02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

Résumé du poste

Manage email and administrative requests, process supplier invoices and payments, and follow up on customer accounts. Handle employee insurance and workplace injury files, insurance and permit updates, and bank deposits as needed.

Détails du poste

Détails de l'emploi Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine Durée du contrat : permanent Salaire : À discuter Fin de l'affichage : 30 novembre 2026 Entreprise Location FGL 1983 inc. 1610, rue Bourget Sorel-Tracy J3R 4X2 Téléphone : 450 742-5634 Site internet : https://www.locationfgl.com Responsabilités et prérequis Tâches Vérifier et traiter les courriels; Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto; Imprimer et codifier les factures des fournisseurs; Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl; Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks; Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour; Traiter les demandes d'ouverture de compte; Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement; Inscrire les employés aux assurances collectives; Traiter les dossiers de la CNESST; Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises; Remplir les formulaires de renouvellement de permis; Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin. Exigences Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques; Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs; Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks; Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau; Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail; Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances; Permis de conduire valide. Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir) Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur. Notes importantes Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature : les femmes Moyen De Communication Courriel Courriel Pour poser votre candidature veuillez contacter :

Ce que vous ferez

Manage email and administrative requests, process supplier invoices and payments, and follow up on customer accounts. Handle employee insurance and workplace injury files, insurance and permit updates, and bank deposits as needed.

Exigences

Requires strong written and telephone communication skills, experience with accounts receivable and payable, and proficiency in Microsoft Word, Excel, and QuickBooks. Candidates should be organized, detail-oriented, able to manage multiple files and deadlines, and hold a valid driver's license.

Avantages

• Benefits available according to current policies

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• telephone communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Written Communication
• Telephone Communication
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• QuickBooks
• Administrative Support
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Deadline Management
• Email Management
• Customer Follow-Up
• Valid Driver's License

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources

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