Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada

Résumé du poste

Provide close executive support to the General Manager of the Canada Beverages division, including managing priorities, scheduling, preparing meetings, and tracking decisions and actions. Coordinate leadership activities, administrative operations, business travel, budgets and expenses, key projects, and internal and strategic events.

Détails du poste

Relevant du Directeur Général de la division Boissons Canada, la personne recherchée agit comme un partenaire de confiance dans la gestion quotidienne et la coordination des activités de la direction. Elle contribue à l’efficacité des opérations, à la fluidité des échanges et au suivi des priorités de la division, en travaillant étroitement avec les équipes et les différents partenaires. Le rôle combine un soutien exécutif de proximité et une implication active dans la gestion des dossiers (structuration des priorités exécutives, préparation des dossiers stratégiques, coordination des interactions avec l’équipe de direction et les parties prenantes clés). Elle contribue directement à la qualité, la rigueur et la vitesse d’exécution des décisions à l’échelle de l’organisation. Avantages de ce poste Un rôle stratégique unique au cœur de la direction de l’entreprise; Une exposition directe aux enjeux corporatifs, à la prise de décision et à la gouvernance; Un salaire compétitif avec un régime d’assurances collectives & à un régime de retraite avec cotisations de l’employeur; Télétravail formule hybride selon la politique de l’entreprise; Télémédecine & programme d’aide aux employés et à leur famille; Programmes de reconnaissance & de santé et mieux-être pour les employés; Gymnase (Rougemont); Activités organisées par l’entreprise. Activités clés Soutien Au Directeur Général Gérer de façon proactive l’agenda en fonction des priorités de la division; Filtrer, organiser et prioriser les demandes internes et externes; Préparer les rencontres (documents, logistique, ordres du jour); Assurer le suivi des actions et décisions. Coordination Des Activités De Gestion Planifier et organiser les réunions de gestion et rencontres de direction; Produire les ordres du jour, procès-verbaux et tableaux de suivis (Raffiner AI); Assurer la coordination entre le Directeur Général, son équipe et les partenaires internes; Agir à titre de point de contact pour divers intervenants internes et externes. Gestion administrative et opérationnelle de l’équipe de direction commerciale : Gérer les déplacements d’affaires et la logistique associée; Produire et suivre les comptes de dépenses et les budgets liés aux activités du DG; Traiter les factures et assurer un suivi administratif rigoureux; Maintenir des systèmes de classement et de suivi efficaces; Préparer des présentations et documents pour les rencontres (comités, revues, planification); Structurer l’information afin de faciliter la prise de décision; Assurer le suivi des dossiers clés et des projets en cours. Organisation Et Événements Coordonner des événements internes; Soutenir l’organisation d’événements stratégiques (comités élargis, rencontres clés). Formation exigée et expérience Formation pertinente en administration ou autre domaine connexe; Expérience significative en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants; Expérience dans un environnement corporatif complexe (atout important). Compétences recherchées Bilinguisme français/anglais oral et écrit (essentiel : échanges avec collègues, clients et fournisseurs unilingues anglophones dans d’autres provinces ou d’autres pays); Apprentissage continu et agile : nouvelles compétences au rythme des évolutions technologiques; Excellente capacité d’organisation; Esprit d’analyse et capacité à structurer l’information; Excellente gestion de l’information confidentielle, avec un sens aigu de la discrétion et du respect des données sensibles; Jugement professionnel développé, permettant de gérer efficacement les priorités et de naviguer avec tact dans des situations délicates; Sens politique élevé; Forte autonomie et proactivité; Excellentes habiletés de communication; Maîtrise de la suite MS Office, notamment PowerPoint. À propos de Lassonde Chez Lassonde, nous croyons que les grandes réalisations commencent par des gens passionnés qui travaillent ensemble vers un objectif commun. Depuis plus de 100 ans, nous créons des produits qui font partie du quotidien de millions de consommateurs à travers l’Amérique du Nord. Derrière nos jus et boissons et collations à base de fruits, sauces, soupes, bouillons, cidres et vins se trouvent des équipes qui innovent, collaborent et repoussent constamment les limites pour mieux servir nos clients et nos communautés. Ce qui nous distingue? Notre capacité à grandir tout en restant fidèles à nos racines. Chaque jour, plus de 2 900 employés contribuent au succès de notre entreprise à travers le Canada et les États-Unis, dans un environnement où les idées sont valorisées, les talents sont développés et où chacun peut avoir un impact réel. Joindre Lassonde, c’est faire partie d’une entreprise solide et ambitieuse qui place les personnes au cœur de sa réussite et qui bâtit l’avenir avec confiance, passion et esprit d’équipe. Ensemble, nous créons des produits appréciés. Ensemble, nous avons un impact qui se goûte chaque jour. Lieu de travail Rougemont, QC Date d'affichage 24 septembre 2026 Type de poste Permanent Horaire de travail Temps plein

Ce que vous ferez

Provide close executive support to the General Manager of the Canada Beverages division, including managing priorities, scheduling, preparing meetings, and tracking decisions and actions. Coordinate leadership activities, administrative operations, business travel, budgets and expenses, key projects, and internal and strategic events.

Exigences

Relevant education in administration or a related field and significant experience supporting senior executives are required; experience in a complex corporate environment is an important asset. The role requires spoken and written French-English bilingualism, strong organization and analytical skills, discretion, sound judgment, autonomy, proactive communication, and proficiency with Microsoft Office, especially PowerPoint.

Avantages

• Competitive Salary
• Group Health Insurance
• Employer-Matched Retirement Plan
• Hybrid Work Arrangement
• Telemedicine
• Employee and Family Assistance Program
• Employee Recognition Programs
• Health and Wellness Programs
• On-Site Gym
• Company-Organized Activities

Compétences indiquées

• document preparation · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive Support
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Administrative Management
• Business Travel Coordination
• Expense and Budget Tracking
• Document Preparation
• Information Structuring
• Project Follow-Up
• Event Coordination
• Organization
• Analytical Thinking
• Confidentiality and Discretion
• Professional Judgment
• Bilingual Communication
• Microsoft Office

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Food & Beverage
• Manufacturing

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