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Détails du poste

About Us Pulsar Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance. Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction. Nous façonnons la mobilité de demain. Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant. Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit! Tâches et responsabilités Agir comme support administratif pour l’équipe; Participer à la gestion documentaire; Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles); Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes; Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire; Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats; Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures; Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais; Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client; Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion; Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions; Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports; Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents; Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes; Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement. Profil Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout); Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents; Excellentes aptitudes en communication orale et écrite; Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes; Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles; Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples; Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus. Informations contractuelles Avantages Assurance maladie; Assurance dentaire; Assurance invalidité; Assurance vie; Régime de retraite avec contribution de l’employeur; Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche; Accès au REM gratuitement; Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes); Programme d’aide aux employés; Télémédecine; Stationnement sur place.

Ce que vous ferez

The administrative assistant will provide comprehensive support to the team, including document management, logistics for events, and procurement assistance. They will also handle internal and external communications, prepare reports, and contribute to the continuous improvement of organizational processes.

Exigences

Candidates should have relevant experience in administrative support or coordination and strong organizational skills. Proficiency in the Microsoft Office suite and excellent written and oral communication skills are essential for this role.

Avantages

• Health insurance • Dental insurance • Disability insurance • Life insurance • Retirement plan • Paid time off • Free REM access • Hybrid work • Employee assistance program • Telemedicine • On-site parking

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Document management
• Logistics coordination
• Office supply management
• Expense reporting
• Communication
• Writing
• Meeting minutes
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Process improvement
• Time management
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Administrative
• Transportation
• Management & Leadership