Coordonnateur(trice) planification châssis et livraisons clients

Résumé du poste

The role involves regular contact with sales intermediaries and structured follow-ups with various departments such as production planning and shipping. Responsibilities include managing invoices, ensuring compliance, and maintaining organized information.

Détails du poste

Étant le chef de file incontesté dans la réduction des gaz à effet de serre dans le domaine manufacturier d’autobus au Québec et en Amérique du Nord, Girardin et Blue Bird sont fiers d’offrir des solutions éco-responsables pour l’avenir tout en étant abordables pour le client et l’utilisateur Avec son usine de 250 000 pieds carrés, incluant un récent agrandissement de 115 000 pieds carrés, Micro Bird est prêt à faire face aux futurs défis. L’agrandissement permet à l’entreprise d’augmenter sa production de véhicules électriques et par la même occasion, de consolider ses opérations afin d’offrir la meilleure expérience par son réseau de concessionnaires. Mission de l'entreprise: Créer de la valeur pour nos clients par la conception, la fabrication et la distribution de véhicules sécuritaires et qualité supérieure. Garantir la satisfaction de nos clients, la rentabilité de nos actionnaires et le bien-être de nos collègues. Nos valeurs : Orientation Client Qualité et sécurité Respect (éthique et travail d’équipe) Communication Le titulaire du poste sera en contact régulier avec tous les intermédiaires aux ventes. Il assure des suivis structurés avec tous les secteurs concernés tel que la planification de la production, le « releasing dealer », la comptabilité et l’expédition. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES : Balancer les factures des châssis et les chèques de réclamation; Facturer les distributeurs et envoyer les factures au financement; Participer à la gestion des certificats d’origines (MSO); Assurer les suivis du transfert d’information achat-revente vers les manufacturiers GM et Ford; Gérer les « bid assistances »; Assurer les suivis et la conformité du transfert de propriété; Veiller à maintenir une information structurée et rigoureusement à jour (fichier maître et autres); Gérer les réclamations de concessions des clients; Procéder à l’entrée des garanties (GM et Ford) au système; Faire des suivis pour s’assurer de recevoir tous les bons montants; Remplacer au besoin à la réception; Collaborer pour imprimer les identifiants des véhicules, les tags de clés et autres; Contribuer pour préparer les enveloppes contenant tous les documents nécessaires avant la livraison des véhicules; Effectuer toutes autres tâches connexes. Formation en administration des affaires, gestion des opérations, logistique ou autre domaine connexe; Expérience de 3 ans; Bilinguisme écrit et parlé puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais; Facilité à travailler dans une équipe de vente dynamique; Sens de l’organisation et de la minutie; Connaissance de la suite Microsoft Office et du système AS-400 (un atout); Être rigoureux, esprit analytique et sens de l’initiative; Capacité à intégrer de nouveaux processus; Capacité à gérer les priorités et la pression.

Ce que vous ferez

The role involves regular contact with sales intermediaries and structured follow-ups with various departments such as production planning and shipping. Responsibilities include managing invoices, ensuring compliance, and maintaining organized information.

Exigences

Candidates should have a background in business administration, operations management, or logistics, along with three years of experience. Bilingualism in English and French is required, along with strong organizational skills and familiarity with Microsoft Office.

Compétences indiquées

• Production · Souhaitée
• Vente · Souhaitée
• Compliance · Souhaitée
• Organized · Souhaitée
• Planning · Souhaitée
• Production Planning · Souhaitée
• Client · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bilingual
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork
• Analytical Thinking
• Initiative
• Process Integration
• Priority Management

Domaines d’emploi

• Manufacturing
• Logistics
• Human Resources
• Retail

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