Adjoint(e) administratif(ve) et facturation (Temps partiel)

Résumé du poste

Prepare and manage customer invoices, purchase order matching, credit notes, payment follow-ups, accounts receivable records, supplier invoices, and supplier payments. Handle administrative tasks, banking documents, grant files, expense reports, contracts, purchasing, filing, and shared email inboxes.

Détails du poste

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) et facturation (Temps partiel) - io4 Technologies Description de l'entreprise io4 Technologies est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans les solutions avancées Microsoft. Engagés à fournir des services de qualité supérieure, nous nous appuyons sur des technologies de pointe et favorisons un environnement de travail collaboratif. Nous recherchons des professionnels passionnés pour accompagner notre croissance et enrichir notre équipe. Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et facturation (Temps partiel) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour prendre en charge, à temps partiel, la facturation et le suivi administratif d'io4. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre contrôleuse et nos coordonnatrices de projets. Vous serez le point de contact de nos clients et fournisseurs pour tout ce qui touche à la facturation et aux paiements. Responsabilités Préparer, valider et envoyer les factures clients Gérer la boîte courriel Facturation et répondre aux demandes des clients. Valider les bons de commande (PO) clients et rattacher chaque facture au bon PO. Émettre les notes de crédit et les factures corrigées au besoin. Assurer le suivi des paiements clients et les relances, et tenir à jour le portrait des comptes à recevoir. Saisir les factures fournisseurs dans Zoho Books et valider les heures des sous-traitants avant paiement. Préparer les paiements fournisseurs pour approbation et tenir à jour les fiches fournisseurs. Préparer et transmettre les documents demandés par nos institutions bancaires. Monter et suivre les dossiers de subventions avec notre firme-conseil : documentation, échéances, rencontres de suivi. Assurer diverses tâches administratives : notes de frais, formulaires gouvernementaux, contrats et fournisseurs administratifs, achats internes, classement et archivage, gestion de la boîte courriel générale. Profil recherché Expérience en facturation, en comptes clients ou en soutien administratif. Maîtrise d'un logiciel comptable. Une connaissance de Zoho Books est un atout. Aisance avec la suite Microsoft 365. Grande rigueur et souci du détail. Aisance au téléphone et par écrit pour les relances. Excellentes compétences en communication en français, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout. Une expérience en dossiers de subventions ou de crédits d'impôt est un atout. Pourquoi rejoindre io4 Technologies ? Une culture d'entreprise humaine, flexible et orientée résultats. Une équipe d'experts passionnés, dans un environnement collaboratif et stimulant. Horaires flexibles, en mode hybride bureau et télétravail. Salaire compétitif, assurance et REER collectif. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV et un courriel de présentation à info@io4tech.com. io4 Technologies favorise l'égalité des chances et valorise la diversité.

Ce que vous ferez

Prepare and manage customer invoices, purchase order matching, credit notes, payment follow-ups, accounts receivable records, supplier invoices, and supplier payments. Handle administrative tasks, banking documents, grant files, expense reports, contracts, purchasing, filing, and shared email inboxes.

Exigences

Candidates should have experience in invoicing, accounts receivable, or administrative support, be comfortable with accounting software, and be proficient with Microsoft 365. Strong attention to detail and communication skills in French are required; Zoho Books, English, and experience with grants or tax credit files are assets.

Avantages

• Flexible Work Schedule
• Hybrid Work
• Competitive Salary
• Insurance
• Group Retirement Savings Plan

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Invoicing
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Payment Follow-Up
• Administrative Support
• Zoho Books
• Microsoft 365
• Purchase Order Validation
• Credit Notes
• Vendor Management
• Subcontractor Timesheet Validation
• Grant Administration
• Expense Reporting
• Written Communication
• Verbal Communication
• Attention to Detail

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Technology