Assistante Exécutive Sénior

Résumé du poste

Provide proactive, discreet support to the Montreal leadership team by managing complex schedules, strategic meetings, international travel, and last-minute changes. Coordinate governance materials and follow-ups, manage operating budgets, vendor contracts and expenses, and serve as a liaison for internal and external partners in Canada and internationally.

Détails du poste

Adjoint(e) de Direction Sénior- Support au Comité de Direction Senior Administrative Assistant , C-Suite Support Bonjour, nous sommes L'Oréal. Nous ne nous contentons pas de créer des marques, nous façonnons la manière dont le monde fait l'expérience de la beauté (et cela demande beaucoup de métiers passionnants). Intrigué(e) ? Continuez votre lecture, cela pourrait être l'opportunité que vous attendiez. Une Journée dans Votre Rôle Vous collaborez directement avec l'équipe de direction à Montréal, prenant l'initiative d'anticiper les besoins et de résoudre les défis en temps réel. Sous la responsabilité de la direction, vous gérez les priorités stratégiques avec discrétion, proactivité et sang-froid. Piloter les agendas complexes de la direction, organiser les réunions stratégiques, les déplacements internationaux et résoudre les imprévus d'horaire avec des solutions pratiques. Rythmer la gouvernance en coordonnant les présentations destinées au comité, en préparant les dossiers d'information et en assurant le suivi rigoureux des actions transversales. Gérer les budgets de fonctionnement, les contrats fournisseurs et les notes de frais en veillant à la stricte conformité aux règles du Groupe. Agir comme point de liaison clé pour les partenaires internes et externes au Canada et à l'international, en surmontant les blocages opérationnels de manière autonome. Ce Que Nous Recherchons Vous Apportez Un Sens Pratique Aiguisé, Un Jugement Sûr Et La Capacité De Vous Adapter Avec Agilité Aux Changements De Dernière Minute. Vous Apportez Résolution de Problèmes : Capacité démontrée à identifier les obstacles opérationnels, faire preuve d'esprit critique et apporter des solutions rapides et concrètes. Agilité & Adaptabilité : Grande flexibilité pour gérer des priorités changeantes et faire face aux imprévus dans des délais serrés. Gestion des Parties Prenantes : Solide parcours de collaboration avec des cadres supérieurs et aisance dans un environnement matriciel complexe. Gestion de Projet : Rigueur et détermination pour mener de front plusieurs dossiers, respecter les échéances et concrétiser les livrables. Communication Bilingue : Maîtrise professionnelle et opérationnelle du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour la rédaction de documents exécutifs et les échanges quotidiens. Ce Que Nous Vous Offrons Un lieu pour sortir de votre zone de confort et dépasser votre potentiel (ici, vous serez encouragé(e) à tester de nouvelles choses et à prendre des risques !) Une responsabilité concrète dès le premier jour, pas question d'être spectateur chez L'Oréal Un environnement où chacun, quelle que soit son origine ethnique ou sociale, son âge, sa religion, son genre, son orientation sexuelle ou sa situation de handicap, est accepté, peut s'exprimer, s'épanouir et être célébré ! Un lieu où contribuer à un projet plus grand ! Nombre de nos marques s'engagent dans des causes sociétales ou environnementales pour faire une réelle différence Qui Nous Sommes Chez L'Oréal, vous trouverez un leadership qui valorise votre expertise et encourage les initiatives audacieuses. Nous donnons à nos équipes les moyens de définir les orientations stratégiques, de stimuler une collaboration constructive et de bâtir une empreinte durable à l'échelle mondiale. Créer la beauté qui fait avancer le monde. Nous nous engageons à garantir des processus de recrutement inclusifs et à promouvoir l'embauche et l'évolution de chaque candidat de manière éthique et équitable. Le Groupe interdit strictement toute discrimination à l'encontre de tout candidat à l'emploi en raison de son identité ou expression de genre, de son orientation sexuelle, de handicaps visibles et/ou invisibles, de ses origines socio-économiques et/ou multiculturelles, de son état de santé, de son âge, de sa religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Vous vous demandez comment l'IA est intégrée dans notre processus de recrutement L'Oréal ? Retrouvez des informations pratiques et des conseils dans notre Charte IA. Prêt(e) à postuler ? careers.loreal.com est le site officiel de confiance.

Ce que vous ferez

Provide proactive, discreet support to the Montreal leadership team by managing complex schedules, strategic meetings, international travel, and last-minute changes. Coordinate governance materials and follow-ups, manage operating budgets, vendor contracts and expenses, and serve as a liaison for internal and external partners in Canada and internationally.

Exigences

The role calls for strong practical judgment, critical thinking, and the ability to solve operational problems quickly while adapting to changing priorities. Candidates should have experience working with senior executives in complex matrix environments, manage multiple projects and deadlines, and communicate professionally in both French and English, orally and in writing.

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive Support
• Complex Calendar Management
• Strategic Meeting Coordination
• International Travel Coordination
• Problem-Solving
• Adaptability
• Stakeholder Management
• Project Management
• Bilingual Communication
• French
• English
• Executive Document Preparation
• Governance Coordination
• Budget Management
• Vendor Contract Management
• Expense Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Manufacturing

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