee Recognition
• Dynamic and Creative Work Environment

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Invoice Reconciliation
• Purchase Order Matching
• Delivery Receipt Matching
• Invoice Verification and Coding
• Accounting Data Entry
• Supplier File Management
• Credit Card Reconciliation
• Expense Account Processing
• Petty Cash Accounting
• Contractor Compliance Verification
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Prextra
• Avantage

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative

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