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Superviseur(-e) des communications

Résumé du poste

Sous la direction de l’agente des communications et du marketing, le (la) superviseur(-e) des communications est responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des communications numériques et écrites relatives aux programmes et initiatives organisés par le Service de l’activité physique de McGill. La personne titulaire sera responsable de la création et de la diffusion de contenu imprimé et numérique lié aux programmes de santé et de bien-être et aux camps de sports de McGill par le biais de divers canaux, tels que les bulletins d'information, les médias sociaux, le site Web et les initiatives en personne. Le ou la titulaire supervisera directement les étudiant(-e)s employé(-e)s occasionnel(-le)s. Il ou elle assistera à des événements internes en tant que représentant(-e) du Service du sport et de l’activité physique de McGill.

Principales responsabilités

• Planifier, organiser et gérer la stratégie de communication numérique du Service de l’activité physique de McGill, incluant les plateformes de médias sociaux (LinkedIn, Facebook, X, etc.), le contenu du site Web et les bulletins d’information. Veiller à la publication d’informations exactes, en temps opportun et cohérentes en soutien aux programmes, services, installations, événements et initiatives en matière d’activité physique.
• Superviser la programmation et la publication du contenu afin de répondre aux besoins opérationnels et promotionnels.
• Superviser et organiser les mises à jour du contenu en collaboration avec le personnel des programmes et les intervenants internes. Gérer tous les comptes de médias sociaux du Service de l’activité physique de McGill, en mettant l'accent sur la préparation de contenu captivant avec des éléments visuels d'accompagnement, la planification, les calendriers de publication et la maintenance des réseaux. Élaborer des stratégies complètes pour les médias sociaux, fondées sur la recherche, avec des échéanciers et des livrables clairs. Concevoir et mettre en œuvre des campagnes afin de favoriser la participation, l’engagement et la sensibilisation parmi les publics cibles, notamment les étudiants et les jeunes adultes. Suivre les indicateurs de rendement et les analyses d'engagement, et fournir des informations et des rapports pour éclairer et affiner les stratégies de médias sociaux en cours.
• Superviser la maintenance et la mise à jour régulière du site Web du Service de l’activité physique de McGill, en veillant à son exactitude, à sa convivialité et à sa conformité aux normes Web de McGill.
• Identifier les possibilités d’amélioration de la navigation, de la clarté et de l’expérience utilisateur dans les cadres institutionnels établis.
• Travailler étroitement avec les graphistes, les photographes et les vidéastes, de la conception à la réalisation des projets. Veiller à ce que les supports visuels soient conformes aux lignes directrices sur la marque de McGill et à l’identité visuelle du Service de l’activité physique de McGill. Collaborer avec le service central des communications ou des services externes, selon les besoins, pour répondre aux besoins de conception plus complexes.
• Superviser directement les étudiant(-e)s employé(-e)s occasionnel(-le)s du SEOUM (adjoint(-e)s en communication). Participer au processus de recrutement, y compris les entrevues et la sélection. Organiser des réunions régulières pour assurer la formation et l'accompagnement, attribuer les tâches, fixer les échéances, contrôler la qualité du travail et évaluer les périodes probatoires ou d'essai. Vérifier et approuver les feuilles de temps chaque semaine.
• Représenter le Service du sport et de l’activité physique lors d’événements de l’Université McGill (p. ex., initiatives d'orientation, Meet McGill, etc.) afin de promouvoir les services, les événements et les programmes offerts à divers publics ainsi que pour renforcer la relation entre le Service de l’activité physique de McGill et les autres facultés, groupes et organismes. Le ou la titulaire sera responsable de la création et de la mise à jour des supports promotionnels pour ces événements, de la réponse aux demandes de renseignements, ainsi que de l'installation et du démontage du kiosque d'exposition du Service du sport et de l’activité physique.
• Tisser des liens avec les partenaires internes et externes afin d’établir et de maintenir des relations.

Qualifications

• DEC technique de 3 ans
• 3 ans d'expérience pertinente

Compétences et connaissances :

• Excellente maîtrise des plateformes de médias sociaux, des systèmes de gestion de contenu et des outils de communication numérique.

• Expérience avérée dans la conception et la supervision de la production de contenu numérique de haute qualité et attirant pour des publics variés.

• Expérience préalable en supervision requise.

  Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.

• Capacité avérée à raconter des histoires afin de créer du contenu persuasif, stimulant et bien rédigé.

• Maîtrise de la suite Adobe Creative (p. ex., Illustrator, Photoshop, Adobe Express) et de Canva pour la conception graphique de base et la modification de contenu.

• Excellentes aptitudes en communication écrite, en organisation et en planification.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités pour respecter les échéances dans un environnement structuré.

• Doit être disponible pour travailler certains soirs de semaine et certaines fins de semaine, au besoin.

• Bilingue (français et anglais).

• Une expérience de travail dans le secteur du bien-être ou de l’activité physique est un atout.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici***.***

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 02) $55,850.00 - $65,710.00 - $75,570.00

Profil d'emploi:

MPEX-COM1A - Relations externes et internes – Professionnel 1 (exclu)

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Agent(e) communication et marketing

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-05-03

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***