Gestionnaire relations externes et projets spéciaux

Résumé du poste

Build and maintain relationships with CRIAQ partners and stakeholders, represent the organization, and strengthen its visibility and positioning in the aerospace and innovation ecosystem. Lead the communications and events team, oversee related initiatives, and plan and deliver special strategic projects in coordination with internal and external stakeholders.

Détails du poste

Innovitech recherche un ou une Gestionnaire, relations externes et projets spéciaux pour son client, le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. Le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ) est un organisme sans but lucratif (OSBL) créé en 2002 grâce au soutien financier du Gouvernement du Québec. Sa mission est d’accroître la compétitivité de l’industrie aérospatiale en stimulant l’innovation des entreprises par la R et D collaborative. Son rôle est de rassembler les écosystèmes et développer une nouvelle génération d’innovateurs pour renforcer le leadership technologique du Québec en matière d’applications aérospatiales d’avant-garde pour l’aérospatiale durable, la mobilité aérienne du futur et les systèmes d’aviation numériques. Sommaire du poste Relevant du président-directeur général du CRIAQ, la personne titulaire du poste de Gestionnaire, relations externes et projets spéciaux joue un rôle clé dans le rayonnement du CRIAQ, le développement et le maintien de ses relations avec ses différentes parties prenantes. Elle assure la gestion de l’équipe composée des conseillers en communication et en événementiel et veille à la cohérence, à la qualité et à l’efficacité des initiatives de communication, de représentation et d’événementiel de l’organisation. À l'aise dans un rôle tourné vers l'externe, la personne représente le CRIAQ auprès de ses partenaires et contribue activement à renforcer sa visibilité et son positionnement au sein de l’écosystème aérospatial et de l’innovation. Elle prend également en charge différents projets spéciaux confiés par la direction, de leur planification jusqu’à leur réalisation. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Relations externes et rayonnement Développer et maintenir des relations solides avec les partenaires et les principales parties prenantes du CRIAQ; Représenter le CRIAQ auprès de son écosystème et contribuer activement à son rayonnement et à son positionnement; Identifier et développer des occasions de collaboration et des initiatives favorisant la visibilité de l’organisation. Communication, événementiel et gestion d’équipe Superviser les activités de communication et d’événementiel en cohérence avec les orientations et priorités du CRIAQ; Encadrer, mobiliser et accompagner les membres de l’équipe sous sa responsabilité; Établir les priorités, assurer le suivi des principaux livrables et favoriser une collaboration efficace avec les différentes équipes. Projets spéciaux et contribution stratégique Piloter les projets spéciaux et stratégiques confiés par la direction, de leur planification à leur réalisation; Coordonner les parties prenantes internes et externes et assurer le respect des objectifs, échéanciers et budgets; Contribuer aux réflexions stratégiques de l’organisation, formuler des recommandations et soutenir la mise en œuvre des initiatives qui en découlent. COMPÉTENCES REQUISES EXPÉRIENCE Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente, notamment en relations externes, communication, événementiel, en gestion de projets ou dans des fonctions similaires; Expérience démontrée en gestion ou en coordination d’équipe; Expérience dans la réalisation de projets impliquant plusieurs parties prenantes internes et externes; Expérience dans un environnement d’innovation, associatif, institutionnel, technologique ou dans un écosystème regroupant de nombreux partenaires (un atout). FORMATION Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent, notamment en communication, relations publiques, marketing, en gestion ou dans toute autre discipline connexe; Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée. CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES Excellentes habiletés relationnelles, communicationnelles et capacité à développer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés; Leadership mobilisateur et expérience dans l’accompagnement et la gestion d’une équipe; Aisance marquée en représentation externe et dans la gestion des relations avec différentes parties prenantes; Solides compétences en gestion de projets, en coordination et en gestion simultanée de plusieurs priorités; Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes et bon jugement; Autonomie, rigueur, proactivité et fort esprit de collaboration; Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel. Date d’entrée en fonction : immédiate CONDITIONS DE TRAVAIL Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs : Les vendredis d’été sont des demi-journées travaillées du 1er vendredi du mois de juin au dernier vendredi de septembre. 3 semaines de vacances et ce dès l’entrée en poste. Congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Banque de 10 jours maladie/journée personnelle. Un programme d’assurances collectives, et ce, dès l’entrée en fonction Fond de santé de 500$ pour le sport ou compléter son équipement de télétravail. Rabais de transport collectif, carte opus de 50% sur un abonnement annuel. Programme d’aide aux employés et famille incluant la télémédecine. REER collectif et RPDB 2%. Plusieurs comités (social, santé et mieux-être, comité durable) pour créer un environnement de travail correspondant aux valeurs de l’entreprise et de ses employés. Horaires flexibles. Pratique de télétravail : 2/3 jours en présentiel. Bureaux à proximité du Metro Square-Victoria–OACI. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à : rh@innovitech.com Seules les candidatures retenues seront contactées. À PROPOS D’INNOVITECH Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. Nous avons provoqué, facilité et assisté la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions, les investisseurs et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Ce que vous ferez

Build and maintain relationships with CRIAQ partners and stakeholders, represent the organization, and strengthen its visibility and positioning in the aerospace and innovation ecosystem. Lead the communications and events team, oversee related initiatives, and plan and deliver special strategic projects in coordination with internal and external stakeholders.

Exigences

Requires at least five years of relevant experience in areas such as external relations, communications, events, or project management, along with experience leading or coordinating a team and delivering projects involving multiple stakeholders. A relevant bachelor's degree or equivalent combination of education and experience is expected, as are strong relationship-building, leadership, project coordination, analytical, and communication skills; excellent French and professional English are required.

Avantages

• Half-Day Fridays During Summer
• Three Weeks of Vacation
• Paid Holiday Leave Between Christmas and New Year's Day
• 10 Days of Sick or Personal Leave
• Group Insurance
• Health and Wellness Fund
• Public Transit Discount
• Employee and Family Assistance Program
• Telemedicine
• Group Retirement Savings Plan
• Defined Profit-Sharing Plan
• Flexible Hours
• Hybrid Work Arrangement

Compétences indiquées

• Team Leadership · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Cross-Functional Coordination · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• External Relations
• Stakeholder Relationship Management
• External Representation
• Strategic Communications
• Event Management
• Team Leadership
• Project Management
• Strategic Planning
• Partnership Development
• Cross-Functional Coordination
• Budget Management
• Schedule Management
• Analysis and Synthesis
• Problem-Solving
• French Communication
• Professional English

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
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