Agent.e administratif.ve - Fondation famille Jules-Dallaire

La Fondation famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d’environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au cœur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place. Dans l’objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe un.e technicien.ne à la maintenance en bâtiment. Principales fonctions Effectuer la maintenance générale et les réparations des bâtisses et équipements (plomberie, peinture, électricité, menuiserie, informatique, etc.) Collaborer avec le responsable en bâtiment pour récupérer les demandes de maintenance des organismes hébergés, prioriser les travaux, organiser les besoins en matériel et assurer le suivi des demandes Commander et récupérer certains matériaux au besoin Participer à l’entretien saisonnier des extérieurs en toute saison Voir au bon fonctionnement des système de chauffage, de refroidissement et de ventilation Respecter les délais, assurer la qualité des travaux et la satisfaction des organismes locataires Effectuer toutes autres tâches demandées par les responsables en lien avec le bon fonctionnement des lieux Qualifications Requises Diplôme en menuiserie, en plomberie, en électricité ou toute autre formation professionnelle connexe et pertinente Expérience de base en menuiserie, plomberie, électricité, peinture, etc. Connaissance de base en informatique Avoir un permis de conduire valide Profil recherché Faire preuve d’une grande autonomie et de polyvalence Être considéré comme une personne débrouillarde Être organisé et rigoureux Avoir une bonne gestion des priorités Conditions de travail Poste permanent Salaire: Selon expérience Horaire: Temps plein du lundi au vendredi Avantages sociaux: Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur; REER collectif généreux avec participation de l’employeur; assurances disponibles pour les soins dentaires, de la vue et paramédicaux Outils fournis Aider à rendre sécuritaire et invitant le milieu de travail de plus de 25 organismes communautaires et ainsi participer à la réalisation de leurs missions et aider leurs clientèles respectives! Date d’entrée en fonction: Dès que possible Postuler La Fondation famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d’environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au cœur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place. Dans l’objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe un.e agent.e à la réception. Sous la responsabilité de la directrice de la Maison Mère-Mallet, l’agent.e à la réception veillera à la bonne marche du service à la clientèle et à la sécurité du bâtiment. Il sera les yeux et les oreilles de la maison. Principales fonctions Accueillir, renseigner et servir les clients avec courtoisie et professionnalisme; Faire respecter les règles de sécurité de la Maison Mère-Mallet; Répondre aux appels téléphoniques, les diriger vers les personnes concernées et prendre les messages correctement le cas échéant; Faire payer les repas et les autres services, puis effectuer le balancement de la caisse; Recevoir et transférer les courriels d’information générale au besoin ainsi que traiter le courrier; Assurer la sécurité des lieux (tournées de sécurité); Assurer la prise en charge des secours en cas d’alarme et d’évacuation; Consigner les réparations ou anomalies pour l’entretien du bâtiment; Offrir son aide et son assistance aux clients au besoin; Effectuer toute autre tâche demandée en lien avec le bon fonctionnement du service et du bâtiment. Profil recherché Expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire Être reconnu pour son empathie, son écoute et sens de la collaboration Être autonome, débrouillard, rigoureux, structuré et organisé Bonne capacité d’adaptation et résistance au stress Conditions diverses Plusieurs postes disponibles (permanents et occasionnels) Salaire: Selon expérience Horaire: Temps partiel de jour ou de nuit, la fin de semaine (12 à 24h/semaine) Avantages sociaux: Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur; REER collectif généreux avec participation de l’employeur; assurances disponibles pour les soins dentaires, de la vue et paramédicaux Stationnement gratuit Proximité du transport en commun Dates d’entrées en fonction: Dès que possible Postuler Sous la supervision de la directrice location et gestion immobilière, le ou la gestionnaire de propriété assure l’administration globale et l’optimisation au quotidien du portefeuille résidentiel qui lui est assigné. Principales fonctions Assurer un service à la clientèle de qualité en prenant en charge les demandes des locataires et en veillant à leur satisfaction ; Assurer la gestion opérationnelle du portefeuille en veillant à la qualité des services, à la conformité des immeubles ainsi qu’à la planification, la coordination et le suivi des inspections, de l’entretien et des travaux selon