Administrateur(trice) de baux commerciaux / Technicien(ne) juridique senior

Résumé du poste

Prepare, review, revise, and track commercial lease documents, including letters of intent, amendments, renewals, and commission agreements, while assessing document risks and participating in clause negotiations. Maintain lease files and tenant insurance records, communicate signed-agreement details to internal teams, respond to tenant requests, and provide occasional administrative support to management.

Détails du poste

À propos de l’opportunité Notre client, un propriétaire et gestionnaire immobilier québécois bien établi, est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de baux commerciaux / Technicien(ne) juridique senior afin de soutenir la gestion de son portefeuille immobilier. Relevant directement de la direction, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la révision et le suivi des documents liés aux baux commerciaux. Elle agira comme référence interne pour les questions documentaires et juridiques courantes, tout en collaborant étroitement avec les locataires, l’équipe de location, la comptabilité et les partenaires externes. Vos principales responsabilités Préparer, réviser et modifier différents documents liés aux baux commerciaux Rédiger des lettres d’intention, amendements, renouvellements, ententes de commission et autres documents connexes Travailler à partir de modèles maîtres et adapter les clauses selon les besoins de chaque dossier Participer aux échanges et négociations entourant les clauses juridiques des ententes Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques liés aux documents Assurer le suivi des certificats d’assurance des locataires, des couvertures exigées et des assurés additionnels Maintenir les dossiers de baux et les documents légaux organisés, accessibles et à jour Transmettre les informations importantes aux équipes internes à la suite de la signature des ententes Répondre rapidement aux demandes des locataires et assurer un excellent suivi Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction, notamment dans la gestion de l’agenda Le profil recherché Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire Expérience concrète en baux commerciaux, en droit immobilier ou en administration de contrats immobiliers Formation en techniques juridiques, en administration immobilière ou dans un domaine connexe Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit Capacité à lire, rédiger et modifier des documents juridiques dans les deux langues Bonne compréhension des enjeux liés aux baux commerciaux et aux assurances locatives Excellent jugement d’affaires et capacité à distinguer les risques importants des éléments négociables Grande autonomie, sens de l’organisation et capacité à faire avancer les dossiers efficacement Aisance dans un environnement entrepreneurial et une petite équipe Approche collaborative, proactive et orientée vers le service aux locataires Ce qui vous distinguera Vous êtes une personne rigoureuse, mais pragmatique. Vous savez protéger les intérêts de l’entreprise sans ralentir inutilement les transactions. Vous êtes capable d’exprimer vos recommandations avec assurance, de prendre position lorsque nécessaire et de collaborer directement avec la direction. Vous aimez avoir une réelle autonomie, comprendre les enjeux d’affaires derrière les documents et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un portefeuille immobilier. Conditions Poste permanent à temps plein Horaire de jour, du lundi au vendredi Travail en présentiel à Montréal Salaire entre 80 000 $ et 90 000 $, selon l’expérience Assurances collectives Contribution de l’employeur au REER Horaire estival avantageux Pour soumettre votre candidature Vous souhaitez mettre votre expertise juridique et immobilière à profit dans un rôle autonome et stratégique? Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité à Kernel Solutions.

Ce que vous ferez

Prepare, review, revise, and track commercial lease documents, including letters of intent, amendments, renewals, and commission agreements, while assessing document risks and participating in clause negotiations. Maintain lease files and tenant insurance records, communicate signed-agreement details to internal teams, respond to tenant requests, and provide occasional administrative support to management.

Exigences

Requires at least five years of relevant experience in commercial leases, real estate law, or real estate contract administration, along with training in legal techniques, real estate administration, or a related field. Candidates must be fluent in written and spoken French and English, able to work with legal documents in both languages, understand commercial lease and tenant insurance issues, and demonstrate sound judgment, autonomy, organization, and a collaborative service orientation.

Avantages

• Group Insurance
• Employer RRSP Contribution
• Advantageous Summer Schedule

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Commercial Lease Administration
• Legal Document Drafting
• Legal Document Review
• Contract Administration
• Real Estate Law
• Lease Negotiation
• Risk Assessment
• Tenant Insurance Compliance
• Bilingual Written Communication
• Bilingual Verbal Communication
• Business Judgment
• File and Document Management
• Tenant Relations
• Organization
• Autonomy
• Administrative Support

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Management & Leadership

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