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Détails du poste

Description Description du poste Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! Joignez-vous à notre équipe en pleine croissance et contribuez à l’atteinte de nos objectifs opérationnels stratégiques. Les gens sont votre priorité et vous êtes passionné(e) par la création d’expériences positives pour tous. Jouez un rôle essentiel au sein de notre équipe de Halifax en veillant à ce que chaque visiteur bénéficie d’un accueil chaleureux et professionnel dès son arrivée. L’organisation est une seconde nature pour vous et vous êtes fier(ère) de maintenir un environnement de bureau efficace, professionnel et accueillant tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel. Votre capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à évoluer dans un environnement dynamique est inégalée, et vous aimez collaborer avec vos collègues ainsi que participer à des projets spéciaux au bureau. Le rythme et le parcours de votre développement professionnel vous appartiennent, mais laissez-nous vous aider à les façonner. En tant que membre clé de notre équipe, nous allons réinventer la construction ensemble, de l’idée à la réalisation. Partout. En tout temps. Point final. Ce que tu feras Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau. Diriger les visiteurs vers la personne-ressource appropriée. Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les acheminer. Maintenir l’aire de réception propre, organisée et bien approvisionnée en fournitures et matériel nécessaires. Fournir des renseignements exacts en personne, par téléphone ou par courriel. Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier et les livraisons quotidiennes. Assurer la sécurité du bureau en appliquant les procédures établies et en contrôlant les accès à partir de la réception. Commander les fournitures de bureau, gérer les inventaires et veiller à l’entretien régulier des machines à café. Agir à titre de personne-ressource pour la location de véhicules destinée aux employés. Mettre à jour les calendriers, planifier les réunions et gérer les réservations des salles de conférence. Veiller à la propreté générale des espaces communs et des salles de conférence. Agir comme personne-ressource pour l’entretien des bureaux et les communications générales liées au bureau. Effectuer diverses tâches administratives, telles que le classement, la photocopie, la saisie de données et l’envoi de télécopies. Assurer le remplacement durant les vacances de l’adjointe exécutive principale, au besoin. Ce poste est fait pour toi si tu as Expérience préalable à titre de réceptionniste, représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook et Excel. Attitude professionnelle et positive. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Capacité à faire preuve d’initiative, de débrouillardise et à résoudre des problèmes efficacement. Excellentes compétences organisationnelles. Solides aptitudes en gestion du temps et en gestion de priorités dans un environnement multitâche. Forte orientation vers le service à la clientèle. Diplôme d’études secondaires; une certification supplémentaire en gestion de bureau constitue un atout. Maîtrise des deux langues officielles, tant à l'écrit qu'à l'oral. Avantages REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e). Merci de consulter cette offre d’emploi à partir du site carrière officiel de Pomerleau si la rémunération n’est pas visible sur un site d’emploi tiers. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Ce que vous ferez

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing phone calls, and maintaining a professional office environment. Key duties include handling mail, managing office supplies, scheduling meetings, and providing general administrative support.

Exigences

Candidates should have previous experience in a reception role and proficiency in Microsoft Office, specifically Outlook and Excel. A high school diploma and fluency in both official languages (English and French) are required.

Avantages

• Group RRSP • Hybrid Work • Stock Ownership • Professional Development • Paid Transit • Minimum 4 Weeks Vacation

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Reception
• Customer Service
• Microsoft Office
• Outlook
• Excel
• Written Communication
• Verbal Communication
• Organization
• Time Management
• Problem Solving
• Bilingualism
• Administrative Support
• Calendar Management
• Office Management
• Data Entry

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Construction