Spécialiste paie et comptes payables

Résumé du poste

The accounting clerk supports daily accounting operations by processing financial transactions, managing accounts payable and receivable, and maintaining accurate records. They also assist with month-end activities, bank reconciliations, and administrative follow-ups to ensure financial accuracy.

Détails du poste

Pourquoi IPS ? Si vous cherchez un endroit où vous pouvez grandir, continuer à apprendre et avoir un impact significatif tout en ayant du temps pour les personnes et les moments qui comptent le plus, bienvenue à Integrated Power Services ! Nous croyons que votre valeur va bien au-delà de votre titre de poste, car le meilleur travail provient de personnes qui se sentent soutenues, stimulées et épanouies tant sur le plan professionnel que personnel. Vous y trouverez des occasions de développer votre carrière, de travailler aux côtés de coéquipiers exceptionnels et de faire partie d'une culture qui reconnaît que votre vie vaut autant que votre travail, sinon plus. Parce que lorsque les gens prospèrent, les entreprises prospèrent. Si cela semble être le genre d'endroit que vous cherchiez, nous vous invitons à vous joindre à nous ! Avantages : · Congés payés (PTO) · Primes incitatives · Programmes complets de formation et de perfectionnement professionnel · Programme de remboursement des frais de scolarité · Régimes médicaux, dentaires et de vision · Programme d'aide aux employés (PAE) · Et plus encore ! Responsabilités et attentes Le commis comptable assure le soutien aux activités quotidiennes du département de la comptabilité. Il est responsable du traitement et du suivi de diverses transactions financières, de la tenue de dossiers précis et de l’appui aux processus de comptes payables et recevables. Principales responsabilités : Effectuer la saisie et le traitement des factures fournisseurs et assurer le suivi des approbations. Participer au traitement des paiements aux fournisseurs et effectuer les suivis requis. Soutenir le processus de facturation des clients et effectuer le suivi des comptes recevables. Effectuer la saisie de données comptables et assurer l’exactitude des informations dans le système. Participer aux conciliations bancaires et aux conciliations de comptes. Effectuer le classement et l’organisation des documents comptables. Soutenir l’équipe lors des activités de fin de mois et de la préparation de rapports. Effectuer les suivis administratifs liés aux comptes fournisseurs et recevables. Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures et aux paiements. Participer à l’amélioration des processus comptables et effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins. Qualifications et compétences : · Formation pertinente en comptabilité ou équivalent (DEC, AEC ou BAC un atout). · Expérience pertinente en comptabilité (payables, recevables, conciliations). · Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office 365. · Connaissance d’un logiciel comptable/ERP (Oracle NetSuite, un atout). · Rigueur, souci du détail et bonne capacité d’organisation. · Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Vous vous épanouirez chez IPS si vous... • Diriger avec intégrité et donner la priorité à la sécurité. Vous faites preuve de normes élevées et vous vous engagez à assurer un milieu de travail sécuritaire et éthique. • ValORISER le travail d'équipe et la responsabilisation. Vous travaillez bien avec les autres, prenez des responsabilités, servez les autres et respectez vos engagements. • Mettre l'accent sur le client. Vous vous engagez à offrir une expérience client inégalée et à dépasser les attentes. • Avoir un esprit d'entreprise. Vous êtes proactif, innovateur et vous vous épanouissez dans un environnement en évolution rapide. • Communiquer efficacement et avec détermination. Vous tenez tout le monde informé grâce à une communication claire et concise. • Restez curieux et aimez apprendre. Vous êtes continuellement à la recherche de nouvelles connaissances et vous vous épanouissez personnellement et professionnellement. Qui nous sommes Chez IPS, nous nous engageons à vous donner les moyens d'avoir un impact significatif. En tant que fournisseur de services leader et connaissant la croissance la plus rapide de l'industrie, IPS offre des solutions électromécaniques et de gestion de l'alimentation à source unique pour améliorer la fiabilité des infrastructures essentielles en Amérique du Nord et au Royaume-Uni. Nous desservons plus de 40 000 sites clients essentiels, des pionniers des énergies renouvelables aux hôpitaux, aux fabricants et aux municipalités, les aidant à éviter les temps d'arrêt coûteux et à assurer des opérations critiques. Lorsque vous vous joignez à IPS, vous vous joignez à une équipe qui révolutionne la fiabilité des équipements et des processus dans divers secteurs, de la production d'énergie à la pétrochimie et au-delà. Vous apprendrez des experts de l'industrie, évoluerez aux côtés d'une main-d'œuvre talentueuse et ferez partie d'une entreprise fondée sur les valeurs communes que sont la sécurité, l'intégrité, le travail d'équipe, la responsabilité, l'orientation client et l'esprit d'entreprise. IPS s'engage à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi, peu importe la race, la couleur, l'ascendance, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, l'âge, la citoyenneté, l'état matrimonial, le handicap ou le statut d'ancien combattant. Toute offre d'emploi est subordonnée à la réussite d'une enquête sur les antécédents et le dossier de conduite. En tant qu'entrepreneur fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un milieu de travail sécuritaire et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir un dépistage préalable à l'emploi de la drogue. Le processus de dépistage des drogues comprendra des tests de dépistage des substances qui peuvent nuire à la capacité d'effectuer le travail de manière sécuritaire et efficace.

Ce que vous ferez

The accounting clerk supports daily accounting operations by processing financial transactions, managing accounts payable and receivable, and maintaining accurate records. They also assist with month-end activities, bank reconciliations, and administrative follow-ups to ensure financial accuracy.

Exigences

Candidates should have relevant accounting training such as a DEC, AEC, or bachelor's degree, along with practical experience in payables, receivables, and reconciliations. Proficiency in Excel, Office 365, and accounting software like Oracle NetSuite is required, alongside strong organizational skills.

Avantages

• Paid time off • Incentive bonuses • Professional training and development programs • Tuition reimbursement program • Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Employee assistance program

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Financial record keeping · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Bank reconciliation
• Account reconciliation
• Data entry
• Invoice processing
• Excel
• Office 365
• ERP software
• Oracle NetSuite
• Administrative support
• Financial record keeping
• Attention to detail
• Teamwork
• Time management
• NetSuite Financials
• Account Reconciliation
• Administrative Support
• Microsoft 365
• Accounting Operations
• Organizational Skills
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Bookkeeping
• Accounting Software
• Bank Reconciliations
• Customer Service
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Financial Statements
• Invoicing
• Power Management
• Time Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Energy
• Manufacturing
• Commis
• Accounting Supervisor
• Accountants
• Financial Managers