Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Aide financière

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Registraire et gestion des effectifs étudiants

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/04/02

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/04/17

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM3

Échelle salariale :

$129,272.00 - $161,590.00À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d’opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l’expérience autant que nos étudiants.

Raison d'être du poste :

Ce rôle est responsable de la vision stratégique, la planification, la gestion et l’optimisation de services de l’aide financière et des bourses à tous les cycles. Il agit comme conseiller stratégique auprès de la haute direction, des facultés et des partenaires externes. Expert en analyses financières, il élabore des scénarios et recommandations pour orienter les décisions institutionnelles. Il dirige des programmes complexes et exerce un pouvoir décisionnel majeure sur l’allocation des ressources.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Agir comme conseiller stratégique principal auprès de la haute direction, en fournissant des analyses financières prospectives complexes, des scénarios décisionnels et des recommandations à fort impact sur l’allocation des ressources institutionnelles.
• Diriger et superviser les octrois de l’aide financière, des bourses de l’Université et des bourses des donateurs. Déterminer les modalités d’octroi afin d’en assurer la conformité. Réaliser des analyses financières, proposer des stratégies optimales et exercer un contrôle budgétaire rigoureux en respectant les politiques et règlements de l’Université, du ministère des Collèges et Universités, de l’Excellence en recherche et de la sécurité (MCUERS) et des donateurs.
• Optimiser les enveloppes de bourses en s’appuyant sur des analyses avancées des besoins et profils étudiants, maximisant l’accessibilité, l’équité et le rendement institutionnel pour favoriser le choix de l’Université d’Ottawa.
• Négocier avec le MCUERS la réallocation des bourses afin de répondre à des besoins stratégiques particuliers : statut légal, accommodations exceptionnelles, autochtonisassions, sportifs d’élite et autres catégories ciblées.
• Agir comme autorité institutionnelle et expert-conseil sur l’interprétation et l’évolution des cadres d’aide financière et des bourses, en formulant des analyses et recommandations des solutions stratégiques et durables à la haute direction et aux facultés.
• Diriger, en collaboration avec les Services juridiques, l’interprétation des directives et des paramètres d’octroi de bourses en vue de respecter les intentions des donateurs, la législation en matière d’accès à l’information et toute autre exigence applicable. Assumer la responsabilité des lignes directrices, méthodes et procédures pour garantir un traitement rigoureux et conforme des dossiers.
• Approuver les stratégies de marketing et de promotion des bourses pour renforcer la visibilité du Service de l’aide financière et des bourses et soutenir les efforts de recrutement et la rétention d’étudiants.
• Responsable de la gestion stratégique et intégrées des ressources humaines et financières du Service en assurant l’alignement avec les priorités institutionnelles, l’optimisation des capacités organisationnelles, la performance durable et la pérennité des ressources.
• Assurer le leadership en amélioration continue et modernisation des processus et systèmes liés à l’aide financière et aux bourses, en identifiant les opportunités d’optimisation, en implantant des solutions innovantes et en veillant à ce que les outils et méthodes demeurent efficaces, agiles et alignés sur les objectifs stratégiques de l’Université.

Ce que vous apportez :

• Formation universitaire, de préférence au niveau d'éducation supérieur telle qu’un MBA, dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente de formation et d'expérience. Désignations professionnelles CPA/CA – CPA/CMA, CPA/CGA sont des atouts.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste de gestion financière comportant des responsabilités grandissantes ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Capacité à communiquer habilement de façon verbale et écrite dans les deux langues officielles.
• Leadership démontré dans la transformation organisationnelle, incluant l'amélioration continue, l’optimisation stratégique des processus et la modernisation des systèmes.
• Connaissance approfondie de l’aide financière gouvernementale provinciale, les fonds de dotation et l’interprétation des paramètres d’octroi de bourses.
• Connaissance approfondie et expérience en élaboration et mise en œuvre de politiques et de stratégies de grande envergure.
• Expérience en gestion de projets et de programmes
• Habileté à analyser des données complexes et variées, des documents et à interpréter leur sens en vue d’appliquer les règles, les procédures appropriées en accord avec le MCUERS, les paramètres des donateurs.
• Capacité de synthèse, sens d’analyse et possession d'une vue d’ensemble des différents éléments.
• Connaissance et compréhension du mandat, de la vision et de la culture universitaire ainsi que la vision et les objectifs des facultés.
• Habiletés à la résolution de problèmes, la prise de décisions, la capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers multiples et parfois conflictuels.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment des tableurs (Excel et outils d’analyse de données), essentiels pour la modélisation financière, la création de scénarios, l’analyse de tendances et la prise de décision.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.