Spécialiste en procédés administratifs - Volet finances

Résumé du poste

Support the financial resources manager with budgeting, financial and operational performance, accounting activities, periodic financial statements, and year-end close. Analyze budget variances and performance indicators, improve administrative and computerized processes, ensure compliance with applicable standards and laws, and advise managers on financial matters.

Détails du poste

OFFRE D'EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC) L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que Santé Québec quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice. L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences. Responsabilités Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sous l’autorité du chef des ressources financières – Budget et performance, la personne titulaire exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue. Elle supporte le supérieur immédiat dans l'ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires, à la performance financière et opérationnelle de l'Institut. Plus spécifiquement, elle assume les responsabilités suivantes : Supporte le chef dans l’élaboration de nouvelles politiques et procédures reliées aux finances. Participe aux activités reliées au budget, à la comptabilité générale, aux comptes à payer, aux comptes à recevoir, ainsi qu’au fonds d’immobilisation. Conseille et fournit le support aux cadres sur la gestion des ressources financières. Produit et collabore à la production des états financiers, organisationnels périodiques et trimestriels. Participe au processus de fermeture périodique, analyse de résultat et participe au dossier de fin d’année avec les auditeurs externes et les principaux partenaires. Analyse les écarts budgétaires et les indicateurs de performance financière de l'organisation. Réalise les analyses pour différents sujets et paramètres budgétaires : courbes, taux horaires, ventilations budgétaires, projections financières, etc. Développe et met en place des méthodes de travail afin d’optimiser l’utilisation des systèmes informatisés et instaure des indicateurs de performances en lien avec les objectifs de l’organisation. S’assure du respect des processus administratifs, du contrôle de la qualité au niveau des normes ministérielles et lois en vigueur. Supporte, guide et assiste les gestionnaires sur des sujets de nature financière. Qualifications Diplôme universitaire de premier (1er) cycle en comptabilité ou équivalence. Être membre de l’Ordre des CPA du Québec. (Atout) Expérience professionnelle de 6 mois Réussir l’examen de comptabilité à 70% Réussir l’examen Excel avancé à 70% Réussir l’examen Word à 60% Réussir le test de français à 60% Profil de compétences recherchés Leadership; Orientation, performance, accessibilité, qualité et optimisation; Rigueur et intégrité; Esprit d’équipe; Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles; Aptitude à écouter; Sens de l’organisation et de l’innovation. Avantages En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladies, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés 2,55$ par jour d’utilisation. L’établissement fait la promotion de la santé pour tous vous aurez donc accès aux installations sportives, aux cours sur place, etc. Accès au programme d’aide aux employés et nombreux rabais corporatifs (spa, gym, forfaits mobiles, assurances habitation et auto, spectacles, etc.) Pour déposer votre candidature Les personnes intéressées doivent poser leur candidature par courriel à: dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca, en faisant parvenir: Une lettre de motivation ; Une copie de votre curriculum vitae. La sélection des personnes candidates se fera à partir d'entrevues et de tests. L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Ce que vous ferez

Support the financial resources manager with budgeting, financial and operational performance, accounting activities, periodic financial statements, and year-end close. Analyze budget variances and performance indicators, improve administrative and computerized processes, ensure compliance with applicable standards and laws, and advise managers on financial matters.

Exigences

A bachelor's degree in accounting or an equivalent qualification is required; membership in the Quebec CPA Order is an asset. The candidate must pass accounting, advanced Excel, Word, and French assessments at the specified minimum scores; six months of professional experience is listed.

Avantages

• 13 Paid Public Holidays
• 4 Weeks of Vacation
• 5 Mission-Related Personal Leave Days
• 9.6 Sick Leave Days
• Retirement Plan
• Employee Parking
• Access to Sports Facilities
• On-Site Classes
• Employee Assistance Program
• Corporate Discounts

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Budgeting · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial Analysis
• Budgeting
• Financial Reporting
• General Accounting
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Budget Variance Analysis
• Financial Performance Analysis
• Financial Projections
• Advanced Excel
• Microsoft Word
• Process Improvement
• Quality Control
• Leadership
• Collaboration
• Organization

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Healthcare
• Data & Analytics

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