Chargé.e de projet événementiel et philanthropique

Résumé du poste

Plan and coordinate fundraising events, including logistics, volunteers, sponsors, and partner relationships. Develop fundraising partnerships and donor recognition strategies, create promotional content, maintain the organization’s website, and prepare event and communications reports.

Détails du poste

Veuillez postuler sur Isarta : https://isarta.com/emplois/?job=121998 Entreprise Maisons des Lucioles Fonction Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification, l’organisation et la coordination des événements philanthropiques et des campagnes de financement de l’organisme. Il ou elle est responsable du développement et du maintien des partenariats stratégiques, incluant les commanditaires et donateurs, tout en veillant à la promotion, à la visibilité et au rayonnement des activités de l’organisation. Tâches Organisation et logistique Planifier, organiser et coordonner les événements bénéfices de l’organisme. Assurer la logistique complète des événements (lieu, fournisseurs, équipements, assurances, etc.). Assurer le suivi des commandites, partenariats et besoins matériels liés aux événements. Tenir à jour les outils de suivi et documents nécessaires à la gestion événementielle. Coordonner la participation des bénévoles et assurer le suivi des actions des sous-comités impliqués. Partenariats et financement Développer, maintenir et renforcer les relations avec les partenaires, commanditaires et donateurs. Identifier, solliciter et conclure de nouvelles ententes de commandites et partenariats financiers. Rédiger les documents liés au financement (lettres de sollicitation, plans de commandite, remerciements, etc.). Déployer des stratégies de reconnaissance, fidélisation et valorisation des donateurs. Tenir à jour les outils de suivi liés à la recherche de partenaires financiers et de commanditaires. Communication et administration Rédiger, planifier et diffuser les contenus destinés aux différentes plateformes de communication (site web, médias sociaux, infolettre, etc.). Concevoir les outils promotionnels et visuels pour les activités bénéfices et les campagnes de financement. Préparer les rapports nécessaires (commandites, bilans d’événements, statistiques de communication, calendrier de publications, etc.). Effectuer divers suivis administratifs associés aux activités événementielles et philanthropiques. Veiller à la maintenance du site Internet: mise à jour des contenus, actualisation des informations et coordination avec les fournisseurs au besoin. Conditions d’emploi Horaire: 16h par semaine en présentiel, avec disponibilité ponctuelle en soirée ou fin de semaine lors des événements Type d’emploi: temps partiel Salaire: de 24.40$ à 32.40$, selon l’échelle salariale en vigueur. Lieu de travail: 1750 avenue de Vitré, bur. 703, Québec (Québec), G1J 1Z6 Avantages Trois (3) jours en congés personnels annuels; Onze (11) congés fériés reconnus par l’organisme; Horaire flexible; Vignette de stationnement fournie si disponibilité; Prime de référencement de 100$; Programme de reconnaissance de l’équipe de gestion (Protexio); Programme d’aide aux employé.e.s. Exigences / Qualifications Diplôme collégial ou universitaire en communication, marketing, gestion d’événements, philanthropie ou domaine connexe; Expérience pertinente en organisation d’événements ou en recherche de commandites et partenariats; Excellente maîtrise du français écrit et excellentes habiletés de rédaction; Aisance avec les outils numériques: Suite Office, médias sociaux, mise à jour de site web, intelligence artificielle, outils de création visuelle (ex.: Canva ou Adobe Express); Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine pour les événements. Compétences recherchées Excellentes habiletés de communication et sens des relations interpersonnelles; Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et de respect des échéanciers; Créativité et initiative dans le développement d’événements et de stratégies de financement; Autonomie, rigueur, professionnalisme et sens du détail; Capacité à mobiliser des bénévoles et à collaborer avec divers partenaires. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de présentation via Isarta, et ce, avant le 31 août 2026. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure.

Ce que vous ferez

Plan and coordinate fundraising events, including logistics, volunteers, sponsors, and partner relationships. Develop fundraising partnerships and donor recognition strategies, create promotional content, maintain the organization’s website, and prepare event and communications reports.

Exigences

A college or university diploma in communications, marketing, event management, philanthropy, or a related field is required, along with relevant experience in event organization or sponsorship and partnership development. Candidates should have excellent French writing skills, be comfortable with Office, social media, website updates, AI, and visual design tools, and be available occasionally in the evenings or on weekends.

Avantages

• Three Annual Personal Days
• Eleven Paid Holidays
• Flexible Schedule
• Parking Permit, Subject to Availability
• Referral Bonus
• Management Team Recognition Program
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• Event Logistics · Souhaitée
• Fundraising · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Visual Design · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Planning
• Event Logistics
• Fundraising
• Sponsorship Development
• Partnership Management
• Donor Relations
• Volunteer Coordination
• Written Communication
• Content Creation
• Social Media
• Website Maintenance
• Visual Design
• Project Coordination
• Organization
• Time Management
• Stakeholder Relations

Domaines d’emploi

• Marketing
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Social Services
• Administrative

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