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Sommaire du poste :

Relevant du Contrôleure, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les rapports financiers internes et externes de l’Université ainsi que dans les audits de fin d’exercice. Les principales responsabilités comprennent la supervision de l’administration des fonds affectés et de dotation, l’assurance de la conformité aux politiques et règlements, ainsi que la préparation des états financiers et des rapports. Cela inclut les états des résultats trimestriels et annuels, l’analyse des états financiers, la compilation de rapports spécialisés impliquant les hôpitaux affiliés à l’Université, ainsi que la préparation et la transmission de rapports gouvernementaux et statistiques.

La personne titulaire fournira une expertise professionnelle et un soutien dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’application des politiques et procédures comptables et de reddition de comptes de l’Université, ainsi que dans la réalisation de projets spéciaux. Elle travaillera également en étroite collaboration avec la haute direction de plusieurs unités à forte visibilité, notamment le Développement universitaire, le Bureau des placements, les Services de gestion financière de la recherche ainsi que le Bureau de l’analyse, de la planification et du budget.

Responsabilités principales :

• Fournir des services comptables afin de soutenir l’enregistrement et la reddition de comptes internes et/ou externes de la situation financière de l’Université et assurer une représentation fidèle de celle‑ci par l’élaboration, l’administration et l’application des principes comptables généralement reconnus, des règlements et des contrôles.
• Superviser l’analyse trimestrielle des résultats des fonds de dotation et des fonds affectés, expliquer les écarts, repérer les incohérences et les tendances, et communiquer les résultats aux différents niveaux de gestion.
• Diriger et superviser une équipe de 2 à 4 employés (syndiqués et cadres) ; élaborer des mesures de rendement et offrir du coaching.
• Travailler en partenariat avec toutes les unités au sein des Services financiers, les facultés et départements, les universités affiliées ainsi que d’autres unités pertinentes de l’Université.
• Participer à l’établissement de l’orientation stratégique de l’unité et superviser la mise en œuvre des plans à court et à long terme requis pour assurer la prestation efficace des services comptables.
• Conseiller le contrôleur et d’autres cadres supérieurs quant à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de processus et de lignes directrices appuyant les initiatives de l’unité.
• Superviser les audits de fin d’exercice et intermédiaires des fonds affectés et de dotation.
• Agir comme personne‑ressource auprès des agents financiers des facultés et des unités.
• Surveiller trimestriellement et annuellement l’évolution et les résultats financiers de l’Université.
• Fournir ou soutenir la prestation de services comptables dans des contextes comportant des pratiques et des précédents variés.
• Approuver l’ouverture et la fermeture de tous les fonds affectés non liés à la recherche et des fonds de dotation, y compris l’examen des nouvelles ententes de dons et le codage de tous les fonds afin d’assurer que leurs caractéristiques reflètent l’intention des donateurs et les lignes directrices de McGill quant à l’utilisation des fonds et aux exigences de reddition de comptes.
• Effectuer des analyses approfondies de questions comptables complexes, évaluer leur incidence pour l’Université ou l’unité, proposer des options et recommander ou mettre en œuvre des solutions.
• Assurer la mise en œuvre de nouvelles initiatives appuyant l’orientation stratégique du département ou de l’unité en demeurant à l’affût des développements et tendances de son domaine d’expertise.
• Représenter l’unité lors de réunions internes et/ou externes.
• Gérer et participer à la préparation des exigences de rapports financiers internes et externes (états financiers trimestriels et annuels, états financiers selon les PCGR américains, SIFU, projet de loi 95, questionnaire FIUC/CAUBO, AFMC, rapports à Statistique Canada, déclarations à l’IRS, déclarations d’organisme de bienfaisance et autres rapports ponctuels).
• Diriger et préparer l’« Analyse des états financiers » annuelle avec les responsables des fonds des Services financiers.
• Effectuer des analyses ponctuelles des données financières à la demande de la direction.
• Superviser et préparer la reddition de comptes financiers des fonds affectés et de dotation.
• En collaboration avec les Services de reddition de comptes, recommander et mettre en œuvre des rapports financiers destinés à la haute direction afin de faciliter l’examen et le suivi des opérations à tous les niveaux de l’Université.
• Examiner tous les états financiers destinés aux donateurs des fonds affectés non liés à la recherche et des fonds de dotation.
• Superviser la comptabilisation de tous les placements à court terme en collaboration avec le service de la Trésorerie.
• Superviser le processus de report et de capitalisation des fonds de dotation en fin d’exercice.
• Agir comme approbateur final de toutes les écritures de journal, LOG, réquisitions, dépôts et demandes de paiement de plus de 100 000 $ pour tous les fonds affectés non liés à la recherche et les fonds de dotation, afin d’assurer le respect des protocoles d’entente et des exigences des donateurs.
• Préparer et effectuer les ajustements comptables selon la méthode de comptabilité d’exercice pour tous les fonds affectés (recherche et non recherche) et de dotation.
• Évaluer les mises à niveau et changements apportés à Banner et à d’autres systèmes afin de maintenir l’efficacité des modules des fonds de dotation et des fonds affectés non liés à la recherche.
• Agir à titre d’expert‑matière pour tout ce qui touche la comptabilité des fonds de dotation : Superviser l’ensemble des fonctions comptables liées aux fonds de dotation ; Assurer la préservation du capital, le respect de la politique de dotation de McGill et l’exactitude de l’affectation des unités et des revenus par fonds ; Calculer trimestriellement le taux des unités des Pools de placement de McGill (MIP) et annuellement le taux de distribution du MIP.
• Transformation organisationnelle - L’Université McGill mène actuellement une initiative de transformation visant à renforcer ses systèmes, ses processus et ses méthodes de travail. Ce poste contribuera aux projets spéciaux découlant de cette transformation et devra agir comme agent de changement, en soutenant l’adoption de nouvelles approches tout en maintenant des normes élevées de reddition de comptes financiers et de saine gestion.

Autres compétences et aptitudes requises :

Titre professionnel comptable requis (CPA), titre de CPA auditeur souhaité. Une expérience antérieure à titre d’auditeur financier constitue un atout important. Excellente connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des normes d’audit, y compris des pratiques comptables propres aux universités et aux organismes sans but lucratif.

Excellentes capacités d’organisation et aptitude démontrée à déléguer adéquatement. Solides compétences en leadership et en mobilisation d’équipe, avec une capacité éprouvée à superviser, former, motiver et évaluer le personnel. Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter des échéanciers précis, tant de façon autonome qu’en équipe. Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions de manière indépendante. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles à tous les niveaux. Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

Bonne connaissance de l’environnement PC, notamment des chiffriers Excel et des bases de données. Une connaissance démontrée des politiques et procédures de McGill, du plan comptable, ainsi que des outils Crystal Reports et BANNER FIS sera considérée comme un atout majeur.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles
  Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici***.***

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00

Profil d'emploi:

MPEX-FIN3B - Comptabilité – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Co-Interim Associate Vice-President, Financial Services

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-05-12

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***