Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

3

Famille d’emplois :

Admissions

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Affaires étudiantes, Évaluations des demandes

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/04/23

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/05/04

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d’opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l’expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste :

Planifie, coordonne et surveille le cycle d’admission des programmes de premier cycle sous sa responsabilité en veillant à l’interprétation et à l’application adéquates des pratiques, procédures et politiques, afin d’accroître l’efficacité du processus d’admission et d’atteindre les cibles d’admission de l’Université. Agit comme personne‑ressource pour les candidats en leur fournissant, en personne, par écrit ou par téléphone, et dans les deux langues officielles, des renseignements liés au processus d’admission au premier cycle.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Analyse des dossiers d’admission : Analyse les demandes d’admission de tous les types de candidats au premier cycle en évaluant leurs diplômes, leur formation et leur expérience. Accepte, reporte ou rejette les candidats selon les critères établis et attribue les bourses d’admission aux candidats admissibles.
• Planification et coordination du cycle d’admission : Détermine les besoins en offres d’admission pour les programmes sous sa responsabilité afin d’atteindre les objectifs d’inscription. Collabore avec les facultés pour élaborer et mettre en œuvre des procédures de travail et des outils facilitant le processus d’admission. Surveille et gère de près les chiffres d’admission pour les programmes à effectif limité sous sa responsabilité. Assure un suivi rigoureux des statistiques connexes.
• Service à la clientèle : Agit comme personne‑ressource pour la communauté en fournissant, en personne, par écrit ou par téléphone, des renseignements sur les différents programmes de premier cycle, les options de programmes combinés, les exigences d’admission, les perspectives d’études et de carrière, la vie universitaire, les services aux étudiants, les règlements universitaires et les autres options d’études postsecondaires. S’assure de l’exactitude de l’information et la communique dans les deux langues officielles. Explique aux candidats les raisons d’un refus et leur présente des alternatives éducatives pour les aider à atteindre leurs objectifs.
• Production de rapports et gestion des données : Effectue des analyses et recherches, compile des données, statistiques et autres informations afin de produire des rapports soutenant les discussions, la prise de décision et les projets spéciaux. En fonction des changements aux critères d’admission et aux programmes, prépare les modifications à apporter au système informatique utilisé pour évaluer les candidats des écoles secondaires de l’Ontario.
• Activités de liaison : Participe à des activités de liaison telles que les salons universitaires et les séances d’information dans les établissements d’enseignement, dans le but d’accroître la visibilité de l’Université et le nombre de demandes d’admission au premier cycle.
• Documentation : Collabore à la préparation et à la révision de l’information liée aux admissions publiée sur Internet et dans diverses publications. Prépare la documentation relative aux demandes d’admission et aux offres d’admission afin de contribuer à une expérience universitaire enrichissante. Rédige et tient à jour les manuels de procédures internes concernant les processus et systèmes liés à ses responsabilités.
• Coordination du personnel junior : Au besoin, délègue des tâches à des employés plus juniors, principalement des étudiants embauchés dans le cadre du Programme d’études et travail (PET), et s’assure que les tâches sont exécutées conformément aux normes et instructions établies.
• Projets spéciaux : Participe à des projets spéciaux ou à des initiatives facultaires ou de service selon les besoins.

Ce que vous apporterez :

• Diplôme universitaire en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
• Minimum de trois années d’expérience démontrée dans un rôle similaire
• Expérience dans l’interprétation, l’explication et l’application de règlements et de méthodes
• Connaissance approfondie des programmes postsecondaires, des règlements académiques et des services universitaires
• Expérience avec les systèmes et logiciels informatiques tels que les systèmes d’information étudiants (SIS), Windows, les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel
• Expérience en analyse, gestion et contrôle de dossiers scolaires
• Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles
• Expérience de travail sous pression et de gestion des priorités pour respecter des échéances strictes
• Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle
• Capacité à travailler en soirée et les fins de semaine selon les besoins
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.