Estimateur/Coordonnateur de projet (Bid & Spec)

Résumé du poste

Analyze plans and specifications, coordinate supplier pricing requests, and prepare and follow up on project bids. Track supplier production and project schedules, visit job sites to verify delivered materials and installation, and coordinate with clients, installers, and internal teams through commissioning.

Détails du poste

À PROPOS DE JAS FILTRATION JAS Filtration est un manufacturier-distributeur québécois spécialisé en solutions intégrées clés en main pour leurs environnements contrôlés - allant des murs de sécurité et d'étanchéité, aux systèmes de plafonds structuraux et filtrants pour centres de donnes et salles blanches, en passant par des systèmes de filtration d'air avancés pour les projets de filtration haute efficacité, incluant les secteurs de la santé, des sciences de la vie et des micro technologies. Dans un contexte de forte croissance, l'entreprise développe également trois pôles d'expertise spécialisés : Filtration de l'air – Solutions de filtration pour les marchés industriel, commercial et institutionnel Centre de données (Data Center) – Solutions intégrées pour les infrastructures numériques Salle blanche (Cleanroom) – Solutions intégrées pour les environnements contrôlés tels que les centres pharmaceutiques et de micro-technologies Afin de soutenir cette croissance, notre Département d'ingénierie cherche à intégrer un(e) estimateur(trice) – coordonnateur(trice) de projets capable d'accompagner nos projets spécialisés, de la soumission jusqu'à la réception finale sur le chantier. CE QUE NOUS CHERCHONS Relevant du Directeur du Département d'ingénierie, le/la titulaire du poste agira comme point d'appui central dans la gestion opérationnelle des projets à hautes spécifications. La personne recherchée sait lire des plans et devis, aime la rigueur de l'estimation et se sent à l'aise sur le terrain. Elle interviendra sur l'ensemble du cycle de projet, notamment : l'estimation et la préparation des soumissions le suivi de la production auprès des fournisseurs le suivi de chantier lors de la réception et de l'installation du matériel la coordination entre l'équipe interne, les clients et les installateurs Les projets touchent des secteurs exigeants : centres de données (filtres, plafonds structuraux, murs de sécurité, allées chaudes), salles blanches (plafonds structuraux, unités FFU, filtres HEPA/ULPA), milieu hospitalier (caissons et filtres spécialisés, unités Bag-In Bag-Out) et filtration haute efficacité pour les secteurs pharmaceutique et agroalimentaire. VOS RESPONSABILITÉS Estimation et soumissions Analyser les plans, devis et cahiers des charges afin d'identifier les composantes, quantités et spécifications requises Préparer et coordonner les demandes de prix (RFQ) auprès des fournisseurs Compiler les prix et préparer les soumissions budgétaires et détaillées, en collaboration avec le Directeur ingénierie Assurer le suivi et les relances des soumissions envoyées, et repérer de nouvelles opportunités Suivi de production Assurer le suivi de la fabrication auprès des fournisseurs (délais, statut, priorités) Identifier et communiquer rapidement tout écart par rapport à l'échéancier Tenir à jour les échéanciers de projet et informer les parties prenantes Suivi de chantier Effectuer des visites de chantier lors de la réception et de l'installation du matériel Vérifier la conformité du matériel livré par rapport à la commande et aux plans approuvés Documenter et communiquer tout problème ou non-conformité Représenter l'ingénierie lors des validations clients et assurer la liaison jusqu'à la mise en service Collaboration interne et externe Collaborer étroitement avec les ventes, la production, l'approvisionnement et la logistique Participer aux réunions de démarrage de chantier, visites techniques et échanges clients Soutenir le Directeur ingénierie dans les communications avec les fournisseurs stratégiques VOTRE PROFIL Formation et expérience Formation en génie mécanique, génie du bâtiment, technologie du génie ou domaine connexe Expérience pertinente en estimation et/ou coordination de projets Expérience en CVAC, mécanique du bâtiment ou construction (atout) Aisance à lire des plans, devis et cahiers des charges Compétences recherchées Rigueur et souci du détail Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Communication claire et proactive, à l'aise avec les clients comme avec les équipes de chantier Autonomie et capacité à résoudre rapidement les problèmes Bilinguisme français-anglais Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements sur les chantiers TRAVAILLER AVEC NOUS C'EST : Évoluer dans une entreprise industrielle québécoise en pleine croissance, au cœur de projets techniques à haute valeur ajoutée. C'est aussi : Participer à la croissance d'une entreprise ambitieuse Travailler sur des projets variés dans des secteurs en plein essor (centres de données, salles blanches, milieu hospitalier) Collaborer directement avec la direction de l'ingénierie Avoir un réel impact sur la qualité et la réussite de nos projets Et bénéficier : d'une rémunération compétitive d'assurances collectives d'un environnement de travail stimulant d'opportunités de croissance Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) par des projets techniques exigeants, nous voulons vous rencontrer.

Ce que vous ferez

Analyze plans and specifications, coordinate supplier pricing requests, and prepare and follow up on project bids. Track supplier production and project schedules, visit job sites to verify delivered materials and installation, and coordinate with clients, installers, and internal teams through commissioning.

Exigences

The role requires education in mechanical engineering, building engineering, engineering technology, or a related field, along with relevant experience in estimating and/or project coordination. Candidates should be able to read plans and specifications, communicate in French and English, manage multiple projects, and travel to job sites; HVAC, building mechanics, or construction experience is an asset.

Avantages

• Competitive Compensation • Group Insurance • Growth Opportunities

Compétences indiquées

• Technical Documentation · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Cross-Functional Collaboration · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Cost Estimation
• Project Coordination
• Plan and Specification Reading
• Request for Quotation Coordination
• Bid Preparation
• Supplier Follow-Up
• Production Tracking
• Schedule Management
• Construction Site Inspections
• Material Conformance Verification
• Non-Conformance Reporting
• Client Communication
• Cross-Functional Collaboration
• Problem-Solving
• French-English Bilingualism
• Technical Documentation

Domaines d’emploi

• Engineering
• Construction
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Logistics