les standards établis ; Prendre en charge l’ensemble du cycle de vie des baux, de l’émission électronique aux renouvellements, et veiller à l’application rigoureuse de leurs dispositions ; Superviser la logistique de la livraison et de la reprise des unités résidentielles ; Assurer la gestion financière du portefeuille en élaborant les budgets, en effectuant leur suivi, en contrôlant les coûts et en validant la facturation ; Assurer le suivi administratif du portefeuille en maintenant les outils de gestion à jour et en veillant à l’application des mesures d’urgence, des règlements et au suivi des dossiers d’assurance ; Négocier des contrats de services et des ententes contractuelles avec les fournisseurs et sous-traitants (en collaboration avec les opérations, le cas échéant) ; Assurer le suivi des dossiers locatifs, incluant les ententes de paiement, les dossiers litigieux et les représentations devant le TAL. Qualifications Requises 5 à 10 années d’expérience dans un poste similaire Connaissances en matière de gestion immobilière (réglementation du TAL, cadre légal immobilier, etc.) Compréhension du marché immobilier, des budgets et des aspects financiers inhérents permettant une gestion efficace et stratégique des immeubles Bonne connaissance de la suite Office (Excel) Profil recherché Autonomie et débrouillardise Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation Aisance à communiquer et capacité de négocier Sens du service à la clientèle Conditions de travail Salaire : Selon expérience Conditions diverses : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur Date d’entrée en fonction : Dès que possible Postuler La Fondation famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d’environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au cœur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place. Dans l’objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe un.e agent.e administratif.ve. L’agent.e administratif.ve effectue diverses tâches reliées à la gestion interne et aux opérations. Il participe activement au soutien des différents départements de la Fondation: Service alimentaire, friperie, entretien ménager, gestion immobilière, etc. Le poste est donc intégré de manière transversale et est essentiel au bon fonctionnement global de notre organisme au quotidien. Principales fonctions Préparer, mettre en forme et réviser des documents; Effectuer des tâches liées au service à la clientèle (remplacements et autres); Participer aux communications internes et externes de l’organisation (rédaction et suivi); Faire la conciliation de caisse et préparer les dépôts; Effectuer la facturation et le suivi des paiements; Compiler des données et des statistiques; Effectuer des suivis administratifs divers liés à la bonne marche des opérations; Commander des fournitures et en tenir l’inventaire; Soutenir les activités de santé et sécurité; Participer à l’amélioration des services en apportant des commentaires constructifs; Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la réalisation efficace des différents mandats. Profil recherché Étude ou expérience en administration, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe. Maîtrise du français parlé et écrit Débrouillardise, sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion Connaissance du milieu communautaire (atout) Conditions diverses Salaire: Selon expérience Horaire: lundi au vendredi, 8h à 16h Avantages sociaux: Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur; REER collectif généreux avec participation de l’employeur; assurances disponibles pour les soins dentaires, de la vue et paramédicaux Stationnement gratuit Proximité du transport en commun Date d’entrée en fonction: Dès que possible Postuler

The Administrative Agent provides cross-functional support to various departments including food services, thrift stores, and property management. Key duties include document preparation, invoicing, cash reconciliation, and general operational administrative follow-ups.

Requires studies or experience in administration, secretarial work, or a related field. Candidates must have a mastery of spoken and written French and demonstrate strong organizational skills and discretion.

• Drug Insurance • Life Insurance • Disability Insurance • Group RRSP with Employer Contribution • Dental Insurance • Vision Insurance • Paramedical Insurance • Free Parking

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Gestion des stocksSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Management
• Customer Service
• Document Drafting
• Cash Reconciliation
• Invoicing
• Data Compilation
• Inventory Management
• Internal Communication
• French Proficiency
• Organization
• Adaptability

• Administrative
• Social Services
• Customer Service & Support

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

6 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level