RÉCEPTIONNISTE

Montréal, QC
Sur place
Publié 30 oct. 2026
1 poste

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Niveau d’expérience: Intermédiaire · 2+ ans
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 40 heures par semaine
Niveau d’expérience: Not Applicable

Résumé du poste

Manage reception duties, including answering and routing calls, welcoming and monitoring visitors, handling reception emails, and maintaining the reception area. Support payroll, executive administration, and Human Resources with onboarding materials, recruitment postings, mail, expenses, travel arrangements, social activities, and other projects.

Détails du poste

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution. Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde. Des Extras Juste Pour Les Membres De Notre Équipe Rabais de 50 % sur nos produits; Horaires flexibles; Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise; Entreprise familiale engagée dans la communauté; Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin); Programme de reconnaissance pour les années de service; Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées; Boni de référence; Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail). Pour Les Employé.e.s à Temps Plein Régime d’assurance collective; De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste); Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER. Raison d’être de l’emploi Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et devra aider le département de paie, l’adjointe exécutive ainsi que le service des ressources humaines lorsque nécessaire. Responsabilités principales Recevoir les appels via Teams et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service; Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les employé.e.s de l’arrivée de leur visiteur; Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel de la réception et faire les suivis nécessaires; Contrôler les déplacements des clients et visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance); Préparer l’infolettre hebdomadaire; Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution; Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ; Produire les cartes d’identités/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et s’assurer de leur remettre avant la fin de la journée; Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s; Assurer que le bureau et l’espace de rangement de la réception reste organisés, épurés, propres; Effectuer les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement; Participer à l’organisation des activités sociales; Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ; Effectuer des comptes de dépenses ; Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ; Aider le département des ressources humaines dans d’autres tâches connexes; Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose; Participation à divers projets lorsque nécessaire. Ton profil Dynamisme et entregent : Tu es une personne énergique qui sait faire preuve de tact, de courtoisie et de diplomatie, tout en créant un environnement positif autour de toi. Organisation impeccable : Tu excelles dans la gestion des priorités et sais t’organiser efficacement pour rester au top de tes tâches. Esprit d’équipe : La collaboration avec tes collègues est l’une de tes forces. Tu sais travailler en harmonie pour atteindre des objectifs communs. Multitâche sous pression : Tu sais gérer plusieurs projets en même temps, même lorsqu’il y a de la pression. Tu gardes ton calme et ta productivité intacte. Professionnalisme exemplaire : Tu fais toujours preuve d’un haut niveau de professionnalisme dans toutes tes interactions et décisions. Exigences Minimum deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ; Bilinguisme français et anglais ; Connaissance des logiciels Microsoft Office ; Permanent, temps plein #RH #INDLVERSS Les informations sur ce site sont uniquement à des fins d'information et ne sont pas destinées à avoir des conséquences juridiques. La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi. La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue.

Ce que vous ferez

Exigences

At least two years of experience as a receptionist and fluency in French and English are required. Candidates should know Microsoft Office and demonstrate strong organization, tact, professionalism, teamwork, and the ability to multitask under pressure.